Sim, pode apresentar um pedido de reembolso das despesas de deslocação para o seu imóvel arrendado no Reino Unido-mas apenas se a viagem for efectuada exclusivamente para fins relacionados com o arrendamento, tais como inspecções, manutenção ou contactos com inquilinos. Este artigo explica o que o HMRC permite, o que não pode ser declarado e como documentar corretamente a sua viagem.
Que despesas de deslocação são permitidas para os senhorios do Reino Unido?
De acordo com as orientações do HMRC, os senhorios podem deduzir as despesas de deslocação necessárias para gerir a sua propriedade arrendada. As deslocações permitidas incluem:
- Inspecções imobiliárias de rotina
- Supervisionar ou efetuar reparações
- Reuniões com inquilinos ou empreiteiros
- Tratar de questões jurídicas, de conformidade ou de segurança
Exemplos de despesas que podem ser reclamadas
- Quilometragem do automóvel (utilizando a taxa aprovada pelo HMRC - atualmente 45p por milha para as primeiras 10.000 milhas por ano)
- Transportes públicos (tarifas de comboio, autocarro, elétrico)
- Taxas de estacionamento (excluindo coimas)
- Portagens rodoviárias ou taxas de zona de congestionamento
Que despesas de deslocação não são permitidas?
- Viagens de carácter parcial ou totalmente pessoal
- Viagens efectuadas para comprar ou vender o imóvel (consideradas despesas de capital)
- Deslocações entre o domicílio e um escritório habitual (se utilizar um)
- Viajar sem documentação ou registos adequados
Como declarar despesas de viagem para fins de aluguer
Se quiser apresentar um pedido de reembolso das despesas de deslocação, tem de o fazer:
- Manter um registo detalhado da viagem (data, motivo, endereço, quilometragem ou custo)
- Aplicar a taxa de quilometragem correta ou declarar os custos reais de transporte
- Conservar todos os recibos ou comprovativos de pagamento
- Incluir as despesas na sua declaração de imposto de autoliquidação
Exemplo de pedido de indemnização
Se percorrer 700 milhas durante um ano fiscal exclusivamente para tarefas relacionadas com o aluguer:
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🇬🇧 APLICAR O VISTO ETA DO REINO UNIDO AQUI700 milhas × 0,45 £ = 315 £ pode ser declarado como despesa dedutível.
🧠 Dica pessoal
Se a viagem não se teria realizado sem a propriedade alugada, é provável que seja uma despesa admissível. Separe sempre as viagens pessoais das viagens de negócios e nunca arredonde ou faça uma estimativa imprecisa - o CMRC pode pedir registos detalhados.
Perguntas mais frequentes - FAQ
Posso pedir o reembolso das despesas de deslocação se viver no estrangeiro?
Pode solicitar a dedução de viagens dentro do Reino Unido para fins relacionados com o aluguer. No entanto, os voos internacionais ou o alojamento relacionados com a sua visita não são geralmente dedutíveis.
Posso declarar o combustível em vez da quilometragem?
Se utilizar o seu veículo pessoal, o HMRC recomenda que declare a quilometragem utilizando a taxa normal. Normalmente, as declarações de custos diretos de combustível só são aceitáveis quando se utiliza um veículo da empresa.
As deslocações para mobilar ou decorar o imóvel são dedutíveis?
Se o imóvel já estiver a ser alugado, essa deslocação pode ser dedutível. As deslocações para mobilar inicialmente uma propriedade recém-adquirida não são normalmente permitidas.
Posso declarar uma viagem em que visitei várias propriedades?
Sim, desde que todas as deslocações sejam para fins de gestão do arrendamento. Pode dividir a quilometragem ou os custos proporcionalmente entre as propriedades.
Precisa de mais ajuda?
Se gere várias propriedades, vive no estrangeiro ou não tem a certeza de que as suas viagens são elegíveis, é aconselhável consultar um profissional da área fiscal. Desta forma, garante-se o cumprimento integral das regras do HMRC e não se perdem deduções válidas.
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