Jungtinės Karalystės mokyklinių išvykų ir edukacinių vizitų ETA 2026: išsamus planavimo vadovas

Organizuoti mokyklinė kelionė į Jungtinę Karalystę apima kruopštų planavimą, o nuo 2026 m. JK elektroninis kelionės leidimas (ETA) buvo įtrauktas naujas reikalavimas, į kurį mokyklos ir švietimo įstaigos turi atsižvelgti. Nesvarbu, ar esate mokytojas, planuojantis mokinių mainus, mokyklos administratorius, rengiantis edukacinį vizitą, ar tėvai, kurių vaikas keliauja su savo mokykla, šiame vadove paaiškinama viskas, ką reikia žinoti apie Jungtinės Karalystės ETA reikalavimai mokyklinėms kelionėms ir edukaciniams vizitams.

Ar mokiniams reikia JK ETA mokyklinėms kelionėms?

Taip. Kiekvienas asmuo, atvykstantis į Jungtinę Karalystę, turi turėti savo kelionės leidimą, taip pat ir bet kokio amžiaus mokiniai, vykstantys į mokyklines ekskursijas. Kiekvienas mokinys turi turėti galiojantį Jungtinės Karalystės ETA, susietą su jo pasu. Grupėms netaikomos jokios išimtys, mokyklinių kelionių išimtys ar lengvatiniai reikalavimai edukaciniams vizitams. Standartas JK ETA mokestis - 16 svarų sterlingų taikoma vienam asmeniui, įskaitant vaikus.

Svarbiausias faktas: JK ETA kainuoja 16 svarų sterlingų už vieną prašymą, galioja 2 metus arba iki paso galiojimo pabaigos ir leidžia neribotą skaičių vizitų, kurių kiekvienas gali trukti iki 6 mėnesių. 48 reikalavimus atitinkančių šalių piliečiai prieš kelionę privalo gauti ETA (Šaltinis: GOV.UK).

Mokytojai, lydintys asmenys ir kiti lydintys suaugusieji taip pat turi turėti savo atskirus ETA. Vienintelė išimtis - Didžiosios Britanijos ir Airijos pasų turėtojai, kuriems įvažiuoti į Jungtinę Karalystę ETA nereikia.

Mokyklinių kelionių planavimo tvarkaraštis

Sėkmingai tvarkyti visos mokyklos grupės paraiškas dėl Jungtinės Karalystės ETA reikia pradėti anksti ir išlikti organizuotam. Pateikiame rekomenduojamą tvarkaraštį:

6 mėnesiai prieš kelionę

• Patvirtinkite kelionės datas ir informaciją apie paskirties vietą
• Siųsti pirminius pranešimus tėvams apie ETA reikalavimą
• Sukurti skaičiuoklę, kurioje būtų galima stebėti kiekvieno mokinio ETA paraiškos statusą.
• Patikrinkite, ar visi studentai turi galiojančius pasus (pasas turi galioti visą buvimo Jungtinėje Karalystėje laikotarpį).
• nustatyti studentus, kuriems gali prireikti vizos, o ne ETA (studentai iš šalių, kurioms reikalinga viza).

3 mėnesiai prieš kelionę

• Išsamias ETA paraiškos instrukcijas siųsti visiems tėvams ir globėjams.
• Nustatykite galutinį ETA paraiškų pateikimo terminą (likus ne mažiau kaip 6 savaitėms iki kelionės).
• Pradėti rinkti iš šeimų patvirtinimus apie patvirtintus ETA.
• Nustatykite visus studentus, kuriems gali kilti sunkumų (dviguba pilietybė, ankstesni atsisakymai išduoti vizą, vardo ir pavardės neatitikimai).

6 savaitės iki kelionės

• Visos ETA paraiškos turėtų būti pateiktos iki šios datos
• tolesni veiksmai su šeimomis, kurios dar nepateikė paraiškos.
• spręsti bet kokius ETA atsisakymus ar komplikacijas su atskirais mokiniais.
• Užtikrinkite, kad visi lydintys suaugusieji turėtų patvirtintus ETA

2 savaitės iki kelionės

• Patvirtinkite, kad visi mokiniai ir darbuotojai turi patvirtintus ETA.
• Sukurti pagrindinį visų keliautojų sąrašą su jų pasų numeriais ir ETA patvirtinimo duomenimis.
• Supažindinkite mokinius su JK pasienio kontrolės procedūromis.
• Paruoškite nenumatytų atvejų planus bet kokioms paskutinės minutės problemoms spręsti.

Kas atsakingas už paraiškos pateikimą?

Jaunesniems nei 18 metų studentams, tėvai arba teisėti globėjai. yra atsakingi už ETA paraiškos pateikimą savo vaikų vardu. Mokykla negali pateikti paraiškų mokinių vardu, nes paraiškoje reikia nurodyti asmens duomenis, paso duomenis ir mokėjimo būdą. Tačiau mokykla gali (ir turėtų) pateikti aiškias instrukcijas ir padėti tėvams atlikti šį procesą.

Tėvai gali kreiptis dėl vaiko ETA per JK ETA programa arba internetiniame portale adresu gov.uk/eta. Vienai paraiškai reikia maždaug 10 minučių. Išsamias instrukcijas rasite mūsų vadove kaip pateikti paraišką dėl Jungtinės Karalystės ETA internetu.

Prašymas išduoti vaiko leidimą gyventi Jungtinėje Karalystėje

Būtina informacija

Teikdami prašymą išduoti vaiko ETA, tėvai turi:

• Vaiko pasas: Turi būti galiojantis ir su elektronine mikroschema. Vaikas turi turėti savo pasą (jis negali keliauti su tėvų pasu).
• Paso nuotrauka: Naujausia vaiko susitikimo nuotrauka JK ETA nuotraukos reikalavimai. Mažų vaikų nuotraukos gali būti sudėtingos - pasirūpinkite geru apšvietimu, paprastu fonu ir neutralia išraiška.
• Tėvų kontaktiniai duomenys: Paraišką teikiančių tėvų arba globėjų el. pašto adresas ir telefono numeris.
• JK adresas: Mokykla turėtų nurodyti viešbučio ar apgyvendinimo vietos, kurioje vyks kelionė, adresą.
• Mokėjimo būdas: 16 svarų sterlingų mokestį už vaiką mokėkite debeto arba kredito kortele.

Patarimai, kaip pateikti vaikų nuotraukas

Fotografuoti mažus vaikus, atitinkančius ETA reikalavimus, gali būti sudėtinga. Kūdikius ir mažus vaikus padėkite ant balto lapo ir fotografuokite iš viršaus. Vyresnius vaikus pasodinkite prie paprastos baltos sienos. Užtikrinkite, kad vaiko akys būtų atmerktos ir žiūrėtų į fotoaparatą, o žaislų, čiulptukų ar kitų daiktų nesimatytų. Jei nuotrauka yra atmestas, dažniausios vaikų priežastys yra judesių neryškumas, neteisinga išraiška ir fono problemos.

Kelionės į mokyklą ETA išlaidos

JK ETA kainuoja 16 svarų sterlingų vienam asmeniui, vaikams ir grupėms nuolaidų nėra. Jei į mokyklinę kelionę vyktų 30 mokinių ir 5 mokytojai, bendra ETA kaina būtų 700 svarų sterlingų (35 x 16 svarų sterlingų). Mokyklos turėtų aiškiai informuoti tėvus apie šią kainą dar planavimo proceso pradžioje ir nuspręsti, ar ETA mokestis bus:

• Į bendrą kelionės kainą įskaičiuota
• Tėvams išrašoma atskira sąskaita
• Kiekviena šeima tiesiogiai sumoka per savo individualią paraišką

Dažniausiai tėvai 16 svarų sterlingų mokestį sumoka tiesiogiai, kai pateikia savo vaiko prašymą, nes taip mokykla išvengia individualių mokėjimo kortelių duomenų tvarkymo.

Jungtinės Karalystės pasienio kontrolė su mokyklos grupe

Atvykstant į JK oro uostą su didele moksleivių grupe reikia papildomai planuoti. Štai ko tikėtis:

Patikrinimai prieš išvykimą

Prieš įlaipinimą oro linijos atlieka ETA patikrinimus prieš išvykimą. Užtikrinkite, kad kiekvienas mokinys turėtų lengvai prieinamą pasą. Grupių vadovai turėtų turėti pagrindinį visų mokinių sąrašą su jų pasų numeriais, kad galėtų padėti oro linijų darbuotojams atlikti patikrą.

Atvykimas į JK imigracijos tarnybą

Jungtinės Karalystės pasienio kontrolės poste grupė paprastai aptarnaujama kaip vienetas. Pasienio pajėgų pareigūnai turi patirties dirbant su mokyklinėmis grupėmis ir gali nukreipti jus į specialią juostą. Grupių vadovai turėtų:

• Laikykite grupę kartu ir palaikykite tvarką.
• Turėkite oficialų mokyklos raštą, patvirtinantį edukacinį vizitą, kuriame būtų išvardyti visi mokiniai ir darbuotojai.
• Turėkite visų mokinių kontaktinius duomenis skubios pagalbos atveju.
• Turėkite apgyvendinimo vietos užsakymo patvirtinimą.
• Pasiruoškite paaiškinti edukacinio vizito tikslą.

Kai kuriuose JK oro uostuose 12 metų ir vyresni moksleiviai gali naudotis e. vartais, o jaunesni moksleiviai turi praeiti pasienio kontrolę, kurią atlieka darbuotojai. Žr. mūsų Jungtinės Karalystės oro uostų pasienio patikros vadovas išsamios informacijos apie atvykimo procesą.

Populiariausios švietimo paskirties vietos Jungtinėje Karalystėje

Londonas

Londonas siūlo neprilygstamas švietimo galimybes. Gamtos istorijos muziejus, Mokslo muziejus, Britų muziejus ir Imperatoriškasis karo muziejus siūlo nemokamą įėjimą ir edukacines programas, skirtas specialiai mokyklų grupėms. Parlamento rūmai, Londono bokštas ir "Globe" teatras suteikia turtingą istorinę ir kultūrinę mokymosi patirtį.

Stratfordas prie Avono

Anglų literatūros studijoms Stratforde prie Evono siūloma aplankyti Šekspyro gimtinę, Anos Hathaway namelį ir Karališkosios Šekspyro trupės spektaklius. Daugelis mokyklų istorijos studijas derina su apsilankymu Voriko pilyje.

Edinburgas

Edinburgo pilis, Škotijos nacionalinis muziejus, "Dinamiška žemė" ir "Mūsų dinamiška žemė" siūlo puikias edukacines programas. Turtinga miesto istorija nuo viduramžių iki Škotijos Apšvietos laikų suteikia medžiagos istorijos, mokslo ir literatūros studijoms. Žr. mūsų Edinburgo gidas.

Oksfordas ir Kembridžas

Abiejuose universitetiniuose miestuose siūlomi įkvepiantys edukaciniai vizitai, ypač vyresnių klasių moksleiviams. Daugelis koledžų siūlo ekskursijas grupėms, o miestų muziejai ir bibliotekos teikia pasaulinio lygio švietimo išteklius.

Apsaugos ir teisiniai aspektai

Mokyklos, organizuojančios tarptautines keliones į JK, turėtų užtikrinti, kad būtų laikomasi jų šalyje galiojančių apsaugos taisyklių, taikomų mokyklų kelionėms į užsienį. Paprastai tai apima:

• Rašytinis kiekvieno mokinio tėvų sutikimas
• Tinkamas suaugusiųjų ir mokinių priežiūros santykis
• Visų lydinčių suaugusiųjų biografijos patikrinimai
• Visapusiškas kelionių draudimas, apimantis visus dalyvius.
• Avarinės procedūros ir kontaktiniai protokolai
• Visų mokinių medicininė informacija ir informacija apie vaistus
• visų planuojamų veiklų rizikos vertinimai

Nors kiekvienoje šalyje šie reikalavimai skiriasi, išsamūs dokumentai įrodo jūsų pažintinio vizito teisėtumą ir gali padėti palengvinti pasienio kontrolės procesą.

Studentų mainų programos

Mokinių mainų programos tarp tarptautinių mokyklų ir JK mokyklų partnerių yra populiarios švietimo galimybės. Mainų studentai, atvykstantys į Jungtinę Karalystę trumpalaikiams vizitams (paprastai nuo 1 iki 4 savaičių), gali naudotis Jungtinės Karalystės ETA, nes jie laikomi lankytojais. Priimančioji JK mokykla turėtų pateikti kvietimą, patvirtinantį mainų susitarimą, mokinį priimančios šeimos duomenis ir planuojamas vizito datas.

Ilgesnėms, kelis mėnesius trunkančioms mainų programoms gali prireikti kitokios rūšies vizos. Trumpalaikė studijų viza leidžia būti iki 6 mėnesių studijų tikslais, o ilgesnėms nei 6 mėnesių programoms reikalinga studento viza. Mokyklos, likus nemažai laiko iki mainų datos, turėtų pasitikrinti teisingą vizos kategoriją JK Vidaus reikalų ministerijoje.

Kelionių draudimas mokyklų grupėms

Išsamus kelionės draudimas yra būtinas mokinių kelionėms į JK. Draudimo polisas turėtų apimti visų mokinių ir lydinčio personalo medicinines išlaidas, kelionės atšaukimą, prarastus ar pavogtus daiktus, asmeninę atsakomybę ir skubią repatriaciją. Daugelis specializuotų mokyklinių kelionių draudimo paslaugų teikėjų siūlo grupinių kelionių draudimo polisus, kurie yra ekonomiškesni nei individualūs polisai.

Įsitikinkite, kad draudimo polise aiškiai nurodyta, kad jis galioja Jungtinei Karalystei ir kad į jį įtrauktos nuostatos dėl nepilnamečių, keliaujančių su prižiūrinčiais suaugusiaisiais, kurie nėra jų tėvai. Ypač svarbu, kad būtų apdrausta medicininė apsauga, nes NHS gali imti mokestį už gydymą ligoninėje iš nerezidentų, o skubi medicininė evakuacija be draudimo gali būti labai brangi. Saugokite draudimo poliso dokumentų kopijas, kad su jomis galėtų susipažinti visi kelionės vadovai, ir užtikrinkite, kad tėvai turėtų draudimo paslaugų teikėjo kontaktinius telefonus.

Ką daryti, jei mokinio ETA atsisakoma išduoti?

Studentams ETA atsisakyti išduoti pažymėjimus pasitaiko retai, tačiau gali pasitaikyti. Jei mokinio paraiška atmetama, tėvai turėtų atidžiai išnagrinėti atsisakymo priežastį. Dažniausiai pasitaikančios problemos yra neteisingi paso duomenys, problemos su nuotraukomis arba neišspręsti klausimai. saugumo klausimai. Daugeliu atvejų problemą galima išspręsti pataisant paraišką ir pateikiant ją iš naujo.

Jei atsisakymo nepavyksta išspręsti iki kelionės pradžios, mokykla turėtų turėti nenumatytų atvejų planą. Jis gali apimti susitarimą, kad mokinys liktų mokykloje ir galėtų lankyti įprastas pamokas, arba ištirti, ar būtų galima pagreitinti standartinės JK vizos paraiškos pateikimą. Rekomendacijų dėl atsisakymo žr. mūsų straipsnį apie ką daryti, jei jūsų ETA Jungtinėje Karalystėje atsisakyta išduoti.

Oficialūs šaltiniai ir nuorodos

1. JK vyriausybė - Prašyti elektroninio kelionės leidimo
2. JK vyriausybė - Grupių ir nepilnamečių atvykimas per sieną
3. Jungtinės Karalystės vidaus reikalų ministerija - ETA informacinis biuletenis
4. "Visit Britain" - Mokyklinių kelionių planavimo vadovas

Dažnai užduodami klausimai

Ar mokykla gali pateikti paraišką dėl ETA mokinių vardu?

Ne. JK ETA paraišką turi pateikti mokinio tėvai arba teisėti globėjai. Paraiškoje reikia nurodyti asmens paso duomenis ir sumokėti atskirą mokestį, todėl mokykla jos pateikti negali. Tačiau mokyklos turėtų pateikti aiškias instrukcijas ir nustatyti terminus, kad visos paraiškos būtų užpildytos laiku.

Ar mokyklinėms kelionėms taikoma grupinė nuolaida?

Ne. JK ETA mokestis yra 16 svarų sterlingų vienam asmeniui, nepriklausomai nuo to, ar keliaujate individualiai, ar kaip grupės narys. Vaikams, studentams ar švietimo grupėms nuolaidos netaikomos.

Kokius dokumentus mokytojai turėtų turėti su savimi mokyklinei grupei?

Mokytojai su savimi turėtų turėti mokyklos raštą ant oficialaus firminio blanko, kuriame būtų išvardyti visi mokiniai ir darbuotojai, pagrindinį sąrašą su pasų numeriais, kontaktinę informaciją kritiniu atveju, apgyvendinimo patvirtinimus, kelionės maršrutą ir kiekvieno mokinio sutikimo formas. Šie dokumentai įrodo teisėtą edukacinį vizito tikslą.

Ar skirtingų tautybių mokiniai gali keliauti kartu į mokyklinę kelionę?

Taip. Studentai iš skirtingų šalių gali keliauti kartu, tačiau kiekvienas studentas turi turėti savo pilietybę atitinkantį kelionės leidimą. Kai kuriems studentams gali prireikti ETA, o kitiems - standartinės JK vizos. Mokyklos, kuriose mokosi įvairūs mokiniai, turėtų pasitikrinti individualius reikalavimus planavimo proceso pradžioje.

Kiek laiko galioja Jungtinės Karalystės ETA studentams?

JK ETA galioja 2 metus nuo išdavimo dienos arba iki paso galiojimo pabaigos, atsižvelgiant į tai, kas įvyks anksčiau. Jei jūsų vaiko paso galiojimo laikas baigiasi per 2 metus, jam reikės naujo ETA, kai jis gaus naują pasą. Kiekvienas atskiras vizitas gali trukti iki 6 mėnesių.

Planuojate mokyklinę kelionę į Jungtinę Karalystę? Anksti pradėkite ETA procesą ir nukreipkite tėvus į mūsų vadovą apie kaip pateikti paraišką dėl Jungtinės Karalystės ETA internetu. Dėl transporto planavimo žr. JK viešojo transporto vadovas, ir patikrinkite VisitBritain edukacinio turizmo išteklių.