Tổ chức một chuyến đi theo đoàn đến Vương quốc Anh vào năm 2026 — dù là chuyến dã ngoại của trường học, đoàn du lịch, chuyến công tác của công ty hay buổi đoàn tụ gia đình — đều đòi hỏi phải đảm bảo rằng mọi thành viên trong đoàn đều có Giấy phép nhập cảnh điện tử (ETA) hợp lệ của Vương quốc Anh. Việc quản lý các yêu cầu về ETA cho các đoàn lớn gặp phải những thách thức thực tế cụ thể, và hướng dẫn này sẽ giải quyết những vấn đề đó.
Du lịch theo đoàn đến Vương quốc Anh đòi hỏi sự lên kế hoạch kỹ lưỡng, đặc biệt là về các yêu cầu liên quan đến ETA. Visa và Di trú Vương quốc Anh Bộ phận này xác nhận rằng mỗi thành viên trong nhóm đều cần có mã ETA riêng, bất kể quy mô nhóm là bao nhiêu. Thăm Anh Quốc cung cấp các nguồn lực chuyên biệt dành cho các đơn vị tổ chức tour du lịch theo nhóm và tour du lịch giáo dục.
Những điểm chính
- Mỗi thành viên trong nhóm đến từ một quốc gia đủ điều kiện tham gia ETA cần phải có thời gian đến dự kiến (ETA) riêng tại Vương quốc Anh
- Có không có thời gian đến dự kiến của nhóm hoặc hệ thống bôi trơn hàng loạt — mỗi người bôi riêng rẽ
- Bắt đầu quy trình ETA của nhóm ít nhất 4–6 tuần trước khi khởi hành
- Chỉ định một trưởng nhóm để theo dõi các đơn đăng ký đang chờ xử lý
- Các trường học phải xin sự đồng ý của phụ huynh đối với đơn đăng ký của các học sinh chưa thành niên
Một nhóm người có thể nộp đơn xin ETA của Anh cùng nhau không?
Rất tiếc, không được. Hệ thống ETA của Vương quốc Anh yêu cầu mỗi cá nhân phải nộp đơn riêng bằng hộ chiếu của mình. Không có mẫu đơn đăng ký theo nhóm, không có ưu đãi giảm giá khi đăng ký số lượng lớn và cũng không thể nộp tất cả hộ chiếu cùng một lúc. Mỗi thành viên trong nhóm của bạn phải có mã ETA riêng được liên kết với hộ chiếu của chính họ.
Thông tin quan trọng: ETA của Vương quốc Anh có giá £20 cho mỗi đơn đăng ký, có giá trị trong 2 năm hoặc cho đến khi hộ chiếu của bạn hết hạn, và cho phép nhập cảnh không giới hạn với thời gian lưu trú tối đa 6 tháng mỗi lần. Công dân từ 48 quốc gia đủ điều kiện phải xin ETA trước khi du lịch (Nguồn: Chính phủ Vương quốc Anh).
Đối với các đoàn khách đông người (chuyến tham quan của trường học, đoàn du lịch từ 20–50 người trở lên), điều này đồng nghĩa với việc phải điều phối nhiều đơn đăng ký riêng lẻ — đòi hỏi sự tổ chức chu đáo và cần phải hành động sớm.
Hướng dẫn từng bước: Quản lý ETA tại Vương quốc Anh cho một nhóm
Bước 1: Lập danh sách người tham gia kèm theo thông tin hộ chiếu
Thu thập thông tin từ mỗi thành viên trong nhóm: họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu), quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh và ngày hết hạn hộ chiếu. Tạo một bảng tính theo dõi để giám sát tình trạng hồ sơ của từng người. Điều này là rất cần thiết đối với các nhóm bất kể quy mô nào.
Bước 2: Đặt thời hạn nộp hồ sơ
Hãy đặt một thời hạn nội bộ để tất cả các thành viên trong nhóm hoàn tất thủ tục phê duyệt thời gian dự kiến đến (ETA) — ít nhất 2 tuần trước ngày khởi hành. Điều này sẽ tạo điều kiện để giải quyết mọi vấn đề, nộp đơn lại nếu cần thiết, hoặc lên kế hoạch thay thế cho những ai không được phê duyệt.
Bước 3: Truyền đạt yêu cầu một cách rõ ràng
Hãy gửi cho tất cả các học sinh những hướng dẫn rõ ràng, bao gồm: liên kết đăng ký chính thức, những thông tin cần cung cấp, khoản phí 16 bảng Anh phải nộp và thời hạn đăng ký nội bộ của trường. Đối với các chuyến đi học tập, hướng dẫn này cần được gửi đến phụ huynh/người giám hộ.
Bước 4: Theo dõi các đơn đăng ký đang chờ xử lý
Hãy liên hệ với bất kỳ ai chưa xác nhận việc phê duyệt ETA trước thời hạn nội bộ của quý vị. Các đơn đăng ký đang chờ xử lý đã quá hạn hơn 3 ngày làm việc cần được chuyển lên đường dây hỗ trợ của UKVI.
Bước 5: Xác nhận tất cả thời gian dự kiến đến trước khi khởi hành
Hãy kiểm tra lần cuối 48 giờ trước giờ khởi hành — đảm bảo rằng mọi người tham gia đều có thể xác nhận đã nhận được email phê duyệt ETA hoặc có thể hiển thị trạng thái ETA của mình qua ứng dụng UK ETA.
Chuyến đi dã ngoại của trường: Những lưu ý cụ thể
Các chuyến đi học tập và tham quan giáo dục đến Vương quốc Anh có những yêu cầu cụ thể ngoài việc chỉ cần có ETA:
Giấy đồng ý của phụ huynh đối với đơn đăng ký ETA
Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp phải điền và nộp đơn đăng ký ETA cho học sinh dưới 18 tuổi. Các trường học không được nộp đơn thay mặt học sinh nếu không có sự cho phép của phụ huynh. Hãy thông báo cho phụ huynh biết trước thật sớm và cung cấp hướng dẫn đăng ký rõ ràng. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi tại Dự kiến ra mắt tại Vương quốc Anh dành cho trẻ em năm 2026 để biết hướng dẫn chi tiết về việc nộp đơn cho trẻ em.
Tài liệu giám sát nhóm
Đối với học sinh đi cùng giáo viên hoặc người dẫn đoàn (không phải cha mẹ), vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau: danh sách tất cả học sinh kèm theo số tham chiếu ETA của từng em, thông tin liên lạc của giáo viên/người dẫn đoàn, thư có tiêu đề của nhà trường xác nhận mục đích giáo dục của chuyến đi, và các số điện thoại liên lạc khẩn cấp. Lực lượng Biên phòng Vương quốc Anh có thể yêu cầu xuất trình các giấy tờ này khi đoàn học sinh đến nơi.
Các công ty tổ chức tour du lịch: Trách nhiệm của ETA
Các công ty du lịch chuyên nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho khách hàng về các yêu cầu liên quan đến ETA của Vương quốc Anh. Các trách nhiệm chính:
- Đưa thông tin về thời gian dự kiến đến (ETA) tại Vương quốc Anh vào các tài liệu chuẩn bị trước chuyến đi
- Hãy đặt thời hạn nộp hồ sơ nội bộ ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành
- Kiểm tra tình trạng ETA cho tất cả khách hàng trước khi phát hành vé chính thức
- Cần có các phương án dự phòng dành cho những khách hàng bị từ chối hoặc không thể xin được thị thực ETA
Những sai lầm thường gặp về thời gian đến dự kiến (ETA) mà các nhóm cần tránh
- Nộp đơn quá muộn — Thời gian đến dự kiến của các đoàn khách đặt chỗ vào phút chót là một cơn ác mộng về mặt hậu cần
- Tên trên hộ chiếu không khớp — đảm bảo tên được điền chính xác như trên hộ chiếu
- Hộ chiếu đã hết hạn trong nhóm — Kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu của từng người tham gia trước chuyến đi
- Thiếu một người — chỉ cần một thành viên trong nhóm không có thời gian dự kiến đến cũng có thể làm hỏng cả chuyến đi
- Không theo dõi trạng thái đơn đăng ký — sử dụng bảng tính để theo dõi tình trạng của từng người
Danh sách kiểm tra thời gian đến dự kiến của nhóm
| Hành động | Thời điểm |
|---|---|
| Thu thập tất cả thông tin hộ chiếu | 8 tuần trước ngày khởi hành |
| Gửi hướng dẫn nộp đơn đến tất cả mọi người | 6 tuần trước |
| Hạn chót nộp hồ sơ nội bộ | 4 tuần trước |
| Theo dõi các đơn đăng ký đang chờ xử lý | 3 tuần trước |
| Xác minh tình trạng thời gian đến dự kiến cuối cùng | 48 giờ trước giờ khởi hành |
Cách nộp đơn xin thị thực điện tử (ETA) của Vương quốc Anh cho nhóm
Mặc dù không có mẫu đơn ETA dành riêng cho nhóm, bạn vẫn có thể đơn giản hóa quy trình này cho đoàn du lịch hoặc chuyến đi học tập của mình:
Chỉ định một điều phối viên nhóm
Một người nên chịu trách nhiệm quản lý tất cả các đơn xin ETA cho nhóm. Người điều phối này sẽ thu thập thông tin hộ chiếu, ảnh và phí từ từng thành viên, sau đó nộp đơn một cách có hệ thống. Đối với các chuyến đi học tập, người này thường là người tổ chức chuyến đi hoặc nhân viên hành chính của trường.
Sử dụng bảng tính để theo dõi các đơn đăng ký
Tạo một bảng tính theo dõi với các cột dành cho tên, số hộ chiếu, ngày nộp đơn, số xác nhận và tình trạng phê duyệt của từng thành viên trong nhóm. Điều này giúp đảm bảo không bỏ sót ai và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về mức độ sẵn sàng của nhóm.
Áp dụng theo từng đợt
Hãy nộp hồ sơ theo từng đợt nhỏ, mỗi đợt từ 5–10 người, thay vì nộp tất cả cùng một lúc. Cách làm này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót do vội vàng và dễ dàng theo dõi những hồ sơ nào đã được xử lý xong. Hãy bắt đầu ít nhất hai tuần trước ngày khởi hành để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.
Lập kế hoạch ngân sách
Với mức phí 16 bảng Anh/người, tổng chi phí ETA sẽ khá cao đối với các đoàn đông người. Một đoàn gồm 30 học sinh và 5 giáo viên sẽ phải trả 350 bảng Anh tiền phí ETA. Hãy tính khoản này vào ngân sách chuyến đi từ sớm và quyết định xem trường học, phụ huynh hay công ty du lịch sẽ chi trả khoản chi phí này.
Các yêu cầu đặc biệt đối với các chuyến dã ngoại của trường
Các chuyến đi học tập tại Vương quốc Anh yêu cầu các giấy tờ bổ sung ngoài ETA:
Sự đồng ý và bảo vệ
- Mẫu đơn xin sự đồng ý của phụ huynh — Mỗi học sinh cần có giấy đồng ý có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép tham gia chuyến đi. Giấy này cần ghi rõ số điện thoại liên lạc khẩn cấp và thông tin y tế.
- Thông tin y tế — Thu thập thông tin chi tiết về các trường hợp dị ứng, thuốc đang dùng hoặc tình trạng sức khỏe của từng học sinh. Các cơ sở y tế tại Vương quốc Anh có thể cần những thông tin này trong trường hợp khẩn cấp.
- Tỷ lệ giáo viên trên học sinh — Đảm bảo có sự giám sát đầy đủ của người lớn theo chính sách của trường và các quy định của quốc gia nơi quý vị cư trú. Tỷ lệ thông thường là 1:10 đối với học sinh trung học và 1:6 đối với học sinh tiểu học.
- Thư đồng ý đi du lịch — Mỗi học sinh nên mang theo một lá thư xác nhận chi tiết chuyến đi học tập, có chữ ký của hiệu trưởng, để đề phòng trường hợp nhân viên hải quan hỏi han.
Đơn đăng ký ETA dành cho sinh viên
Học sinh dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hoặc người giám hộ điền đơn đăng ký ETA. Người phụ trách chuyến đi của trường có thể hướng dẫn phụ huynh thực hiện quy trình này bằng cách gửi các hướng dẫn rõ ràng và tài liệu hướng dẫn từng bước. Hãy cân nhắc tổ chức một buổi họp phụ huynh dành riêng để cùng nhau đi qua từng bước trong quá trình đăng ký ETA.
Quản lý thời gian dự kiến đến (ETA) cho các đoàn du lịch người lớn
Các đoàn du lịch người lớn phải đối mặt với những thách thức khác so với các chuyến dã ngoại của học sinh:
Hợp tác với các công ty du lịch
Hiện nay, nhiều công ty du lịch chuyên nghiệp đã đưa dịch vụ hỗ trợ xin ETA vào danh mục dịch vụ của mình. Khi đặt tour du lịch theo đoàn đến Vương quốc Anh, hãy hỏi công ty du lịch xem họ có hỗ trợ làm thủ tục xin ETA hay cung cấp hướng dẫn về vấn đề này không. Một số công ty thu một khoản phí nhỏ cho dịch vụ này, trong khi một số khác đã bao gồm chi phí này trong giá trọn gói.
Các nhóm có thành viên thuộc nhiều quốc tịch khác nhau
Nếu đoàn du lịch của bạn có thành viên đến từ các quốc gia khác nhau, xin lưu ý rằng các yêu cầu về ETA có thể khác nhau tùy theo quốc tịch. Một số quốc tịch có thể cần xin thị thực đầy đủ thay vì ETA, trong khi những quốc tịch khác (như công dân Anh) thì không cần bất kỳ thủ tục nào. Hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể cho từng thành viên bằng cách sử dụng Công cụ kiểm tra thị thực Anh.
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp
Dù đã nỗ lực hết sức, một số thành viên trong nhóm vẫn có thể bị từ chối cấp ETA hoặc bị trì hoãn. Hãy dự trù thời gian dự phòng trong lịch trình của bạn bằng cách nộp đơn ít nhất hai tuần trước ngày khởi hành. Hãy có chính sách rõ ràng về việc sẽ xử lý thế nào nếu một thành viên không thể xin được ETA — hầu hết các gói bảo hiểm du lịch đều bao gồm các vấn đề hành chính trong danh sách các lý do được chấp nhận để hủy chuyến đi.
Tại Cơ quan Kiểm soát Biên giới Vương quốc Anh với tư cách là một nhóm
Khi đoàn của quý vị đến Vương quốc Anh, quy trình làm thủ tục tại cửa khẩu sẽ diễn ra như sau:
- Séc cá nhân — Mỗi thành viên trong đoàn phải làm thủ tục kiểm soát hộ chiếu riêng lẻ. Các đoàn không được đi qua cùng một lúc. Hãy dành thêm thời gian cho các đoàn đông người, đặc biệt là tại các sân bay đông đúc.
- Quản lý hàng đợi theo nhóm — Hãy chọn một điểm hẹn sau khi làm thủ tục nhập cảnh để cả nhóm tập trung lại. Các sân bay lớn như Heathrow có khu vực dành riêng cho các nhóm tập trung.
- Cổng điện tử — Nếu có, hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm sử dụng cổng điện tử tự động để làm thủ tục nhanh hơn. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi cho các nhóm đông người.
- Làn đường dành cho đoàn học sinh — Một số sân bay và cảng biển tại Vương quốc Anh có làn đường dành riêng cho các đoàn học sinh đi theo đoàn. Hãy liên hệ trước với sân bay nơi quý vị đến để xác nhận xem dịch vụ này có sẵn hay không và cách thức đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Công ty du lịch có thể nộp đơn xin ETA thay mặt cho đoàn khách không?
Không. Mỗi người phải tự nộp đơn. Tuy nhiên, công ty du lịch hoặc người điều phối chuyến đi có thể hỗ trợ quá trình này — bằng cách cung cấp hướng dẫn, nhắc nhở người nộp đơn và xác minh tình trạng hồ sơ. Các dịch vụ ETA chuyên nghiệp có thể xử lý nhiều đơn đăng ký cùng lúc và hỗ trợ quản lý nhóm.
Có ưu đãi giảm giá cho các đơn đăng ký ETA theo nhóm tại Vương quốc Anh không?
Không. Phí ETA tại Vương quốc Anh là 16 bảng Anh/người, bất kể quy mô đoàn. Không có chính sách giảm giá theo số lượng dành cho các đoàn hoặc các công ty du lịch.
Nếu thời gian dự kiến đến (ETA) của một thành viên trong nhóm bị từ chối thì sao?
Cá nhân có thể nộp đơn lại (nếu đó là do lỗi) hoặc nộp đơn xin Thị thực Du lịch Thông thường. Nhóm nên có các phương án dự phòng — đây là một trong những lý do tại sao việc nộp đơn sớm với khoảng thời gian dự phòng 4 tuần lại rất quan trọng. Việc bị từ chối cấp ETA không ảnh hưởng đến các thành viên khác trong nhóm. Xem hướng dẫn của chúng tôi về Phải làm gì nếu đơn xin ETA của Anh bị từ chối.
Mỗi trẻ em đều cần một ETA — xem Hướng dẫn ETA dành cho trẻ em.
Kiểm tra lại tất cả thời gian dự kiến đến trước khi khởi hành: Cách kiểm tra tình trạng ETA tại Vương quốc Anh.
Tránh các lỗi khi sử dụng ứng dụng với Hướng dẫn về những lỗi thường gặp khi tính thời gian đến dự kiến (ETA).
Cần biết thời gian đến dự kiến (ETA) vào phút chót cho cả nhóm? Hãy xem Hướng dẫn ước tính thời gian đến (ETA) khẩn cấp.
Nguồn chính thức & Tài liệu tham khảo
- Chính phủ Vương quốc Anh — Giấy phép du lịch điện tử
- Chính phủ Vương quốc Anh — Hướng dẫn cho du khách
- Thăm Anh Quốc — Lập kế hoạch cho chuyến đi của bạn
- Visa và Di trú Vương quốc Anh
Những điểm đến hàng đầu tại Vương quốc Anh cho các tour du lịch theo đoàn và chuyến tham quan của trường học
Vương quốc Anh sở hữu những điểm đến tuyệt vời dành cho các chuyến tham quan theo đoàn. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất dành cho các đoàn du lịch và các chuyến đi học tập:
- London — Bảo tàng Anh, Tháp London, Tòa nhà Quốc hội và Bảo tàng Khoa học là những điểm tham quan được cả người lớn lẫn học sinh yêu thích. Nhiều nơi trong số này có chương trình giảm giá cho nhóm và tổ chức các buổi hội thảo giáo dục.
- Stratford-upon-Avon — Nơi sinh của Shakespeare là điểm đến lý tưởng cho các chuyến tham quan học tập về văn học, với Công ty Kịch Shakespeare Hoàng gia tổ chức các buổi hội thảo dành cho học sinh và các buổi biểu diễn buổi trưa.
- Oxford và Cambridge — Cả hai thành phố đại học này đều tổ chức các tour tham quan có hướng dẫn viên đến các trường đại học lịch sử, các bảo tàng đẳng cấp thế giới và những công trình kiến trúc nổi bật. Rất lý tưởng cho các đoàn tham quan giáo dục.
- Edinburgh — Thủ đô của Scotland có Lâu đài Edinburgh, Royal Mile, Arthur’s Seat và Bảo tàng Quốc gia Scotland. Lễ hội Edinburgh Fringe (tháng 8) là sự kiện nổi bật dành cho các nhóm kịch.
- Bồn tắm — Với các di tích Tắm La Mã, kiến trúc thời kỳ Georgia và Trung tâm Jane Austen, Bath là điểm đến lý tưởng cho các nhóm yêu thích lịch sử và văn học. Danh hiệu Di sản Thế giới của UNESCO càng làm tăng thêm uy tín cho thành phố.
- York — Nhà thờ York Minster, Trung tâm Viking Jorvik và Bảo tàng Đường sắt Quốc gia khiến thành phố nhỏ gọn này trở thành điểm đến lý tưởng cho các chuyến tham quan theo nhóm kéo dài một hoặc hai ngày.
Hầu hết các điểm tham quan du lịch tại Anh đều áp dụng mức giá dành cho đoàn (thường từ 10 người trở lên) với mức giảm giá từ 10–20%. Nhiều bảo tàng và phòng trưng bày tổ chức các buổi hội thảo giáo dục miễn phí cho các đoàn học sinh nếu được đặt trước.
Kết luận
Việc sắp xếp thị thực nhập cảnh tạm thời (ETA) vào Vương quốc Anh cho một đoàn du lịch hoặc chuyến đi học tập đòi hỏi sự lên kế hoạch có hệ thống nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được. Bằng cách chỉ định một người điều phối, theo dõi các đơn đăng ký một cách cẩn thận và bắt đầu quy trình từ rất sớm, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thành viên trong đoàn đều được phê duyệt thị thực ETA trước khi khởi hành. Di sản văn hóa phong phú, các cơ sở giáo dục đẳng cấp thế giới và những điểm tham quan đa dạng của Vương quốc Anh khiến nơi đây trở thành một trong những điểm đến lý tưởng nhất cho các chuyến du lịch theo đoàn.
Việc quản lý ETA tại Anh cho các chuyến du lịch theo đoàn vào năm 2026 đòi hỏi phải lập kế hoạch sớm, giao tiếp hiệu quả và theo dõi cẩn thận. Hãy bắt đầu ít nhất 6 tuần trước ngày khởi hành, sử dụng bảng tính để theo dõi tình trạng của từng thành viên và đặt các mốc thời gian nội bộ trước ngày khởi hành một khoảng thời gian đủ dài.
Đối với các nhóm mong muốn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đội ngũ của chúng tôi tại Thị thực ETA có thể giúp điều phối nhiều ứng dụng. Để biết hướng dẫn chính thức, vui lòng truy cập trang Trang thông tin về ETA của Vương quốc Anh trên GOV.UK.
Vietnamese 
English 
Arabic 
Bengali 
Bulgarian 
Catalan 
Chinese 
Croatian 
Czech 
Danish 
Dutch 
Estonian 
Finnish 
French 
German 
Greek 
Hebrew 
Hindi 
Hungarian 
Icelandic 
Indonesian 
Italian 
Japanese 
Korean 
Latvian 
Lithuanian 
Norwegian 
Polish 
Portuguese 
Romanian 
Slovak 
Spanish 
Malay 
Slovenian 
Swedish 
Turkish