الهيئة البريطانية للرحلات المدرسية والزيارات التعليمية 2026: دليل التخطيط الكامل للرحلات المدرسية والزيارات التعليمية 2026

تنظيم رحلة مدرسية إلى المملكة المتحدة ينطوي على تخطيط دقيق، ومنذ عام 2026، فإن تصريح السفر الإلكتروني من المملكة المتحدة (ETA) متطلبًا جديدًا يجب على المدارس والمؤسسات التعليمية مراعاته. سواء كنت معلماً تخطط لتبادل طلابي، أو مدير مدرسة ترتب لزيارة تعليمية، أو ولي أمر يسافر ابنه مع مدرسته، فإن هذا الدليل يشرح كل ما تحتاج إلى معرفته حول متطلبات ETA في المملكة المتحدة للرحلات المدرسية والزيارات التعليمية.

هل يحتاج الطلاب إلى تصريح من المملكة المتحدة للرحلات المدرسية؟

نعم. يحتاج كل فرد يدخل المملكة المتحدة إلى تصريح سفر خاص به، وهذا يشمل الطلاب من جميع الأعمار في الرحلات المدرسية. يجب أن يكون لدى كل طالب تصريح سفر ساري المفعول من المملكة المتحدة مرتبط بجواز سفره. لا توجد إعفاءات جماعية أو إعفاءات من الرحلات المدرسية أو متطلبات مخفضة للزيارات التعليمية. المعيار رسوم ETA في المملكة المتحدة 16 جنيه إسترليني ينطبق على كل شخص، بما في ذلك الأطفال.

حقيقة رئيسية: تبلغ تكلفة ETA البريطانية 16 جنيهًا إسترلينيًا لكل طلب، وهي صالحة لمدة عامين أو حتى انتهاء صلاحية جواز سفرك، وتسمح بزيارات غير محدودة تصل مدة كل منها إلى 6 أشهر. يجب على المواطنين من 48 دولة مؤهلة الحصول على ETA قبل السفر (المصدر: GOV.UK).

كما يحتاج المعلمون والمرافقون وأي مرافقين بالغين آخرين إلى تصاريح ETA خاصة بهم. الاستثناء الوحيد هو لحاملي جوازات السفر البريطانية والأيرلندية، الذين لا يحتاجون إلى تصريح ETA لدخول المملكة المتحدة.

الجدول الزمني لتخطيط الجدول الزمني للرحلات المدرسية

تتطلب الإدارة الناجحة لطلبات إيتا في المملكة المتحدة لمجموعة مدرسية كاملة البدء مبكراً والبقاء منظماً. إليك الجدول الزمني الموصى به:

قبل 6 أشهر من الرحلة

• تأكيد تواريخ الرحلة وتفاصيل الوجهة
• إرسال المراسلات الأولية إلى أولياء الأمور حول شرط الوقت المقدر للوصول إلى المدرسة
• قم بإنشاء جدول بيانات لتتبع حالة طلب كل طالب من طلاب ETA
• التحقق من أن جميع الطلاب لديهم جوازات سفر صالحة (يجب أن يكون جواز السفر صالحاً طوال مدة الإقامة في المملكة المتحدة)
• تحديد الطلاب الذين قد يحتاجون إلى تأشيرة بدلاً من تأشيرة ETA (الطلاب من الدول التي تتطلب تأشيرة)

3 أشهر قبل الرحلة بـ 3 أشهر

• إرسال إرشادات مفصلة عن تطبيق ETA إلى جميع أولياء الأمور وأولياء الأمور
• حدد موعدًا نهائيًا لتقديم طلبات الحصول على تصريح السفر (قبل 6 أسابيع على الأقل من الرحلة)
• ابدأ في جمع تأكيدات الموافقة على مواعيد الوصول المتفق عليها من العائلات
• تحديد أي طلاب يعانون من تعقيدات محتملة (ازدواج الجنسية، رفض تأشيرة دخول سابقة، اختلافات في الأسماء)

6 أسابيع قبل الرحلة بـ 6 أسابيع

• يجب تقديم جميع طلبات ETA بحلول هذا التاريخ
• المتابعة مع أي عائلات لم تتقدم بطلبات بعد
• التعامل مع أي حالات رفض أو تعقيدات في ETA مع الطلاب الأفراد
• تأكد من حصول جميع البالغين المرافقين على تصاريح مرور معتمدة من ETA

2 أسابيع قبل الرحلة بأسبوعين

• تأكد من حصول جميع الطلاب والموظفين على تصاريح دخول معتمدة من ETA
• إنشاء قائمة رئيسية لجميع المسافرين مع أرقام جوازات سفرهم وتفاصيل تأكيد وقت الوصول المُقدّر
• إطلاع الطلاب على إجراءات مراقبة حدود المملكة المتحدة
• قم بإعداد خطط طوارئ لأي مشاكل تحدث في اللحظة الأخيرة

من المسؤول عن التقديم؟

للطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً, الوالدين أو الأوصياء القانونيين مسؤولون عن تقديم طلب ETA نيابة عن أبنائهم. لا يمكن للمدرسة تقديم الطلبات نيابة عن الطلاب، حيث يتطلب الطلب معلومات شخصية وتفاصيل جواز السفر وطريقة الدفع. ومع ذلك، يمكن للمدرسة (وينبغي عليها) تقديم تعليمات واضحة ودعم لمساعدة أولياء الأمور خلال العملية.

يمكن لأولياء الأمور التقدم بطلب للحصول على ETA لأطفالهم من خلال تطبيق ETA في المملكة المتحدة أو البوابة الإلكترونية على gov.uk/eta. تستغرق العملية حوالي 10 دقائق لكل تطبيق. للحصول على تعليمات مفصلة، راجع دليلنا على كيفية التقدم بطلب للحصول على ETA في المملكة المتحدة عبر الإنترنت.

التقدم بطلب للحصول على إيتا طفل في المملكة المتحدة

المعلومات المطلوبة

عند التقدم بطلب للحصول على ETA للطفل، سيحتاج الآباء إلى

• جواز سفر الطفل: يجب أن يكون صالحاً ومزوداً بشريحة إلكترونية. يجب أن يكون لدى الطفل جواز سفر خاص به (لا يمكنه السفر بجواز سفر أحد الوالدين).
• صورة جواز السفر: صورة حديثة للقاء الطفل متطلبات صورة ETA في المملكة المتحدة. يمكن أن تكون صور الأطفال الصغار صعبة - تأكدي من الإضاءة الجيدة والخلفية البسيطة والتعبير المحايد.
• تفاصيل الاتصال بالوالدين: عنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف ولي الأمر أو الوصي الذي يقدم الطلب.
• عنوان المملكة المتحدة: يجب أن تقدم المدرسة عنوان الفندق أو مكان الإقامة الذي سيتم استخدامه للرحلة.
• طريقة الدفع: بطاقة الخصم أو بطاقة الائتمان مقابل 16 جنيهاً إسترلينياً لكل طفل.

نصائح لتقديم صور الأطفال

قد يكون التقاط صور للأطفال الصغار متوافقة مع إيتا أمرًا صعبًا. بالنسبة للرضع والأطفال الصغار، ضعهم على ملاءة بيضاء وصورهم من أعلى. بالنسبة للأطفال الأكبر سناً، اجعلهم يجلسون على حائط أبيض عادي. تأكد من أن عيون الطفل مفتوحة وتنظر إلى الكاميرا، مع عدم وجود ألعاب أو لهّايات أو أشياء أخرى مرئية. إذا كانت الصورة مرفوض, ، أكثر الأسباب شيوعًا لدى الأطفال هي ضبابية الحركة والتعبير غير الصحيح ومشاكل الخلفية.

تكاليف رحلة مدرسية في الوقت المحدد لها

تبلغ تكلفة إيتا في المملكة المتحدة 16 جنيهاً إسترلينياً للشخص الواحد، بدون خصومات للأطفال أو المجموعات. بالنسبة لرحلة مدرسية تضم 30 طالبًا بالإضافة إلى 5 معلمين، فإن التكلفة الإجمالية لرحلة ETA ستكون 700 جنيه إسترليني (35 × 16 جنيهًا إسترلينيًا). يجب على المدارس إبلاغ أولياء الأمور بهذه التكلفة بوضوح في وقت مبكر من عملية التخطيط وتحديد ما إذا كانت رسوم إيتا ستكون:

• مشمولة في التكلفة الإجمالية للرحلة
• يتم احتسابها كمصروفات منفصلة للوالدين
• تدفعها كل أسرة مباشرةً أثناء تقديم طلبها الفردي

الطريقة الأكثر شيوعًا هي أن يدفع أولياء الأمور رسوم 16 جنيهًا إسترلينيًا مباشرةً عند تقديم طلب الطفل، حيث يجنبهم ذلك تعامل المدرسة مع تفاصيل بطاقة الدفع الفردية.

في مراقبة حدود المملكة المتحدة مع مجموعة مدرسية

يتطلب الوصول إلى مطار المملكة المتحدة مع مجموعة مدرسية كبيرة تخطيطاً إضافياً. إليك ما يجب توقعه:

فحوصات ما قبل المغادرة

تجري شركات الطيران عمليات التحقق من جوازات السفر قبل المغادرة قبل الصعود إلى الطائرة. تأكد من أن كل طالب لديه جواز سفره في متناول اليد. يجب أن يحمل قادة المجموعات قائمة رئيسية بجميع الطلاب مع أرقام جوازات سفرهم لمساعدة موظفي الخطوط الجوية في عملية التدقيق.

الوصول إلى إدارة الهجرة في المملكة المتحدة

عند مراقبة حدود المملكة المتحدة، عادةً ما يتم التعامل مع المجموعة كوحدة واحدة. يتمتع ضباط قوات الحدود بالخبرة في التعامل مع المجموعات المدرسية وقد يوجهونك إلى ممر مخصص. يجب على قادة المجموعات:

• حافظ على المجموعة معًا ومنظمين
• الحصول على خطاب من المدرسة على ورقة رسمية تحمل ترويسة رسمية تؤكد الزيارة التعليمية، مع ذكر أسماء جميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس
• حمل تفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ لجميع الطلاب
• الحصول على تأكيد حجز مكان الإقامة
• كن مستعداً لشرح الغرض من الزيارة التعليمية

قد يتمكن الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 12 عاماً فأكثر من استخدام البوابات الإلكترونية في بعض مطارات المملكة المتحدة، بينما يجب على الطلاب الأصغر سناً المرور عبر نقاط مراقبة الحدود المزودة بموظفين. اطلع على دليل فحص الحدود في مطارات المملكة المتحدة للحصول على معلومات مفصلة حول عملية الوصول.

الوجهات التعليمية الشهيرة في المملكة المتحدة

لندن

تقدم لندن مجموعة لا مثيل لها من الفرص التعليمية. يقدم كل من متحف التاريخ الطبيعي ومتحف العلوم والمتحف البريطاني ومتحف الحرب الإمبراطوري برامج تعليمية مجانية مصممة خصيصاً للمجموعات المدرسية. يقدم كل من مبنى البرلمان وبرج لندن ومسرح غلوب تجارب تعليمية تاريخية وثقافية غنية.

ستراتفورد أبون آفون

بالنسبة لدراسات الأدب الإنجليزي، تقدم ستراتفورد أبون آفون مكان مولد شكسبير وكوخ آن هاثاواي وعروضاً في شركة شكسبير الملكية. وتجمع العديد من المدارس بين هذا وزيارات إلى قلعة وارويك لدراسة التاريخ.

إدنبرة

تقدم قلعة إدنبرة ومتحف اسكتلندا الوطني ومتحف الأرض الديناميكي ومتحف الأرض الديناميكي برامج تعليمية ممتازة. يوفر تاريخ المدينة الثري الذي يمتد من العصور الوسطى إلى عصر التنوير الاسكتلندي مادة لدراسات التاريخ والعلوم والأدب. شاهد دليل إدنبرة.

أكسفورد وكامبريدج

تقدم كلتا المدينتين الجامعيتين زيارات تعليمية ملهمة، خاصة للطلاب الأكبر سناً. تقدم العديد من الكليات جولات جماعية، وتوفر المتاحف والمكتبات في المدينتين موارد تعليمية عالمية المستوى.

اعتبارات الحماية والاعتبارات القانونية

يجب أن تضمن المدارس التي تنظم رحلات دولية إلى المملكة المتحدة الامتثال للوائح الحماية الخاصة ببلدها للرحلات المدرسية الخارجية. ويشمل ذلك عادةً ما يلي:

• موافقة خطية من الوالدين لكل طالب
• نسبة إشراف كافية من البالغين إلى الطلاب
• التحقق من خلفية جميع البالغين المرافقين
• تأمين سفر شامل يغطي جميع المشاركين
• إجراءات الطوارئ وبروتوكولات الاتصال في حالات الطوارئ
• المعلومات الطبية وتفاصيل الأدوية لجميع الطلاب
• تقييمات المخاطر لجميع الأنشطة المخطط لها

في حين أن هذه المتطلبات تختلف من بلد لآخر، فإن وجود وثائق شاملة تثبت شرعية زيارتك التعليمية ويمكن أن تساعد في تسهيل عملية مراقبة الحدود.

برامج التبادل الطلابي

تعد برامج التبادل الطلابي بين المدارس الدولية والمدارس الشريكة في المملكة المتحدة فرصاً تعليمية شائعة. يمكن لطلاب التبادل القادمين إلى المملكة المتحدة في زيارات قصيرة الأجل (عادةً من أسبوع إلى 4 أسابيع) استخدام إيتا من المملكة المتحدة لأنهم يعتبرون زائرين. يجب أن تقدم المدرسة المضيفة في المملكة المتحدة خطاب دعوة يؤكد ترتيب التبادل، وتفاصيل الأسرة المضيفة للطالب، والتواريخ المقررة للزيارة.

بالنسبة لبرامج التبادل الأطول التي تستمر لعدة أشهر، قد يحتاج الطلاب إلى نوع مختلف من التأشيرات. تسمح تأشيرة الدراسة قصيرة الأجل بالإقامة لمدة تصل إلى 6 أشهر لأغراض الدراسة، بينما تأشيرة الطالب مطلوبة للبرامج التي تستمر أكثر من 6 أشهر. يجب أن تتحقق المدارس من فئة التأشيرة الصحيحة مع وزارة الداخلية البريطانية قبل وقت كافٍ من تواريخ التبادل.

تأمين السفر للمجموعات المدرسية

تأمين السفر الشامل ضروري للرحلات المدرسية إلى المملكة المتحدة. يجب أن تغطي البوليصة جميع الطلاب والموظفين المرافقين لهم لتغطية النفقات الطبية وإلغاء الرحلة وفقدان أو سرقة المتعلقات والمسؤولية الشخصية والإعادة إلى الوطن في حالات الطوارئ. يقدم العديد من مقدمي خدمات التأمين على الرحلات المدرسية المتخصصين بوليصة تأمين جماعية أكثر فعالية من حيث التكلفة من بوليصة التأمين الفردية.

تأكد من أن بوليصة التأمين تغطي صراحةً المملكة المتحدة وأنها تتضمن أحكاماً خاصة بالقُصّر المسافرين مع أشخاص بالغين مشرفين من غير والديهم. تعتبر التغطية الطبية مهمة بشكل خاص، حيث أن هيئة الخدمات الصحية الوطنية قد تفرض رسوماً على غير المقيمين للعلاج في المستشفى، وقد يكون الإخلاء الطبي في حالات الطوارئ مكلفاً للغاية بدون تأمين. احتفظ بنسخ من وثائق بوليصة التأمين في متناول جميع قادة الرحلة، وتأكد من أن أولياء الأمور لديهم أرقام الاتصال في حالات الطوارئ لمزود التأمين.

ماذا لو تم رفض طلب الطالب في حالة رفض إجازته؟

من النادر رفض طلب الالتحاق ببرنامج ETA للطلاب، ولكنه قد يحدث. إذا تم رفض طلب الطالب، يجب على أولياء الأمور مراجعة سبب الرفض بعناية. تتضمن المشكلات الشائعة معلومات غير صحيحة عن جواز السفر، أو مشاكل في الصور، أو عدم حلها الأسئلة الأمنية. في معظم الحالات، يمكن حل المشكلة عن طريق تصحيح الطلب وإعادة تقديمه.

إذا تعذر حل مشكلة الرفض في الوقت المناسب للرحلة، يجب أن يكون لدى المدرسة خطة طوارئ. قد يشمل ذلك الترتيب لبقاء الطالب في المدرسة مع الفصول الدراسية العادية، أو استكشاف ما إذا كان يمكن تتبع طلب تأشيرة المملكة المتحدة القياسية بسرعة. للحصول على إرشادات حول حالات الرفض، راجع مقالتنا حول ما الذي تفعله إذا تم رفض طلبك في المملكة المتحدة.

المصادر والمراجع الرسمية

1. حكومة المملكة المتحدة - التقدم بطلب للحصول على تصريح سفر إلكتروني
2. حكومة المملكة المتحدة - الدخول عبر الحدود للمجموعات والقصر
3. وزارة الداخلية البريطانية - صحيفة وقائع ETA
4. زيارة بريطانيا - دليل تخطيط الرحلات المدرسية

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للمدرسة التقدم بطلب للحصول على ETAs نيابة عن الطلاب؟

لا، يجب أن يتم تقديم طلب ETA في المملكة المتحدة من قبل ولي أمر الطالب أو الوصي القانوني عليه. يتطلب الطلب تفاصيل جواز السفر الشخصي والدفع الفردي، لذلك لا يمكن تقديمه من قبل المدرسة. ومع ذلك، يجب على المدارس تقديم تعليمات واضحة وتحديد مواعيد نهائية محددة لضمان استكمال جميع الطلبات في الوقت المحدد.

هل يوجد خصم جماعي للرحلات المدرسية؟

لا. تبلغ رسوم ETA في المملكة المتحدة 16 جنيهاً إسترلينياً للشخص الواحد بغض النظر عما إذا كنت مسافراً بشكل فردي أو ضمن مجموعة. لا توجد خصومات للأطفال أو الطلاب أو المجموعات التعليمية.

ما هي الوثائق التي يجب أن يحملها المعلمون للمجموعة المدرسية؟

يجب أن يحمل المعلمون خطاباً مدرسياً على ورقة رسمية تحمل ترويسة المدرسة تتضمن قائمة بجميع الطلاب والموظفين، وقائمة رئيسية بأرقام جوازات السفر، وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ، وتأكيدات الإقامة، وخط سير الرحلة، ونماذج الموافقة لكل طالب. توضح هذه الوثائق الغرض التعليمي المشروع من الزيارة.

هل يمكن للطلاب من جنسيات مختلفة السفر معاً في رحلة مدرسية؟

نعم، يمكن للطلاب من دول مختلفة السفر معاً، ولكن يحتاج كل طالب إلى تصريح السفر المناسب لجنسيته. قد يحتاج بعض الطلاب إلى تصريح سفر من ETA، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى تأشيرة بريطانية عادية. يجب على المدارس التي لديها أعداد متنوعة من الطلاب التحقق من المتطلبات الفردية في وقت مبكر من عملية التخطيط.

ما هي مدة صلاحية إيتا في المملكة المتحدة للطلاب؟

يسري جواز السفر البريطاني ETA لمدة عامين من تاريخ الإصدار أو حتى انتهاء صلاحية جواز السفر، أيهما أقرب. إذا انتهت صلاحية جواز سفر طفلك في غضون عامين، فسوف يحتاج إلى إيتا جديدة عندما يحصل على جواز سفر جديد. يمكن أن تستمر كل زيارة فردية لمدة تصل إلى 6 أشهر.

هل تخطط لرحلة مدرسية إلى المملكة المتحدة؟ ابدأ عملية إيتا في وقت مبكر من خلال توجيه أولياء الأمور إلى دليلنا حول كيفية التقدم بطلب للحصول على ETA في المملكة المتحدة عبر الإنترنت. لتخطيط النقل، راجع موقعنا دليل النقل العام في المملكة المتحدة, وتحقق من زيارة بريطانيا لموارد السياحة التعليمية.