UK ETA Paspoortwijziging Procedure 2026 – Officiële Stappen

passport change UK trips up thousands of ETA holders every year — the ETA stays tied to one specific passport number, and changing passport invalidates it instantly. Indeed, for British travellers and ETA holders planning trips in 2026, the stakes are practical: costs, timings, and bureaucratic steps that sit between the idea of a trip and its reality. The Home Office has published detailed 2026 guidance, which we summarise below alongside our own take drawn from recent visitor feedback.

This guide distils the facts for passport change UK into a calm, step-by-step overview. We cross-checked every point against official policy on gov.uk en, indien relevant, Bezoek Groot-Brittannië. Dientengevolge weerspiegelt elk cijfer en elke regel die hieronder wordt geciteerd de positie op het moment van schrijven in april 2026.

Trigger	Opnieuw aanvragen?	Vergoeding	Timing
Paspoort verlopen	Ja	£20	48u
Paspoort verloren/gestolen	Ja	£20	48u
Naamwijziging (gehuwd)	Ja	£20	48u
Beschadigd paspoort vervangen	Ja	£20	48u
Alleen nieuwe tweede voornaam	Ja	£20	48u

Waarom de UK-paspoortwijziging UK-regel streng is

The UK ETA links to the exact passport number you applied with. Indeed, Home Office systems verify the passport presented at UK border control against the ETA record; a mismatch makes the ETA invalid. Therefore, any passport change requires a new application. Official detail on gov.uk.

This is a security rule, not an administrative one. It mirrors how the US ESTA and Canadian eTA work. Subsequently, budget £20 and 48 hours whenever your passport changes.

Want to dig deeper? Our UK ETA paspoort vernieuwings gids walks through the renewal side, and the VK ETA vergoeding stijgt naar £20: volledige uitsplitsing spells out what you actually pay.

Wat telt als een 'paspoortwijziging'

Any new passport booklet triggers a reapplication. That covers expiry-driven renewal, lost passport replacement, damaged passport replacement, emergency travel document, and passport amendments after marriage or gender change.

Daarentegen, het eenvoudig vernieuwen van een visum in een bestaand paspoort is geen reden voor hernieuwing. Bijgevolg, als het boekjesnummer hetzelfde blijft, blijft de ETA geldig.

For related reading, see our UK ETA verlopen paspoort begeleiding. Travelling as a group? The UK ETA groepsreizen voor gezinnen guide helps too.

Paspoortverval — standaardtijdlijn

The UK ETA runs for 2 years but auto-voids the moment your passport expires. Apply with only 6 months left on your passport, and the ETA dies with it.

Therefore, renew your passport first, then apply for an ETA on the replacement passport. Consequently, the ETA gets the full 2 years.

Two more reads worth a look: UK ETA geldigheid, verlengingen en paspoortwijzigingen, plus our roundup of the beste prepaid simkaarten voor Groot-Brittannië for your trip.

Verloren of gestolen paspoort buitenland

Importantly, if your passport is stolen on a UK trip, the UK ETA becomes irrelevant for your return home — you apply for an emergency travel document (ETD) at your embassy, fly home, then renew properly. You do not need a UK ETA on the ETD just to travel home.

Specifically, for future UK trips, apply for a new ETA on the new passport. Declare the lost-passport event honestly on the form — rehabilitation language is not needed; Home Office staff understand.

Hold two passports? Read the UK ETA paspoort voor dubbele burgers guide. And for the fun part, browse our Voedings- en restaurantgids voor het Verenigd Koninkrijk.

Naamverandering — huwelijk, scheiding, juridische verandering

Specifiek geldt: bij naamverandering dient u een nieuw paspoort op uw nieuwe naam uit te geven, vervolgens dient u een nieuwe UK ETA aan te vragen. Bovendien wordt de oude ETA niet overgedragen. Daarom dient u £20 plus de paspoortuitgiftetarief in uw land in te plannen.

Op dezelfde manier volgen dezelfde-geslachts burgerlijke partners en huwelijkswijzigingen van naam identieke regels. Daarom behandelt het VK alle naamveranderingen identiek.

Before you fly, run through our Geldigheidscontroles van paspoorten voor reizen naar het VK. Heading north? The Edinburgh reisgids voor ETA houders is a good start.

Beschadigd paspoort vervangen

Het is belangrijk dat een beschadigd paspoort vóór reizen naar het VK door je paspoortautoriteit wordt vervangen. Bovendien weigeren luchtvaartmaatschappijen instappen met zichtbaar beschadigde documenten. Zorg daarom voor 4-6 weken voor vervanging voordat je opnieuw aanvraagt voor de UK ETA.

By contrast, minor wear (bent corners, small stains) is not enough to trigger mandatory replacement. Airline staff use their own judgement on edge cases.

On the money side, see the VK ETA vergoeding stijgt naar £20: volledige uitsplitsing en de UK ETA £20 verhoging leges 2026 toelichting.

Hoe dien je in voor de nieuwe UK ETA

Specifically, use the official UK ETA app (iOS/Android) or the Home Office online portal. The form takes about 10 minutes, plus a photo upload. Therefore, apply from the country where the new passport was issued.

Consequently, expect approval within 48 hours. For live processing times, check gov.uk. Save the approval email or a screenshot for airline check-in.

Applying as a group? Start with UK ETA groepsreizen voor gezinnen. Brazilian passport holders should read UK ETA voor Braziliaanse burgers.

Als je reis binnenkort begint en het paspoort net is veranderd

A new ETA processes within 48 hours about 95% of the time. The ‘Decision Made’ email is your only confirmation — there is no printed card.

Daarentegen, als de reis binnen 24 uur plaatsvindt, dien onmiddellijk in en informeer je luchtvaartmaatschappij van de status in behandeling. Uiteindelijk accepteren de meeste luchtvaartmaatschappijen ‘ETA aangevraagd, wachten op besluit’ voor instappen — maar niet allemaal.

Sorting out your phone? See the beste prepaid simkaarten voor Groot-Brittannië guide. To know what to expect on arrival, read UK luchthavens en ETA grenscontrole.

Tarieven en kosten in 2026

Specifically, the UK ETA fee rose to £20 in April 2026. Reapply twice in one trip — say an expired passport plus a mid-trip name change — and you pay £40.

There is no refund on the old ETA, because the new one is a completely fresh authorisation. Consequently, budget £20 whenever passport change triggers apply.

For the enjoyable stuff, our Voedings- en restaurantgids voor het Verenigd Koninkrijk is worth a scroll. On costs, the UK ETA vergoedingen en kosten gids has the full picture.

Veelgemaakte fouten en hoe deze te vermijden

Notably, mistake #1: renewing the ETA before the passport. That wastes £20, because the ETA still references the old passport number.

Daarentegen is het vernieuwen van het paspoort eerst en daarna de UK ETA de juiste volgorde. Daarom moet u de uitgiftedatum van het nieuwe paspoort bevestigen voordat u de UK ETA-aanvraag start.

Still deciding where to go? Try our Edinburgh reisgids voor ETA houders en de Beste Britse steden buiten Londen voor ETA bezoekers gids.

Laatste woord over paspoortverandering VK

Met name, passport change UK is meer dan een bureaucratische post - het is de scharnier waarop veel Britse reizen uit 2026 draaien. Als je de tijdschema's, de kosten en de officiële richtlijnen in dit artikel tegen elkaar hebt afgewogen, ben je de meeste reizigers al een heel eind voor. Bladwijzer daarom de UK ETA geldigheid, verlengingen en paspoortwijzigingen en de Geldigheidscontroles van paspoorten voor reizen naar het VK voor je volgende reisplanningssessie en je bent klaar.

Veelgestelde vragen over paspoortverandering VK

Volgt mijn UK ETA mee naar een nieuw paspoort?

No — you must reapply using the replacement passport. The old ETA auto-voids the moment the new one is issued.

Hoe lang duurt de vervanging?

Typically 48 hours after submission. More than 90% clear within 72 hours.

Is de vergoeding terugbetaalbaar?

Nee — het originele £20 is uitgegeven. Daarom moet u £20 per paspoortverandering inplannen.

Heb ik een nieuwe foto nodig?

Ja — het ETA vereist een actueel pasfoto-achtig foto dat overeenkomt met uw nieuwe paspoort.

Kan ik aanvragen terwijl ik in het buitenland ben?

Ja — het ETA wordt online aangevraagd vanuit elk land.

Wat moet ik doen als mijn paspoort wordt gestolen terwijl ik al in het VK ben?

An emergency travel document from your embassy lets you fly home. You only need a new ETA for future UK trips.

Kan ik het ETA overdragen naar het paspoort van een familielid?

Nee — elk ETA is gekoppeld aan één benoemd individu en hun paspoort.

Aanvullende essentiële reisvoorbereidingen

Controleer voordat u reist drie praktische punten die eerste UK ETA-aanvragers vaak verrassen. Bevestig eerst de geldigheid van uw paspoort: while the ETA itself requires a biometric e-passport, UK border officials also verify that your passport will remain valid for the duration of your intended stay. Tweede, bereid je verblijfadres voor: hoewel de UK ETA-aanvraag geen hotelreservering vereist, kunnen grensofficieren vragen waar je zult verblijven, dus zorg dat je een bevestigingse-mail of adres op je telefoon bij de hand hebt. Derde, draag bewijs van vervolgtravel of retourtravel mee: een geprint vliegschema of treinkaartje waarop staat dat je het Verenigd Koninkrijk binnen het toegestane 6-maands venster verlaat, helpt onnodige vragen bij paspoortcontrole te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de goedkeuring van een UK ETA meestal?

De meeste aanvragen worden goedgekeurd binnen minuten tot enkele uren, hoewel de UK Home Office adviseert om tot 3 werkdagen for processing. Apply at least 4-7 days before your flight to leave buffer for edge cases — additional security checks, biometric verification re-runs, technical delays. Last-minute applications may be approved in time, but if there’s any delay you risk being denied boarding, so don’t leave it to the final 24 hours unless you have no other option.

Welke documenten moet ik toegankelijk houden tijdens mijn reis?

Altijd meenemen je paspoort (in origineel, geen fotokopie), de ETA-goedkeuringse-mail afgedrukt of offline opgeslagen op uw telefoon, bewijs van accommodatie voor uw eerste nacht, bevestiging van retourreis, en een alternatieve betaalmethode. Hoewel de ETA biometrisch aan uw paspoort is gekoppeld (geen afzonderlijk document nodig), kan het hebben van de goedkeuringse-mail toegankelijk zijn om geschillen snel op te lossen als grenssystemen tijdelijk traag zijn of offline zijn.

Waar kan ik de nieuwste updates voor het UK ETA-beleid controleren?

De officiële UK government ETA portal is de enige officiële bron voor vergoedingen, in aanmerking komende nationaliteiten en procedurele wijzigingen. Vermijd sites van derden die vaak verhoogde vergoedingen in rekening brengen en mogelijk verouderde informatie weergeven. Het Home Office kondigt belangrijke beleidswijzigingen doorgaans ten minste 30 dagen van tevoren aan, en reisbranche-nieuwssites (BBC Travel, Conde Nast, Skyscanner) vatten de wijzigingen vaak binnen enkele uren samen.