टूर समूहों और स्कूल यात्राओं के लिए यूके ETA 2026: समूह प्रबंधन गाइड

2026 में यूके के लिए समूह यात्रा का आयोजन—चाहे वह स्कूल भ्रमण हो, टूर समूह हो, कॉर्पोरेट यात्रा हो या पारिवारिक पुनर्मिलन—इसका मतलब है कि प्रत्येक प्रतिभागी के पास एक वैध यूके ETA होना सुनिश्चित करना। बड़े समूहों के लिए ETA आवश्यकताओं का प्रबंधन करने में विशिष्ट व्यावहारिक चुनौतियाँ होती हैं, जिन्हें यह मार्गदर्शिका संबोधित करती है।.

यूके के लिए समूह यात्रा में सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से ETA आवश्यकताओं को लेकर। यूके वीज़ा और आव्रजन विभाग पुष्टि करता है कि समूह के आकार की परवाह किए बिना, समूह में प्रत्येक व्यक्ति को अपना ETA चाहिए।. ब्रिटेन की यात्रा करें समूह और शैक्षिक यात्रा आयोजकों के लिए समर्पित संसाधन प्रदान करता है।.

मुख्य बातें

• ETA-योग्य देश के प्रत्येक समूह सदस्य को अपनी अपना व्यक्तिगत यूके ईटीए
• वहाँ है किसी समूह की अनुमानित आगमन समय नहीं या थोक आवेदन प्रणाली — प्रत्येक व्यक्ति अलग से आवेदन करता है
• समूह ETA प्रक्रिया कम से कम शुरू करें। प्रस्थान से 4–6 सप्ताह पहले
• एक को नामित करें समूह समन्वयक लंबित आवेदनों का पीछा करने के लिए
• स्कूलों को नाबालिग प्रतिभागियों के आवेदनों के लिए अभिभावक की सहमति प्राप्त करनी चाहिए।

क्या एक समूह एक साथ यूके ईटीए के लिए आवेदन कर सकता है?

दुर्भाग्यवश, नहीं। यूके ETA प्रणाली के तहत प्रत्येक व्यक्ति को अपने पासपोर्ट का उपयोग करके अलग से आवेदन करना होता है। समूह आवेदन फॉर्म नहीं है, थोक छूट नहीं है, और सभी पासपोर्ट एक साथ जमा करने का कोई तरीका नहीं है। आपके समूह के प्रत्येक सदस्य का अपना व्यक्तिगत ETA उसके अपने पासपोर्ट से जुड़ा होना चाहिए।.

मुख्य तथ्य: यूके ETA की लागत प्रति आवेदन £20 है, यह 2 वर्षों तक या आपके पासपोर्ट की समाप्ति तक वैध है, और प्रत्येक यात्रा के लिए अधिकतम 6 महीने तक असीमित यात्राओं की अनुमति देता है। 48 पात्र देशों के नागरिकों को यात्रा करने से पहले ETA प्राप्त करना अनिवार्य है (स्रोत: जीओवी.यूके).

बड़े समूहों (स्कूल यात्राएँ, 20–50+ लोगों के टूर समूह) के लिए, इसका मतलब कई व्यक्तिगत आवेदनों का समन्वय करना है — जिसके लिए सावधानीपूर्वक संगठन और समयपूर्व कार्रवाई की आवश्यकता होती है।.

चरण-दर-चरण: एक समूह के लिए यूके ईटीए का प्रबंधन

चरण 1: पासपोर्ट विवरण के साथ प्रतिभागी सूची बनाएँ

प्रत्येक समूह सदस्य से एकत्र करें: पूरा नाम (पासपोर्ट पर जैसा है), राष्ट्रीयता, पासपोर्ट संख्या, जन्म तिथि और पासपोर्ट की समाप्ति तिथि। प्रत्येक व्यक्ति के आवेदन की स्थिति की निगरानी के लिए एक ट्रैकिंग स्प्रेडशीट बनाएँ। यह किसी भी आकार के समूहों के लिए अनिवार्य है।.

चरण 2: आवेदनों के लिए समय-सीमा निर्धारित करें

समूह के सभी सदस्यों के ETA को प्रस्थान से कम से कम दो सप्ताह पहले अनुमोदित करवाने के लिए एक आंतरिक समयसीमा निर्धारित करें। इससे किसी भी समस्या को हल करने, आवश्यकता पड़ने पर पुनः आवेदन करने, या जिन्हें अनुमोदन नहीं मिल पाता उनके लिए वैकल्पिक व्यवस्था करने का समय मिल जाता है।.

चरण 3: आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें

सभी प्रतिभागियों को स्पष्ट निर्देश भेजें, जिनमें शामिल हैं: आधिकारिक आवेदन लिंक, उन्हें किन जानकारियों की आवश्यकता है, £16 का शुल्क जो उन्हें देना है, और आपकी आंतरिक समयसीमा। स्कूल यात्राओं के लिए, निर्देश माता-पिता/अभिभावकों को भेजे जाने चाहिए।.

चरण 4: लंबित आवेदनों का अनुसरण करें

जो भी व्यक्ति आपकी आंतरिक समयसीमा तक ETA स्वीकृति की पुष्टि नहीं कर पाया है, उसे फॉलो-अप करें। तीन कार्यदिवसों से अधिक समय से लंबित आवेदनों को UKVI हेल्पलाइन पर एस्केलेट किया जाना चाहिए।.

चरण 5: प्रस्थान से पहले सभी ETA की पुष्टि करें

प्रस्थान से 48 घंटे पहले अंतिम जांच करें — सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रतिभागी पुष्टि कर सके कि उसे ETA अनुमोदन ईमेल प्राप्त हो चुका है या वह UK ETA ऐप के माध्यम से अपनी ETA स्थिति दिखा सके।.

विद्यालय यात्राएँ: विशेष विचार

स्कूल और शैक्षिक यात्राओं के लिए यूके में केवल ETA से परे विशिष्ट आवश्यकताएँ हैं:

ETA आवेदनों के लिए अभिभावकीय सहमति

अभिभावकों या कानूनी अभिभावकों को 18 वर्ष से कम आयु के छात्रों के लिए ETA आवेदन भरकर जमा करना अनिवार्य है। स्कूल अभिभावकों की अनुमति के बिना छात्रों की ओर से आवेदन नहीं कर सकते। अभिभावकों को पहले से सूचित करें और आवेदन के लिए स्पष्ट निर्देश प्रदान करें। हमारी पूरी गाइड देखें। बच्चों के लिए यूके ETA 2026 बच्चे के आवेदन के लिए विस्तृत मार्गदर्शन।.

समूह पर्यवेक्षण दस्तावेजीकरण

शिक्षकों या समूह नेताओं (उनके माता-पिता नहीं) के साथ यात्रा करने वाले छात्रों के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करें: सभी छात्रों की सूची और उनके ETA संदर्भ संख्याएँ, शिक्षक/समूह नेता के संपर्क विवरण, यात्रा के शैक्षिक उद्देश्य की पुष्टि करने वाला स्कूल लेटरहेड, आपातकालीन संपर्क नंबर। जब स्कूल समूह पहुंचेगा तो यूके बॉर्डर फोर्स इन दस्तावेज़ों की मांग कर सकता है।.

टूर समूह संचालक: ETA जिम्मेदारियाँ

पेशेवर टूर ऑपरेटरों का दायित्व है कि वे ग्राहकों को यूके ETA आवश्यकताओं के बारे में सूचित करें। मुख्य जिम्मेदारियाँ:

• यात्रा-पूर्व दस्तावेज़ों में यूके ETA की जानकारी शामिल करें।
• प्रस्थान से कम से कम 4 सप्ताह पहले आंतरिक आवेदन की समय-सीमा निर्धारित करें।
• अंतिम टिकट जारी करने से पहले सभी ग्राहकों की ETA स्थिति सत्यापित करें।
• जिन ग्राहकों को ETA से इनकार कर दिया गया है या जो ETA प्राप्त नहीं कर सकते, उनके लिए वैकल्पिक योजनाएँ रखें।

सामान्य समूह ETA गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए

• आवेदन बहुत देर से जमा करना — आखिरी समय में समूह के अनुमानित आगमन समय (ETAs) एक लॉजिस्टिकल दुःस्वप्न हैं।
• पासपोर्ट नाम का मिलान न होना — सुनिश्चित करें कि नाम ठीक वैसे ही दर्ज किए जाएँ जैसे वे प्रत्येक पासपोर्ट पर दिखाई देते हैं।
• समूह में समाप्त हो चुके पासपोर्ट यात्रा से पहले प्रत्येक प्रतिभागी की पासपोर्ट की समाप्ति तिथि की जाँच करें।
• एक व्यक्ति लापता — एक समूह सदस्य, जिसके पास ETA नहीं है, पूरी यात्रा को पटरी से उतार सकता है।
• आवेदन की स्थिति ट्रैक नहीं हो रही है — प्रत्येक व्यक्ति की स्थिति की निगरानी के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें

समूह आगमन समय अनुमान सूची

कार्रवाई	समय
सभी पासपोर्ट विवरण एकत्र करें।	प्रस्थान से 8 सप्ताह पहले
सभी को आवेदन निर्देश भेजें	6 सप्ताह पहले
आंतरिक आवेदन की अंतिम तिथि	4 सप्ताह पहले
लंबित आवेदनों का पीछा करें	3 सप्ताह पहले
अंतिम ETA स्थिति सत्यापन	प्रस्थान से 48 घंटे पहले

समूह के रूप में यूके ईटीए के लिए आवेदन कैसे करें

हालाँकि एकल समूह ETA आवेदन नहीं है, आप अपने टूर समूह या स्कूल यात्रा के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं:

समूह समन्वयक नियुक्त करें

समूह के सभी ETA आवेदनों की देखरेख एक व्यक्ति को करनी चाहिए। यह समन्वयक प्रत्येक सदस्य से पासपोर्ट विवरण, तस्वीरें और भुगतान एकत्र करता है और व्यवस्थित रूप से आवेदन जमा करता है। स्कूल यात्राओं के लिए, यह आमतौर पर यात्रा आयोजक या स्कूल के प्रशासनिक कर्मचारी होते हैं।.

आवेदनों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें

प्रत्येक समूह सदस्य के नाम, पासपोर्ट नंबर, आवेदन तिथि, पुष्टि संख्या और अनुमोदन स्थिति के लिए कॉलम वाली एक ट्रैकिंग स्प्रेडशीट बनाएँ। इससे कोई भी छूट नहीं जाएगा और आपको समूह की तैयारी का स्पष्ट अवलोकन मिलेगा।.

बैचों में लागू करें

एक साथ सभी आवेदन जमा करने के बजाय 5–10 लोगों के प्रबंधनीय बैचों में आवेदन जमा करें। इससे जल्दबाजी में होने वाली त्रुटियों का जोखिम कम होता है और यह ट्रैक करना आसान हो जाता है कि कौन से आवेदन पूरे हो चुके हैं। किसी भी समस्या के लिए समय देने हेतु प्रस्थान से कम से कम दो सप्ताह पहले शुरू करें।.

बजट योजना

प्रति व्यक्ति £16 की दर से, बड़े समूहों के लिए ETA लागतें बढ़ जाती हैं। 30 छात्रों और 5 शिक्षकों के समूह के लिए ETA शुल्क £350 होगा। इसे अपने यात्रा बजट में पहले ही शामिल करें और तय करें कि स्कूल, अभिभावक या टूर ऑपरेटर इस लागत का वहन करेगा।.

विद्यालय यात्राओं के लिए विशेष आवश्यकताएँ

यूके की स्कूल यात्राओं के लिए ETA के अलावा अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है:

सहमति और सुरक्षा

• अभिभावकीय सहमति प्रपत्र — प्रत्येक छात्र को अपने माता-पिता या कानूनी अभिभावक द्वारा हस्ताक्षरित सहमति पत्र की आवश्यकता है, जो यात्रा के लिए अधिकृत करता है। इसमें आपातकालीन संपर्क नंबर और चिकित्सा संबंधी जानकारी शामिल होनी चाहिए।.
• चिकित्सा संबंधी जानकारी — प्रत्येक छात्र की किसी भी एलर्जी, दवाओं, या चिकित्सीय स्थितियों का विवरण एकत्र करें। आपात स्थिति में यूके की चिकित्सा सुविधाओं को इसकी आवश्यकता हो सकती है।.
• कर्मचारी-से-छात्र अनुपात — अपने स्कूल की नीति और अपने देश के नियमों के अनुसार वयस्कों की पर्याप्त निगरानी सुनिश्चित करें। सामान्य अनुपात माध्यमिक छात्रों के लिए 1:10 और प्राथमिक छात्रों के लिए 1:6 होता है।.
• यात्रा सहमति पत्र — प्रत्येक छात्र के पास स्कूल यात्रा के विवरण की पुष्टि करने वाला, प्रधानाध्यापक द्वारा हस्ताक्षरित एक पत्र होना चाहिए, यदि सीमा अधिकारी प्रश्न पूछें।.

छात्रों के लिए ETA आवेदन

18 वर्ष से कम आयु के छात्रों को अपना ETA आवेदन पूरा करने के लिए माता-पिता या अभिभावक की आवश्यकता होगी। स्कूल यात्रा समन्वयक स्पष्ट निर्देश और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका भेजकर माता-पिता को इस प्रक्रिया में मार्गदर्शन कर सकता है। ETA आवेदन को साथ में समझने के लिए विशेष रूप से एक अभिभावक संध्या आयोजित करने पर विचार करें।.

वयस्क टूर समूहों के लिए ETA का प्रबंधन

वयस्क पर्यटन समूहों को स्कूल यात्राओं से अलग चुनौतियों का सामना करना पड़ता है:

टूर ऑपरेटरों के साथ काम करना

कई पेशेवर टूर ऑपरेटर अब अपनी सेवा के हिस्से के रूप में ETA सहायता शामिल करते हैं। यूके के लिए समूह टूर बुक करते समय अपने ऑपरेटर से पूछें कि क्या वे ETA आवेदन संभालते हैं या मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। कुछ ऑपरेटर इस सेवा के लिए थोड़ी सी फीस लेते हैं, जबकि अन्य इसे पैकेज की कीमत में शामिल करते हैं।.

मिश्रित राष्ट्रीयता समूह

यदि आपके टूर समूह में विभिन्न देशों के सदस्य शामिल हैं, तो ध्यान रखें कि ETA की आवश्यकताएँ राष्ट्रीयता के अनुसार भिन्न होती हैं। कुछ राष्ट्रीयताओं को ETAs के बजाय पूर्ण वीज़ा की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य (जैसे ब्रिटिश नागरिक) को कुछ भी नहीं करना पड़ता। प्रत्येक सदस्य की आवश्यकताओं को व्यक्तिगत रूप से जांचने के लिए यूके वीज़ा चेकर.

आकस्मिक योजना

सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, कुछ समूह सदस्यों का ETA अस्वीकार या विलंबित हो सकता है। प्रस्थान से कम से कम दो सप्ताह पहले आवेदन करके अपनी योजना में आपातकालीन समय शामिल करें। यदि कोई सदस्य ETA प्राप्त नहीं कर पाता है तो क्या होगा, इस पर एक स्पष्ट नीति रखें — अधिकांश यात्रा बीमा नीतियाँ प्रशासनिक कारणों से यात्रा रद्दीकरण को कवर करती हैं।.

यूके बॉर्डर कंट्रोल के रूप में एक समूह के रूप में

जब आपका समूह यूके पहुँचता है, तो सीमा प्रक्रिया इस प्रकार काम करती है:

• व्यक्तिगत चेक — प्रत्येक समूह सदस्य व्यक्तिगत रूप से पासपोर्ट नियंत्रण से गुजरता है। समूह एक साथ एक इकाई के रूप में नहीं गुजर सकते। बड़े समूहों के लिए, विशेष रूप से व्यस्त हवाई अड्डों पर, अतिरिक्त समय रखें।.
• समूह कतार प्रबंधन — इमिग्रेशन के बाद अपने समूह के पुनर्मिलन के लिए एक बैठक बिंदु निर्धारित करें। हीथ्रो जैसे बड़े हवाई अड्डों पर समूह बैठक के लिए निर्धारित क्षेत्र होते हैं।.
• ई-गेट्स — जहाँ उपलब्ध हो, समूह के सदस्यों को तेज़ प्रक्रिया के लिए स्वचालित ई-गेट का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे बड़े समूहों के प्रतीक्षा समय में काफी कमी आती है।.
• स्कूल समूह लेन — कुछ यूके हवाई अड्डे और बंदरगाह संगठित स्कूल समूहों के लिए समर्पित लेन प्रदान करते हैं। यह सुविधा उपलब्ध है या नहीं और इसे कैसे अनुरोध करें, इस बारे में अपने आगमन हवाई अड्डे से पहले से जाँच करें।.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या एक टूर कंपनी समूह की ओर से ETA के लिए आवेदन कर सकती है?

नहीं। प्रत्येक व्यक्ति को अपना आवेदन स्वयं करना होगा। हालांकि, एक टूर कंपनी या यात्रा समन्वयक प्रक्रिया को सुगम बनाने में मदद कर सकता है — निर्देश प्रदान करना, आवेदकों का पीछा करना और स्थिति की पुष्टि करना। पेशेवर ETA सेवाएँ कई आवेदनों को संसाधित कर सकती हैं और समूह प्रबंधन सहायता प्रदान कर सकती हैं।.

क्या समूह यूके ETA आवेदनों के लिए कोई छूट है?

नहीं। यूके ETA शुल्क समूह के आकार की परवाह किए बिना प्रति व्यक्ति £16 है। समूहों या टूर ऑपरेटरों के लिए कोई वॉल्यूम छूट नहीं है।.

यदि किसी समूह सदस्य के ETA को अस्वीकार कर दिया जाए तो क्या होगा?

व्यक्ति पुनः आवेदन कर सकता है (यदि यह त्रुटि थी) या मानक आगंतुक वीज़ा के लिए आवेदन कर सकता है। समूह के पास आपातकालीन योजनाएँ होनी चाहिए — यही एक कारण है कि चार सप्ताह के बफ़र के साथ समय से पहले आवेदन करना इतना महत्वपूर्ण है। ETA अस्वीकृति अन्य समूह सदस्यों को प्रभावित नहीं करती। हमारी गाइड देखें यदि यूके ईटीए अस्वीकार हो जाए तो क्या करें.

प्रत्येक बच्चे को एक ETA की आवश्यकता है — हमारी देखें बच्चों की ETA गाइड.

प्रस्थान से पहले सभी ETA सत्यापित करें: यूके ईटीए स्थिति कैसे जांचें.

हमारे साथ आवेदन त्रुटियों से बचें सामान्य ETA गलतियाँ मार्गदर्शिका.

समूह के लिए अंतिम समय के ETA चाहिए? हमारे देखें तात्कालिक ETA मार्गदर्शिका.

आधिकारिक स्रोत और संदर्भ

1. यूके सरकार — इलेक्ट्रॉनिक यात्रा प्राधिकरण
2. यूके सरकार — आगंतुक गाइड
3. विज़िट ब्रिटेन — अपनी यात्रा की योजना बनाएँ
4. यूके वीज़ा और आव्रजन

समूह पर्यटन और स्कूल यात्राओं के लिए बेहतरीन यूके गंतव्य

यूके समूह भ्रमण के लिए असाधारण गंतव्य प्रदान करता है। यहाँ टूर समूहों और शैक्षिक यात्राओं के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्प दिए गए हैं:

• लंदन — ब्रिटिश संग्रहालय, टॉवर ऑफ लंदन, हाउस ऑफ पार्लियामेंट और साइंस म्यूज़ियम वयस्कों और छात्रों दोनों के बीच लोकप्रिय हैं। कई जगहों पर समूह बुकिंग पर छूट और शैक्षिक कार्यशालाएं उपलब्ध हैं।.
• स्ट्रैटफ़ोर्ड-अपॉन-एवन — शेक्सपियर का जन्मस्थान साहित्य-केंद्रित स्कूल यात्राओं के लिए एकदम उपयुक्त है, जहाँ रॉयल शेक्सपियर कंपनी छात्रों के लिए कार्यशालाएँ और मैटिनी प्रदर्शन आयोजित करती है।.
• ऑक्सफ़ोर्ड और कैम्ब्रिज — दोनों विश्वविद्यालय शहर ऐतिहासिक कॉलेजों, विश्व स्तरीय संग्रहालयों और वास्तुकला के प्रमुख आकर्षणों का निर्देशित दौरा प्रदान करते हैं। शैक्षिक समूहों के लिए आदर्श।.
• एडिनबरा — स्कॉटलैंड की राजधानी एडिनबरा कैसल, रॉयल माइल, आर्थर्स सीट और नेशनल म्यूज़ियम ऑफ़ स्कॉटलैंड प्रदान करती है। एडिनबरा फ्रिंज फेस्टिवल (अगस्त) नाट्य समूहों के लिए एक मुख्य आकर्षण है।.
• स्नान — रोमन बाथ्स, जॉर्जियाई वास्तुकला और जेन ऑस्टेन सेंटर बाथ को इतिहास और साहित्य समूहों के लिए आदर्श बनाते हैं। यूनेस्को विश्व धरोहर दर्जा इसकी प्रतिष्ठा बढ़ाता है।.
• यॉर्क — यॉर्क मिन्स्टर, जॉर्विक वाइकिंग सेंटर, और राष्ट्रीय रेलवे संग्रहालय इस छोटे शहर को एक या दो दिन की समूह यात्राओं के लिए एकदम उपयुक्त बनाते हैं।.

अधिकांश यूके पर्यटक आकर्षण समूह बुकिंग दरें (आमतौर पर 10 या अधिक लोगों के लिए) 10–20% की छूट के साथ प्रदान करते हैं। कई संग्रहालय और गैलरी अग्रिम बुकिंग पर स्कूल समूहों के लिए निःशुल्क शैक्षिक कार्यशालाएँ प्रदान करती हैं।.

निष्कर्ष

एक टूर समूह या स्कूल यात्रा के लिए यूके ETA का आयोजन व्यवस्थित योजना की मांग करता है, लेकिन यह पूरी तरह से प्रबंधनीय है। एक समन्वयक नियुक्त करके, आवेदनों को सावधानीपूर्वक ट्रैक करके, और प्रक्रिया को समय से पहले शुरू करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रस्थान से पहले प्रत्येक समूह सदस्य का ETA स्वीकृत हो जाए। यूके की समृद्ध सांस्कृतिक विरासत, विश्व स्तरीय शैक्षणिक संस्थान, और विविध आकर्षण इसे समूह यात्रा के लिए सर्वश्रेष्ठ गंतव्यों में से एक बनाते हैं।.

2026 में समूह यात्रा के लिए यूके ETA का प्रबंधन करने के लिए प्रारंभिक योजना, अच्छा संचार और सावधानीपूर्वक ट्रैकिंग आवश्यक है। प्रस्थान से कम से कम छह सप्ताह पहले शुरू करें, प्रत्येक प्रतिभागी की स्थिति की निगरानी के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें, और अपनी यात्रा तिथि से काफी पहले आंतरिक समय-सीमाएँ निर्धारित करें।.

जो समूह पेशेवर सहायता को प्राथमिकता देते हैं, उनके लिए हमारी टीम वीज़ाETA कई आवेदनों का समन्वय करने में मदद कर सकता है। आधिकारिक मार्गदर्शन के लिए, देखें GOV.UK पर यूके ETA पृष्ठ.