Ja, u kunt reiskosten naar uw huurwoning in het Verenigd Koninkrijk declareren-maar alleen als de reis uitsluitend wordt gemaakt voor huurgerelateerde doeleinden, zoals inspecties, onderhoud of het omgaan met huurders. In dit artikel wordt uitgelegd wat HMRC toestaat, wat u niet kunt declareren en hoe u uw reizen goed kunt documenteren.
Welke reiskosten zijn toegestaan voor verhuurders in het Verenigd Koninkrijk?
Volgens de richtlijnen van HMRC mogen verhuurders reiskosten aftrekken die nodig zijn voor het beheer van hun huurwoning. Toegestane reiskosten omvatten:
- Routinematige vastgoedinspecties
- Toezicht houden op of uitvoeren van reparaties
- Vergaderen met huurders of aannemers
- Afhandelen van juridische, compliance- of veiligheidskwesties
Voorbeelden van uitgaven die je kunt declareren
- Autokilometrage (met behulp van HMRC's goedgekeurde tarief - momenteel 45p per mijl voor de eerste 10.000 mijl per jaar)
- Openbaar vervoer (trein-, bus- en tramtarieven)
- Parkeertarieven (exclusief boetes)
- Wegentol of congestiezoneheffingen
Welke reiskosten zijn niet toegestaan?
- Reizen die geheel of gedeeltelijk persoonlijk zijn
- Reizen om het onroerend goed te kopen of verkopen (beschouwd als kapitaaluitgaven)
- Pendelen tussen je huis en een gewoon kantoor (als je daar gebruik van maakt)
- Reizen zonder de juiste documentatie of logboeken
Hoe reiskosten declareren voor huurdoeleinden
Als je reiskosten wilt declareren, moet je dat doen:
- Een gedetailleerd reislogboek bijhouden (datum, reden, adres, aantal kilometers of kosten)
- Het juiste kilometertarief toepassen of de werkelijke transportkosten declareren
- Bewaar alle ontvangstbewijzen of betalingsbewijzen
- Neem de kosten op in je Self Assessment belastingaangifte
Voorbeeldclaim
Als je in een belastingjaar 700 mijl rijdt uitsluitend voor huurgerelateerde taken:
Klaar om uw visum voor Groot-Brittannië aan te vragen?
Klik op de onderstaande knop om uw eenvoudige en veilige visumaanvraagprocedure te starten.
🇬🇧 UK ETA VISUM HIER AANVRAGEN700 mijl × £0,45 = £315 kan worden geclaimd als een aftrekbare uitgave.
Persoonlijke tip
Als de reis niet zou hebben plaatsgevonden zonder de huuraccommodatie, is het waarschijnlijk een toegestane uitgave. Scheid persoonlijke reizen altijd van zakelijke reizen en rond nooit af naar boven of maak geen losse schattingen - het BMRC kan om gedetailleerde gegevens vragen.
Veelgestelde vragen - FAQ
Kan ik reiskosten declareren als ik in het buitenland woon?
U kunt reizen binnen het Verenigd Koninkrijk voor huurgerelateerde doeleinden declareren. Internationale vluchten of accommodatie in verband met uw bezoek zijn over het algemeen echter niet aftrekbaar.
Kan ik brandstof declareren in plaats van kilometers?
Als u uw eigen auto gebruikt, raadt HMRC aan om het standaardtarief te gebruiken voor het declareren van kilometers. Declaraties voor directe brandstofkosten zijn meestal alleen aanvaardbaar als u een bedrijfsvoertuig gebruikt.
Zijn reizen om de woning in te richten aftrekbaar?
Als het pand al wordt gehuurd, kunnen dergelijke reizen aftrekbaar zijn. Reizen om een nieuw aangekochte woning voor het eerst in te richten zijn meestal niet toegestaan.
Kan ik een reis declareren waarbij ik meerdere accommodaties heb bezocht?
Ja, zolang alle reizen voor huurbeheerdoeleinden waren. Je kunt de kilometers of kosten proportioneel verdelen tussen de woningen.
Meer hulp nodig?
Als je meerdere eigendommen beheert, in het buitenland woont of niet zeker weet of je reizen in aanmerking komen, is het een goed idee om een belastingprofessional te raadplegen. Zo weet je zeker dat je volledig voldoet aan de regels van de HMRC en loop je geen geldige aftrekposten mis.
Blijf op de hoogte van reis- en vastgoedgerelateerde onderwerpen in het Verenigd Koninkrijk-blader door meer artikelen op onze blog op visaeta.nl.
Verwante artikelen
- Bekijk onze blog voor meer huisbaas- en reisinzichten