תאריכי הגעה משוערים בבריטניה לטיולי בית ספר וביקורים חינוכיים בשנת 2026: מדריך תכנון מקיף

ארגון טיול בית ספר לבריטניה כרוך בתכנון קפדני, ומאז שנת 2026, ה- אישור נסיעה אלקטרוני לבריטניה (ETA) הוסיפה דרישה חדשה שעל בתי ספר ומוסדות חינוך לקחת בחשבון. בין אם אתם מורים המתכננים חילופי תלמידים, מנהלי בתי ספר המארגנים ביקור חינוכי, או הורים שילדיכם יוצאים לטיול עם בית הספר, מדריך זה מסביר את כל מה שאתם צריכים לדעת על דרישות ה-ETA בבריטניה לטיולי בית ספר וביקורים חינוכיים.

האם תלמידים זקוקים לאישור ETA לבריטניה לצורך טיולי בית ספר?

כן. כל אדם הנכנס לבריטניה נדרש להציג אישור נסיעה משלו, והדבר חל גם על תלמידים בכל הגילאים המשתתפים בטיולי בית ספר. על כל תלמיד להיות בעל אישור ETA תקף לבריטניה המקושר לדרכון שלו. אין פטורים לקבוצות, ויתורים לטיולי בית ספר או דרישות מקלות עבור ביקורים חינוכיים. התקן דמי ETA בבריטניה בסך 16 ליש"ט המחיר הוא לאדם, כולל ילדים.

עובדה מרכזית: עלות ה-ETA לבריטניה היא 16 ליש"ט לכל בקשה, והוא תקף לשנתיים או עד לתום תוקף הדרכון, ומאפשר ביקורים בלתי מוגבלים של עד 6 חודשים בכל פעם. אזרחי 48 מדינות זכאיות חייבים להשיג ETA לפני הנסיעה (מקור: GOV.UK).

גם למורים, למלווים ולכל מבוגר מלווה אחר נדרש אישור ETA אישי משלו. היוצא מן הכלל היחיד הוא בעלי דרכונים בריטיים ואירים, שאינם זקוקים לאישור ETA כדי להיכנס לבריטניה.

לוח זמנים לתכנון מועדי הגעה משוערים לטיול בית הספר

כדי לנהל בהצלחה את בקשות ה-ETA בבריטניה עבור קבוצת תלמידים שלמה, יש להתחיל מוקדם ולהקפיד על סדר וארגון. להלן לוח זמנים מומלץ:

6 חודשים לפני הנסיעה

• אנא אשר את תאריכי הנסיעה ופרטי היעד
• יש לשלוח הודעות ראשוניות להורים בנוגע לדרישת ה-ETA
• הכינו גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר סטטוס בקשת ה-ETA של כל תלמיד
• יש לוודא שלכל התלמידים יש דרכונים בתוקף (הדרכון חייב להיות בתוקף למשך כל תקופת השהייה בבריטניה)
• זהו את הסטודנטים שעשויים להזדקק לויזה במקום לאישור ETA (אלה שמגיעים ממדינות שדורשות ויזה)

3 חודשים לפני הנסיעה

• יש לשלוח הוראות מפורטות להגשת בקשות ל-ETA לכל ההורים והאפוטרופוסים
• קבעו מועד אחרון להגשת בקשות ל-ETA (לפחות 6 שבועות לפני הנסיעה)
• התחילו לאסוף אישורים על מועדי הגעה משוערים (ETA) שאושרו מהמשפחות
• יש לזהות את כל הסטודנטים שעלולים להיתקל בקשיים (בעלי אזרחות כפולה, סירוב קודם למתן ויזה, אי-התאמות בשמות)

6 שבועות לפני הנסיעה

• יש להגיש את כל בקשות ה-ETA עד למועד זה
• ליצור קשר עם המשפחות שטרם הגישו בקשה
• לטפל בכל מקרה של סירוב או קושי מצד תלמידים בודדים
• יש לוודא שלכל המבוגרים המלווים יש אישורי ETA

שבועיים לפני הנסיעה

• יש לוודא שכל התלמידים והצוות אישרו את שעת ההגעה המשוערת שלהם
• הכינו רשימה מרכזית של כל הנוסעים, הכוללת את מספרי הדרכונים שלהם ואת פרטי אישור שעת ההגעה המשוערת
• הסבירו לתלמידים על נהלי בקרת הגבולות בבריטניה
• הכינו תוכניות מגירה למקרה של בעיות ברגע האחרון

מי אחראי על הגשת הבקשה?

לסטודנטים מתחת לגיל 18, הורים או אפוטרופוסים חוקיים אחראים להגשת בקשת ה-ETA בשם ילדיהם. בית הספר אינו יכול להגיש בקשות בשם התלמידים, שכן הבקשה דורשת פרטים אישיים, פרטי דרכון ואמצעי תשלום. עם זאת, בית הספר יכול (ואף צריך) לספק הוראות ברורות ותמיכה כדי לסייע להורים בתהליך.

הורים יכולים להגיש בקשה לקבלת ETA עבור ילדם דרך אפליקציית ETA בבריטניה או בפורטל המקוון בכתובת gov.uk/eta. התהליך אורך כ-10 דקות לכל בקשה. להוראות מפורטות, עיין במדריך שלנו בנושא כיצד להגיש בקשה ל-ETA לבריטניה באופן מקוון.

הגשת בקשה ל-ETA בבריטניה עבור ילד

פרטים נדרשים

בעת הגשת בקשה ל-ETA עבור ילד, ההורים יצטרכו:

• דרכון של ילד: הדרכון חייב להיות בתוקף ולהכיל שבב אלקטרוני. על הילד להחזיק בדרכון משלו (הוא אינו רשאי לנסוע בדרכון של הורה).
• תמונת פספורט: תמונה עדכנית של הילד בפגישה דרישות תמונה ל-ETA בבריטניה. צילום ילדים קטנים יכול להיות מאתגר — הקפידו על תאורה טובה, רקע אחיד והבעה ניטרלית.
• פרטי יצירת קשר עם ההורים: כתובת דוא"ל ומספר טלפון של ההורה או האפוטרופוס המגיש את הבקשה.
• כתובת בבריטניה: על בית הספר למסור את כתובת המלון או מקום הלינה המשמש לטיול.
• אמצעי תשלום: כרטיס חיוב או כרטיס אשראי לתשלום דמי ההשתתפות בסך 16 ליש"ט לילד.

טיפים להגשת תמונות של ילדים

צילום תמונות של ילדים קטנים בהתאם לדרישות ה-ETA עשוי להיות מאתגר. במקרה של תינוקות ופעוטות, יש להניח אותם על סדין לבן ולצלם מלמעלה. במקרה של ילדים גדולים יותר, יש להושיב אותם מול קיר לבן חלק. יש לוודא שהעיניים של הילד פקוחות והוא מביט למצלמה, ושלא נראים צעצועים, מוצצים או חפצים אחרים. אם התמונה היא נדחה, הסיבות הנפוצות ביותר אצל ילדים הן טשטוש תנועה, הבעה לא נכונה ובעיות ברקע.

עלויות משוערות של טיול בית ספר

עלות ה-ETA בבריטניה היא 16 ליש"ט לאדם, ללא הנחות לילדים או לקבוצות. עבור טיול בית-ספרי של 30 תלמידים ו-5 מורים, העלות הכוללת של ה-ETA תהיה 700 ליש"ט (35 x 16 ליש"ט). על בתי הספר ליידע את ההורים על עלות זו באופן ברור כבר בשלב מוקדם של תהליך התכנון, ולהחליט האם דמי ה-ETA יהיו:

• כלול במחיר הכולל של הטיול
• מופיע כהוצאה נפרדת עבור ההורים
• משולמת ישירות על ידי כל משפחה בעת הגשת הבקשה האישית שלה

הגישה הנפוצה ביותר היא שההורים ישלמו את דמי ההרשמה בסך 16 ליש"ט ישירות בעת הגשת בקשת ההרשמה של ילדם, שכן כך נמנע מהבית הספר הצורך בטיפול בפרטי כרטיסי האשראי של כל אחד מההורים.

בביקורת הגבולות של בריטניה עם קבוצת תלמידים

הגעה לשדה תעופה בבריטניה עם קבוצת תלמידים גדולה מצריכה תכנון נוסף. להלן מה לצפות:

בדיקות לפני היציאה

חברות התעופה מבצעות בדיקות של זמן ההגעה המשוער (ETA) לפני העלייה למטוס. יש לוודא שלכל תלמיד יש את הדרכון בהישג יד. על מובילי הקבוצה לשאת עמם רשימה מרכזית של כל התלמידים הכוללת את מספרי הדרכונים שלהם, כדי לסייע לצוות חברת התעופה בתהליך הבדיקה.

הגעה למשרדי ההגירה בבריטניה

בביקורת הגבולות בבריטניה, הקבוצה תטופל בדרך כלל כיחידה אחת. אנשי משמר הגבולות מנוסים בטיפול בקבוצות תלמידים ועשויים להפנות אתכם למסלול ייעודי. על מנהיגי הקבוצה:

• שמרו על אחדות הקבוצה ועל הסדר
• יש להחזיק במכתב מבית הספר על נייר מכתבים רשמי המאשר את הביקור החינוכי, ובו מפורטים כל התלמידים ואנשי הצוות
• יש לשאת את פרטי הקשר לשעת חירום של כל התלמידים
• הכן את אישור הזמנת הלינה
• היו מוכנים להסביר את מטרת הביקור החינוכי

תלמידים בגיל 12 ומעלה עשויים להיות רשאים להשתמש בשערים האלקטרוניים בכמה שדות תעופה בבריטניה, בעוד שתלמידים צעירים יותר נדרשים לעבור בביקורת הגבולות המאוישת. ראו את מדריך לבדיקות הגבול בנמלי התעופה בבריטניה למידע מפורט על תהליך ההגעה.

יעדי לימוד פופולריים בבריטניה

לונדון

לונדון מציעה מגוון רחב וחסר תקדים של הזדמנויות חינוכיות. המוזיאון להיסטוריה של הטבע, מוזיאון המדע, המוזיאון הבריטי ומוזיאון המלחמה האימפריאלי מציעים כולם כניסה חינם ותוכניות חינוכיות שתוכננו במיוחד עבור קבוצות תלמידים. בתי הפרלמנט, מגדל לונדון ותיאטרון הגלוב מספקים חוויות למידה היסטוריות ותרבותיות עשירות.

סטראטפורד-אפון-אייבון

לסטודנטים לספרות אנגלית, סטראטפורד-אפון-אייבון מציעה את בית הולדתו של שייקספיר, את בית הכפרי של אן האת'וויי, וכן הצגות של ה"רויאל שייקספיר קומפני". בתי ספר רבים משלבים ביקורים אלה עם ביקורים בטירת וורוויק במסגרת לימודי ההיסטוריה.

אדינבורו

טירת אדינבורו, המוזיאון הלאומי של סקוטלנד, "דינמיק ארת'" ו-"אור דינמיק ארת'" מציעים תוכניות חינוכיות מצוינות. ההיסטוריה העשירה של העיר, המשתרעת מימי הביניים ועד תקופת הנאורות הסקוטית, מספקת חומר ללימודי היסטוריה, מדע וספרות. ראו את מדריך לאדינבורו.

אוקספורד וקיימברידג'

שתי ערי האוניברסיטה מציעות ביקורים חינוכיים מעוררי השראה, במיוחד לתלמידים בוגרים יותר. מוסדות אקדמיים רבים מציעים סיורים קבוצתיים, והמוזיאונים והספריות בערים מספקים משאבים חינוכיים ברמה עולמית.

הגנה ושיקולים משפטיים

בתי ספר המארגנים טיולים בינלאומיים לבריטניה צריכים להקפיד על עמידה בתקנות ההגנה של מדינתם בנוגע לטיולי בית ספר לחו"ל. בדרך כלל, הדבר כולל:

• הסכמה בכתב מההורים עבור כל תלמיד
• יחס הולם בין מספר המבוגרים למספר התלמידים
• בדיקת רקע לכל המבוגרים המלווים
• ביטוח נסיעות מקיף המכסה את כל המשתתפים
• נהלי חירום ונהלי יצירת קשר
• מידע רפואי ופרטים על תרופות עבור כל התלמידים
• הערכת סיכונים לכל הפעילויות המתוכננות

אמנם הדרישות הללו משתנות ממדינה למדינה, אך תיעוד מקיף מעיד על הלגיטימיות של ביקורך הלימודי ויכול לסייע בהקלת תהליך הבידוק בגבול.

תוכניות חילופי סטודנטים

תוכניות חילופי תלמידים בין בתי ספר בינלאומיים לבתי ספר שותפים בבריטניה מהוות הזדמנויות חינוכיות פופולריות. תלמידי חילופי תלמידים המגיעים לבריטניה לביקורים קצרי טווח (בדרך כלל בין שבוע ל-4 שבועות) יכולים להיעזר ב-ETA בריטי, שכן הם נחשבים למבקרים. על בית הספר המארח בבריטניה לספק מכתב הזמנה המאשר את הסדר החילופים, את פרטי המשפחה המארחת של התלמיד ואת התאריכים המתוכננים לביקור.

במסגרת תוכניות חילופי סטודנטים ארוכות יותר, הנמשכות מספר חודשים, ייתכן שהסטודנטים יזדקקו לסוג אחר של ויזה. ויזת הלימודים לטווח קצר מאפשרת שהייה של עד 6 חודשים למטרות לימודים, בעוד שוויזת סטודנט נדרשת לתוכניות הנמשכות יותר מ-6 חודשים. על בתי הספר לוודא את סוג הוויזה הנכון מול משרד הפנים של בריטניה זמן רב לפני מועדי החילופים.

ביטוח נסיעות לקבוצות תלמידים

ביטוח נסיעות מקיף הוא הכרחי לטיולי בית ספר לבריטניה. הפוליסה צריכה לכסות את כל התלמידים ואת הצוות המלווה בכל הקשור להוצאות רפואיות, ביטול הנסיעה, אובדן או גניבה של חפצים, אחריות אישית ופינוי חירום חזרה לארץ. ספקים רבים המתמחים בביטוח לטיולי בית ספר מציעים פוליסות קבוצתיות שהן חסכוניות יותר מפוליסות אישיות.

יש לוודא כי פוליסת הביטוח מכסה במפורש את בריטניה, וכי היא כוללת הוראות הנוגעות לקטינים הנוסעים עם מבוגרים המלווים אותם שאינם הוריהם. הכיסוי הרפואי חשוב במיוחד, שכן שירות הבריאות הלאומי (NHS) עשוי לגבות תשלום ממי שאינם תושבים עבור טיפול בבית חולים, ופינוי רפואי דחוף עלול להיות יקר מאוד ללא ביטוח. יש לשמור עותקים של מסמכי פוליסת הביטוח בהישג יד לכל המדריכים, ולהבטיח שההורים יחזיקו במספרי טלפון לשעת חירום של חברת הביטוח.

מה קורה אם בקשת ה-ETA של סטודנט נדחית?

מקרים של דחיית בקשות ל-ETA עבור סטודנטים הם נדירים, אך עלולים להתרחש. אם בקשתו של סטודנט נדחית, על ההורים לבחון את סיבת הדחייה בקפידה. בעיות נפוצות כוללות פרטים שגויים בדרכון, בעיות בתמונה או נושאים שלא נפתרו שאלות אבטחה. ברוב המקרים, ניתן לפתור את הבעיה על ידי תיקון הבקשה והגשתה מחדש.

אם לא ניתן לפתור את בעיית הדחייה לפני הנסיעה, על בית הספר להכין תוכנית מגירה. תוכנית זו עשויה לכלול סידורים שיאפשרו לתלמיד להישאר בבית הספר ולהמשיך בלימודים כרגיל, או בדיקה האם ניתן לזרז את הטיפול בבקשת הוויזה הרגילה לבריטניה. להנחיות בנושא דחיות, ראו את המאמר שלנו בנושא מה לעשות אם בקשת ה-ETA שלך לבריטניה נדחתה.

מקורות רשמיים והפניות

1. ממשלת בריטניה — הגשת בקשה לאישור נסיעה אלקטרוני
2. ממשלת בריטניה — כניסה לגבולות עבור קבוצות וקטינים
3. משרד הפנים של בריטניה — דף מידע על ETA
4. Visit Britain — מדריך לתכנון טיולי בית ספר

שאלות נפוצות

האם בית הספר יכול להגיש בקשות לקבלת תעודות ETA בשם התלמידים?

לא. בקשת ה-ETA לבריטניה חייבת להיות מוגשת על ידי הורה או אפוטרופוס חוקי של התלמיד. הבקשה דורשת פרטים אישיים מהדרכון ותשלום אישי, ולכן בית הספר אינו יכול להגיש אותה. עם זאת, על בתי הספר לספק הוראות ברורות ולקבוע מועדים סופיים כדי להבטיח שכל הבקשות יושלמו בזמן.

האם יש הנחה לקבוצות בטיולי בית ספר?

לא. דמי ה-ETA בבריטניה הם 16 ליש"ט לאדם, בין אם אתם נוסעים לבד ובין אם אתם חלק מקבוצה. אין הנחות לילדים, לסטודנטים או לקבוצות חינוכיות.

אילו מסמכים על המורים לשאת עמם עבור הקבוצה הבית-ספרית?

על המורים לשאת עמם מכתב מטעם בית הספר על נייר מכתבים רשמי, הכולל את רשימת כל התלמידים ואנשי הצוות, רשימה מרכזית עם מספרי דרכון, פרטי קשר לשעת חירום, אישורי הזמנת לינה, מסלול הטיול וטפסי הסכמה עבור כל תלמיד. מסמכים אלה מעידים על המטרה החינוכית הלגיטימית של הביקור.

האם תלמידים ממדינות שונות יכולים לנסוע יחד בטיול בית ספר?

כן. תלמידים ממדינות שונות יכולים לנסוע יחד, אך כל תלמיד זקוק לאישור הנסיעה המתאים לאזרחותו. ייתכן שתלמידים מסוימים יזדקקו לאישור ETA, בעוד שאחרים יזדקקו לוויזה רגילה לבריטניה. על בתי ספר עם אוכלוסיית תלמידים מגוונת לבדוק את הדרישות האישיות כבר בשלב מוקדם של תהליך התכנון.

מהו תוקף ה-ETA בבריטניה עבור סטודנטים?

ה-ETA לבריטניה תקף לשנתיים מיום ההנפקה או עד לתום תוקף הדרכון, המוקדם מבין השניים. אם תוקף הדרכון של ילדכם יפוג בתוך שנתיים, יהיה עליו להנפיק ETA חדש עם קבלת הדרכון החדש. כל ביקור יכול להימשך עד 6 חודשים.

מתכננים טיול בית ספר לבריטניה? התחילו את תהליך ה-ETA מוקדם ככל האפשר על ידי הפניית ההורים למדריך שלנו בכתובת כיצד להגיש בקשה ל-ETA לבריטניה באופן מקוון. לתכנון תחבורה, ראו את מדריך לתחבורה הציבורית בבריטניה, ולבדוק VisitBritain למשאבים בתחום תיירות החינוך.