Sì, è possibile richiedere le spese di viaggio per raggiungere la proprietà in affitto nel Regno Unito.-Ma solo se il viaggio viene effettuato esclusivamente per scopi legati all'affitto, come ispezioni, manutenzione o rapporti con gli inquilini. Questo articolo spiega cosa consente l'HMRC, cosa non si può richiedere e come documentare correttamente il viaggio.
Quali spese di viaggio sono ammesse per i locatori del Regno Unito?
Secondo la guida dell'HMRC, i locatori possono dedurre le spese di viaggio necessarie per la gestione della loro proprietà in affitto. Le spese di viaggio ammesse comprendono:
- Ispezioni di routine della proprietà
- Supervisione o esecuzione di riparazioni
- Incontro con inquilini o appaltatori
- Gestione di questioni legali, di conformità o di sicurezza
Esempi di spese che si possono richiedere
- Chilometraggio dell'auto (utilizzando la tariffa approvata dall'HMRC, attualmente pari a 45 pence per miglio per le prime 10.000 miglia all'anno)
- Trasporto pubblico (tariffe di treni, autobus, tram)
- Tariffe di parcheggio (escluse le multe)
- Pedaggi stradali o tasse per le zone di congestione
Quali spese di viaggio non sono ammesse?
- Viaggi parzialmente o totalmente personali
- Viaggi effettuati per acquistare o vendere l'immobile (considerati spese in conto capitale)
- Pendolarismo tra il proprio domicilio e un ufficio abituale (se si utilizza un ufficio)
- Viaggi senza documentazione o registri adeguati
Come richiedere il rimborso delle spese di viaggio a fini di noleggio
Se si vogliono richiedere le spese di viaggio, è necessario:
- Tenere un registro di viaggio dettagliato (data, motivo, indirizzo, chilometraggio o costo).
- Applicare il tasso di chilometraggio corretto o richiedere i costi di trasporto effettivi.
- Conservare tutte le ricevute o le prove di pagamento
- Includere le spese nella dichiarazione dei redditi Self Assessment
Esempio di richiesta di risarcimento
Se in un anno fiscale si percorrono 700 miglia solo per attività legate al noleggio:
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🇬🇧 RICHIEDERE QUI IL VISTO ETA PER IL REGNO UNITO700 miglia × 0,45 sterline = 315 sterline può essere richiesto come spesa deducibile.
🧠 Consiglio personale
Se il viaggio non sarebbe stato possibile senza la proprietà in affitto, è probabile che si tratti di una spesa ammissibile. Separare sempre i viaggi personali da quelli di lavoro e non arrotondare mai per eccesso o stimare in modo approssimativo: l'AMRC potrebbe richiedere una documentazione dettagliata.
Domande frequenti - FAQ
Posso richiedere le spese di viaggio se vivo all'estero?
È possibile richiedere la detrazione dei viaggi effettuati nel Regno Unito per scopi legati al noleggio. Tuttavia, i voli internazionali o l'alloggio relativi alla visita non sono generalmente deducibili.
Posso richiedere il carburante invece del chilometraggio?
Se utilizzate il vostro veicolo personale, l'HMRC raccomanda di richiedere il rimborso del chilometraggio utilizzando la tariffa standard. Le richieste di rimborso diretto del costo del carburante sono solitamente accettabili solo se si utilizza un veicolo aziendale.
I viaggi per arredare o decorare l'immobile sono deducibili?
Se l'immobile è già stato affittato, il viaggio può essere deducibile. Il viaggio per l'arredamento iniziale di un immobile appena acquistato non è di solito deducibile.
Posso richiedere un viaggio in cui ho visitato più proprietà?
Sì, a condizione che tutti i viaggi siano stati effettuati a scopo di gestione della locazione. È possibile dividere il chilometraggio o i costi in modo proporzionale tra le proprietà.
Avete bisogno di ulteriore aiuto?
Se gestite più proprietà, vivete all'estero o non siete sicuri che i vostri viaggi siano idonei, è bene consultare un professionista fiscale. In questo modo si garantisce la piena conformità alle regole dell'HMRC e si evita di perdere detrazioni valide.
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