はい、英国内の賃貸物件までの旅費を請求できます。-ただし、点検、メンテナンス、テナント対応など、賃貸関連の目的のみで出張した場合に限ります。この記事では、HMRCが認めるもの、認められないもの、そして出張を適切に記録する方法について説明します。
英国大家に認められる旅費は?
HMRCのガイダンスによると、家主は賃貸物件の管理に必要な旅費を控除することができます。認められる旅費は以下の通りです:
- 物件の定期検査
- 修理の監督または実施
- テナントや請負業者との打ち合わせ
- 法律、コンプライアンス、安全に関する問題への対応
請求できる費用の例
- 走行距離 (HMRCの公認レート(現在、年間最初の10,000マイルまで1マイルにつき45ペンス)を使用)
- 公共交通機関 (電車、バス、路面電車料金)
- 駐車料金 (罰金を除く)
- 道路通行料または渋滞ゾーン料金
認められない旅費とは?
- 一部または全部が個人的な旅行
- 不動産を購入または売却するために行った旅費(資本的支出とみなされる)
- 自宅と通常のオフィス間の通勤(オフィスを利用している場合)
- 適切な書類や記録を持たずに旅行すること
レンタル目的の旅費の請求方法
旅費を請求する場合は、次のことが必要です:
- 詳細な出張記録をつける(日付、理由、住所、走行距離または費用)
- 正しいマイル率を適用するか、実際の輸送費を請求すること。
- 領収書または支払い証明書をすべて保管すること
- セルフアセスメント申告書に経費を含める
請求例
1年間に700マイルをレンタル関連業務のみで走行した場合:
700マイル×0.45ポンド=315ポンド は損金算入が可能である。
個人的なアドバイス
賃貸物件なしには実現しなかった出張であれば、経費として認められる可能性が高い。個人的な出張と出張は常に分け、四捨五入したり大雑把に見積もったりしないでください。
よくある質問 - FAQ
海外に住んでいる場合、旅費を請求できますか?
レンタル関連の目的で英国内を旅行した場合、その旅行代金を控除することができます。ただし、訪問に関連した国際航空券や宿泊施設は、一般的に控除の対象にはなりません。
走行距離の代わりに燃料費を請求できますか?
自家用車を使用する場合、HMRCは標準レートでマイレージを請求することを推奨しています。燃料費の直接請求は、通常、社用車を使用した場合のみ認められます。
家具や装飾のための出張は控除の対象となるか?
物件が既に賃貸されている場合、そのような出張は損金算入できる可能性がある。新規に取得した物件の家具を揃えるための出張は、通常は認められない。
複数の施設を訪問した旅行を請求できますか?
すべての出張が賃貸管理目的である限り、可能です。走行距離や経費を物件間で按分することができます。
ヘルプが必要ですか?
複数の不動産を管理している場合、海外に住んでいる場合、または旅行が適格かどうかわからない場合は、税務の専門家に相談することをお勧めします。そうすることで、HMRCの規則を完全に遵守し、有効な控除を見逃すことがなくなります。
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