Hora estimada d'arribada al Regne Unit per a grups turístics i viatges escolars 2026: Guia de gestió de grups

Organitzar un viatge de grup al Regne Unit el 2026 —ja sigui una excursió escolar, un grup de turistes, un viatge d'empresa o una reunió familiar— implica assegurar que cada participant tingui una ETA vàlida per al Regne Unit. Gestionar els requisits de l'ETA per a grans grups comporta reptes pràctics específics que aquesta guia aborda.

Els viatges de grup al Regne Unit requereixen una planificació acurada, especialment pel que fa als requisits de l'ETA. El Visats i immigració del Regne Unit El departament confirma que cada individu d'un grup necessita la seva pròpia ETA, independentment de la mida del grup. Visita Gran Bretanya ofereix recursos dedicats per a organitzadors de viatges de grup i educatius.

Punts clau

• Cada membre d'un grup d'un país elegible per a l'ETA necessita el seu pròpia ETA individual del Regne Unit
• Hi ha Cap grup ETA o sistema d'aplicació a granel — cada persona s'aplica per separat
• Inicia el procés ETA del grup com a mínim 4–6 setmanes abans de la sortida
• Designar un coordinador de grup per fer el seguiment de les sol·licituds pendents
• Les escoles han d'obtenir el consentiment dels pares per a les sol·licituds dels participants menors d'edat.

Pot un grup sol·licitar l'ETA del Regne Unit junts?

Malauradament, no. El sistema ETA del Regne Unit requereix que cada persona sol·liciti per separat amb el seu propi passaport. No hi ha cap formulari de sol·licitud grupal, ni descompte per volum, ni manera de presentar tots els passaports alhora. Cada membre del vostre grup ha de tenir la seva pròpia ETA vinculada al seu propi passaport.

Dada clau: L'ETA del Regne Unit costa 20 lliures per sol·licitud, és vàlida durant 2 anys o fins que expiri el passaport i permet visites il·limitades de fins a 6 mesos cadascuna. Els ciutadans de 48 països elegibles han d'obtenir una ETA abans de viatjar (Font: GOV.UK).

Per a grups grans (excursions escolars, grups turístics de 20 a més de 50 persones), això implica coordinar moltes sol·licituds individuals, cosa que requereix una organització acurada i una actuació anticipada.

Pas a pas: Gestió de l'ETA del Regne Unit per a un grup

Pas 1: Creeu una llista de participants amb els detalls del passaport

Recull de cada membre del grup: nom complet (tal com figura al passaport), nacionalitat, número de passaport, data de naixement i data d'expiració del passaport. Crea un full de càlcul per fer el seguiment de l'estat de la sol·licitud de cada persona. Això és essencial per a grups de qualsevol mida.

Pas 2: Establiu una data límit per a les sol·licituds

Establiu un termini intern perquè tots els membres del grup tinguin l'ETA aprovada com a mínim dues setmanes abans de la sortida. Això dóna temps per resoldre qualsevol incidència, tornar a sol·licitar-la si cal o organitzar alternatives per a qui no la pugui obtenir aprovada.

Pas 3: Comunicar els requisits amb claredat

Envia a tots els participants instruccions clares que incloguin: l'enllaç oficial de la sol·licitud, la informació que necessiten, la taxa de 16 £ que han de pagar i la teva data límit interna. Per als viatges escolars, les instruccions s'han d'enviar als pares o tutors legals.

Pas 4: Seguiment de les sol·licituds pendents

Recupera qualsevol persona que no hagi confirmat l'aprovació de la seva ETA abans de la teva data límit interna. Les sol·licituds pendents que portin més de tres dies laborables sense resposta s'han d'escalar a la línia d'ajuda de la UKVI.

Pas 5: Confirmeu totes les hores d'arribada abans de marxar.

Fes una comprovació final 48 hores abans de la sortida — assegura't que cada participant pugui confirmar que ha rebut un correu electrònic de confirmació de l'ETA o que pugui mostrar l'estat de la seva ETA mitjançant l'aplicació UK ETA.

Excursions escolars: Consideracions específiques

Els viatges escolars i educatius al Regne Unit tenen requisits específics més enllà de la simple ETA:

Consentiment parental per a les sol·licituds d'ETA

Els pares o tutors legals han de completar i presentar les sol·licituds d'ETA per als estudiants menors de 18 anys. Les escoles no poden presentar sol·licituds en nom dels estudiants sense autorització parental. Informeu els pares amb molta antelació i proporcioneu instruccions clares per a la sol·licitud. Consulteu la nostra guia completa sobre ETA al Regne Unit per a nens 2026 per a instruccions detallades sobre la sol·licitud infantil.

Documentació de la supervisió de grup

Per als estudiants que viatgen amb professors o responsables de grup (no amb els seus pares), prepareu la documentació següent: llista de tots els estudiants i els seus números de referència ETA, dades de contacte del professor o responsable de grup, encapçalament de la carta de l'escola que confirmi el caràcter educatiu del viatge, números de contacte d'emergència. La Força Fronterera del Regne Unit pot sol·licitar aquesta documentació quan arribi un grup escolar.

Operadors de grups turístics: responsabilitats de l'ETA

Els operadors turístics professionals tenen el deure d'informar els clients dels requisits de l'ETA per al Regne Unit. Responsabilitats clau:

• Incloure la informació de l'ETA al Regne Unit en la documentació prèvia al viatge.
• Establiu els terminis interns de l'aplicació com a mínim quatre setmanes abans de la sortida.
• Verifiqueu l'estat de l'ETA de tots els clients abans de l'emissió definitiva del bitllet.
• Tingueu plans de contingència per als clients a qui es negui l'ETA o que no puguin obtenir-lo.

Errors habituals d'ETA de grup a evitar

• Deixar les sol·licituds massa tard — Les ETA de grup d'última hora són un malson logístic
• Discrepàncies de nom al passaport — Assegureu-vos que els noms s'introdueixin exactament tal com apareixen a cada passaport
• Passaports caducats al grup — Comproveu la data d'expiració del passaport de cada participant abans del viatge.
• Falta una persona — un membre del grup sense ETA pot fer descarrilar tot el viatge
• No es fa el seguiment de l'estat de la sol·licitud — utilitza un full de càlcul per fer un seguiment de l'estat de cada persona

Llista de comprovació de l'ETA del grup

Acció	Temporització
Recopila tots els detalls del passaport	8 setmanes abans de la sortida
Envia les instruccions d'aplicació a tothom	6 setmanes abans
Data límit de sol·licitud interna	4 setmanes abans
Fer el seguiment de les sol·licituds pendents	3 setmanes abans
Verificació de l'estat final de l'ETA	48 hores abans de la sortida

Com sol·licitar les ETAs del Regne Unit en grup

Tot i que no hi ha una única sol·licitud d'ETA per a grups, podeu agilitzar el procés per al vostre grup de viatge o viatge d'estudis:

Designar un coordinador de grup

Una persona hauria de supervisar totes les sol·licituds d'ETA del grup. Aquest coordinador recull les dades dels passaports, les fotografies i el pagament de cada membre i presenta les sol·licituds de manera sistemàtica. En els viatges escolars, això sol ser l'organitzador del viatge o el personal administratiu de l'escola.

Utilitzeu un full de càlcul per fer el seguiment de les sol·licituds

Crea un full de càlcul de seguiment amb columnes per al nom de cada membre del grup, el número de passaport, la data de sol·licitud, el número de confirmació i l'estat de l'aprovació. Això garanteix que no es deixi ningú enrere i us ofereix una visió clara de la preparació del grup.

Aplicar per lots

Presenta les sol·licituds en lots gestionables de 5 a 10 persones en lloc de fer-ho tot d'una vegada. Això redueix el risc d'errors per pressa i facilita el seguiment de les sol·licituds que ja s'han completat. Comença com a mínim dues setmanes abans de la sortida per tenir temps per a qualsevol incidència.

Planificació pressupostària

A 16 £ per persona, les taxes ETA s'acumulen per a grups grans. Un grup de 30 estudiants i 5 professors costarà 350 £ en taxes ETA. Inclou-ho aviat en el pressupost del viatge i decideix si l'escola, els pares o l'operador turístic cobriran la despesa.

Requisits especials per a les excursions escolars

Les excursions escolars al Regne Unit requereixen documentació addicional més enllà de les ETAs:

Consentiment i protecció

• Formulari de consentiment parental — Cada estudiant necessita un formulari de consentiment signat pel seu pare, mare o tutor legal que autoritzi el viatge. Aquest ha d'incloure els números de contacte d'emergència i la informació mèdica.
• Informació mèdica — Recopila les dades de qualsevol al·lèrgia, medicació o condició mèdica de cada estudiant. Els serveis mèdics del Regne Unit les poden necessitar en cas d'emergència.
• Ràtio de personal a estudiants — Assegureu una supervisió adequada d'adults d'acord amb la política de la vostra escola i la normativa del vostre país d'origen. Les ràtios habituals són d'1 a 10 per als alumnes de secundària i d'1 a 6 per als de primària.
• Cartes de consentiment per viatjar — Cada alumne hauria de portar una carta signada pel director del centre que confirmi els detalls de la sortida escolar, per si els funcionaris de la frontera fan preguntes.

Sol·licituds d'ETA per a estudiants

Els estudiants menors de 18 anys necessitaran un pare o tutor per completar la seva sol·licitud d'ETA. El coordinador del viatge escolar pot guiar els pares durant el procés enviant instruccions clares i una guia pas a pas. Considereu la possibilitat de fer una reunió de pares específicament per revisar junts la sol·licitud d'ETA.

Gestió de les hores d'arribada estimades per a grups de visites guiades d'adults

Els grups de turistes adults s'enfronten a reptes diferents dels viatges escolars:

Treballar amb operadors turístics

Molts operadors turístics professionals ara inclouen l'assistència amb l'ETA com a part del seu servei. Quan reserveu un viatge de grup al Regne Unit, pregunteu al vostre operador si gestionen les sol·licituds d'ETA o si us proporcionen orientació. Alguns operadors cobren una petita tarifa per aquest servei, mentre que d'altres l'inclouen en el preu del paquet.

Grups de nacionalitat mixta

Si el vostre grup de viatge inclou membres de diferents països, tingueu en compte que els requisits de l'ETA varien segons la nacionalitat. Algunes nacionalitats poden necessitar visats complets en lloc d'ETAs, mentre que d'altres (com els ciutadans britànics) no necessiten res. Comproveu els requisits de cada membre de manera individual utilitzant el Comprovador de visats del Regne Unit.

Planificació de contingència

Malgrat els millors esforços, és possible que a alguns membres del grup se'ls negui o se'ls retardi l'ETA. Incorporeu temps de contingència a la vostra planificació presentant la sol·licitud almenys dues setmanes abans de la sortida. Tingueu una política clara sobre què passa si un membre no pot obtenir l'ETA: la majoria de pòlisses d'assegurança de viatge cobreixen els problemes administratius com a motiu de cancel·lació del viatge.

Com a grup al control fronterer del Regne Unit

Quan el vostre grup arribi al Regne Unit, així funciona el procés fronterer:

• Comprovacions individuals — Cada membre del grup passa pel control de passaports de manera individual. Els grups no poden passar com una única unitat. Prevegi temps addicional per als grups grans, especialment en aeroports concorreguts.
• Gestió de cues de grup — Designa un punt de trobada després de la immigració perquè el teu grup es reagrupi. Els grans aeroports com Heathrow tenen zones designades per a reunions de grup.
• E-passarel·les — Quan estigui disponible, animi els membres del grup a utilitzar els e-passadors automàtics per a un processament més ràpid. Això redueix significativament els temps d'espera per als grups grans.
• Carrils per a grups escolars — Alguns aeroports i ports del Regne Unit ofereixen carrils dedicats per a grups escolars organitzats. Consulteu amb antelació a l'aeroport d'arribada si aquest servei està disponible i com sol·licitar-lo.

Preguntes freqüents

Pot una agència de viatges sol·licitar l'ETA en nom del grup?

No. Cada persona ha de fer la seva pròpia sol·licitud. No obstant això, una empresa de viatges o un coordinador de viatge pot ajudar a facilitar el procés — proporcionant instruccions, fent el seguiment dels sol·licitants i verificant l'estat. Els serveis professionals d'ETA poden processar diverses sol·licituds i oferir assistència en la gestió de grups.

Hi ha algun descompte per a sol·licituds de visat d'entrada al Regne Unit en grup?

No. La tarifa de l'ETA del Regne Unit és de 16 £ per persona, independentment de la mida del grup. No hi ha descompte per volum per a grups ni per a operadors turístics.

Què passa si s'nega l'ETA d'un membre del grup?

La persona pot tornar a sol·licitar (si va ser un error) o sol·licitar un visat de visitant estàndard. El grup hauria de tenir plans de contingència — aquesta és una de les raons per les quals és tan important fer la sol·licitud amb antelació i amb un marge de quatre setmanes. Una denegació de l'ETA no afecta els altres membres del grup. Vegeu la nostra guia sobre Què fer si deneguen l'ETA al Regne Unit.

Cada nen necessita una ETA — vegeu la nostra Guia ETA per a nens.

Verifiqueu totes les ETAs abans de la sortida: Com comprovar l'estat de l'ETA del Regne Unit.

Eviteu errors d'aplicació amb el nostre Guia dels errors comuns de l'ETA.

Necessiteu horaris d'arribada d'última hora per al grup? Consulteu els nostres Guia ETA urgent.

Fonts oficials i referències

1. Govern del Regne Unit — Autorització electrònica de viatge
2. Govern del Regne Unit — Guia per a visitants
3. Visita Gran Bretanya — Planifica el teu viatge
4. Visats i immigració del Regne Unit

Les millors destinacions del Regne Unit per a viatges de grup i excursions escolars

El Regne Unit ofereix destinacions excepcionals per a visites de grup. Aquí teniu les opcions més populars per a grups turístics i viatges educatius:

• Londres — El British Museum, la Torre de Londres, les Cases del Parlament i el Science Museum són populars tant per a adults com per a estudiants. Molts ofereixen descomptes per a reserves de grup i tallers educatius.
• Estratford-sobre-Avon — El bressol de Shakespeare és perfecte per a excursions escolars centrades en la literatura, amb la Royal Shakespeare Company que ofereix tallers per a estudiants i funcions de tarda.
• Oxford i Cambridge — Ambdues ciutats universitàries ofereixen visites guiades per col·legis històrics, museus de classe mundial i punts d'interès arquitectònics. Ideal per a grups educatius.
• Edimburg — La capital d'Escòcia ofereix el Castell d'Edimburg, la Royal Mile, l'Arthur's Seat i el Museu Nacional d'Escòcia. El Festival Fringe d'Edimburg (agost) és un dels moments més destacats per als grups de teatre.
• Bany — Els Banys Romans, l'arquitectura georgiana i el Centre Jane Austen fan de Bath un lloc ideal per a grups d'història i literatura. L'estatus de Patrimoni Mundial de la UNESCO hi afegeix prestigi.
• York — El York Minster, el Jorvik Viking Centre i el National Railway Museum fan d'aquesta ciutat compacta un lloc perfecte per a visites de grup d'un o dos dies.

La majoria d'atraccions turístiques del Regne Unit ofereixen tarifes de reserva de grup (normalment per a més de 10 persones) amb descomptes del 10–20 %. Molts museus i galeries ofereixen tallers educatius gratuïts per a grups escolars si es reserven amb antelació.

Conclusió

Organitzar les ETAs per al Regne Unit d'un grup de viatge o d'una excursió escolar requereix una planificació sistemàtica, però és totalment factible. Designant un coordinador, fent un seguiment acurat de les sol·licituds i començant el procés amb molta antelació, podeu assegurar que cada membre del grup tingui l'ETA aprovada abans de la sortida. El ric patrimoni cultural del Regne Unit, les seves institucions educatives de primer nivell i les seves diverses atraccions el converteixen en una de les millors destinacions per a viatges de grup.

Gestionar les ETAs al Regne Unit per a viatges de grup el 2026 requereix una planificació anticipada, una bona comunicació i un seguiment acurat. Comença com a mínim sis setmanes abans de la sortida, utilitza un full de càlcul per fer un seguiment de l'estat de cada participant i fixa terminis interns molt abans de la data de viatge.

Per als grups que prefereixen assistència professional, el nostre equip a Visat ETA pot ajudar a coordinar diverses sol·licituds. Per a orientació oficial, visiteu el Pàgina de l'ETA al Regne Unit a GOV.UK.