Thời gian dự kiến đến Anh cho các chuyến đi học và tham quan giáo dục năm 2026: Hướng dẫn lập kế hoạch chi tiết

Tổ chức một chuyến tham quan học tập tại Vương quốc Anh đòi hỏi sự lên kế hoạch cẩn thận, và kể từ năm 2026, Thị thực điện tử du lịch Anh (ETA) đã bổ sung một yêu cầu mới mà các trường học và cơ sở giáo dục cần lưu ý. Dù bạn là giáo viên đang lên kế hoạch cho chương trình trao đổi học sinh, cán bộ quản lý nhà trường đang tổ chức chuyến tham quan học tập, hay là phụ huynh có con em tham gia chuyến đi cùng trường, hướng dẫn này sẽ giải thích tất cả những điều bạn cần biết về Các yêu cầu về ETA của Vương quốc Anh đối với các chuyến đi học và các chuyến tham quan giáo dục.

Học sinh có cần xin giấy phép ETA của Anh để đi du lịch học tập không?

Đúng vậy. Mọi cá nhân nhập cảnh vào Vương quốc Anh đều phải có giấy phép du lịch riêng, bao gồm cả học sinh ở mọi lứa tuổi tham gia các chuyến đi học tập. Mỗi học sinh phải có giấy phép ETA hợp lệ của Vương quốc Anh được liên kết với hộ chiếu của chính mình. Không có trường hợp miễn trừ cho nhóm, miễn trừ cho chuyến đi học tập hay các yêu cầu được nới lỏng đối với các chuyến thăm quan giáo dục. Tiêu chuẩn Phí ETA tại Vương quốc Anh là 16 bảng Anh Áp dụng cho mỗi người, kể cả trẻ em.

Thông tin quan trọng: ETA của Vương quốc Anh có giá £16 cho mỗi đơn đăng ký, có hiệu lực trong 2 năm hoặc cho đến khi hộ chiếu của bạn hết hạn, và cho phép nhập cảnh không giới hạn với thời gian lưu trú tối đa 6 tháng mỗi lần. Công dân của 48 quốc gia đủ điều kiện phải xin ETA trước khi du lịch (Nguồn: Chính phủ Vương quốc Anh).

Giáo viên, người giám sát và bất kỳ người lớn nào đi cùng cũng cần có ETA riêng. Trường hợp ngoại lệ duy nhất là những người mang hộ chiếu Anh và Ireland, những người này không cần ETA để nhập cảnh vào Vương quốc Anh.

Lịch trình dự kiến cho thời gian đến dự kiến của chuyến dã ngoại trường học

Để quản lý thành công các đơn xin thị thực ETA tại Anh cho toàn bộ nhóm học sinh, cần phải bắt đầu sớm và duy trì sự tổ chức. Dưới đây là lịch trình được khuyến nghị:

6 tháng trước chuyến đi

• Xác nhận ngày đi và thông tin chi tiết về điểm đến
• Gửi thông báo ban đầu cho phụ huynh về yêu cầu ETA
• Tạo một bảng tính để theo dõi tình trạng đơn đăng ký ETA của từng học sinh
• Kiểm tra xem tất cả học sinh có hộ chiếu hợp lệ hay không (hộ chiếu phải còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại Vương quốc Anh)
• Xác định những sinh viên có thể cần xin thị thực thay vì ETA (những sinh viên đến từ các quốc gia phải xin thị thực)

3 tháng trước chuyến đi

• Gửi hướng dẫn chi tiết về việc nộp đơn đăng ký ETA đến tất cả các bậc phụ huynh và người giám hộ
• Đặt thời hạn nộp đơn đăng ký ETA (ít nhất 6 tuần trước chuyến đi)
• Bắt đầu thu thập xác nhận về thời gian đến dự kiến (ETA) đã được phê duyệt từ các gia đình
• Xác định những sinh viên có khả năng gặp phải các vấn đề phức tạp (có hai quốc tịch, từng bị từ chối cấp thị thực, tên không khớp)

6 tuần trước chuyến đi

• Tất cả các đơn đăng ký ETA phải được nộp trước ngày này
• Liên hệ lại với các gia đình chưa nộp đơn
• Xử lý các trường hợp học sinh từ chối tham gia chương trình ETA hoặc các vấn đề phát sinh với từng học sinh
• Đảm bảo tất cả người lớn đi kèm đều có ETA đã được phê duyệt

2 tuần trước chuyến đi

• Xác nhận rằng tất cả học sinh và nhân viên đã xác nhận thời gian đến dự kiến (ETA)
• Lập danh sách tổng hợp tất cả hành khách kèm theo số hộ chiếu và thông tin xác nhận giờ đến dự kiến (ETA)
• Giới thiệu cho học sinh về các thủ tục kiểm soát biên giới của Vương quốc Anh
• Chuẩn bị các phương án dự phòng cho mọi tình huống phát sinh vào phút chót

Ai là người chịu trách nhiệm nộp đơn?

Đối với học sinh dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm nộp đơn xin thị thực ETA thay cho con em mình. Nhà trường không thể nộp đơn thay cho học sinh, vì đơn xin này yêu cầu thông tin cá nhân, chi tiết hộ chiếu và phương thức thanh toán. Tuy nhiên, nhà trường có thể (và nên) cung cấp hướng dẫn rõ ràng và hỗ trợ để giúp phụ huynh hoàn tất thủ tục này.

Phụ huynh có thể nộp đơn xin ETA cho con mình qua Ứng dụng ETA của Vương quốc Anh hoặc trên cổng thông tin trực tuyến tại gov.uk/ETA. Quá trình này mất khoảng 10 phút cho mỗi lần đăng ký. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo hướng dẫn của chúng tôi tại Cách đăng ký ETA Anh Quốc trực tuyến.

Đăng ký ETA cho trẻ em tại Vương quốc Anh

Thông tin bắt buộc

Khi nộp đơn xin ETA cho con, cha mẹ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu của trẻ em: Hộ chiếu phải còn hiệu lực và được trang bị chip điện tử. Trẻ em phải có hộ chiếu riêng (không được đi cùng hộ chiếu của cha mẹ).
• Ảnh thẻ: Một bức ảnh gần đây ghi lại khoảnh khắc đứa trẻ gặp gỡ Yêu cầu về ảnh cho ETA của Vương quốc Anh. Chụp ảnh trẻ nhỏ có thể khá khó khăn — hãy đảm bảo ánh sáng tốt, phông nền đơn giản và nét mặt tự nhiên.
• Thông tin liên hệ của phụ huynh: Địa chỉ email và số điện thoại của phụ huynh hoặc người giám hộ nộp đơn.
• Địa chỉ tại Vương quốc Anh: Nhà trường cần cung cấp địa chỉ của khách sạn hoặc nơi lưu trú được sử dụng cho chuyến đi.
• Phương thức thanh toán: Thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để thanh toán phí 16 bảng Anh cho mỗi trẻ em.

Một số lưu ý khi gửi ảnh của trẻ em

Việc chụp ảnh trẻ nhỏ theo tiêu chuẩn ETA có thể khá khó khăn. Đối với trẻ sơ sinh và trẻ mới biết đi, hãy đặt các bé nằm trên một tấm vải trắng và chụp từ phía trên. Đối với trẻ lớn hơn, hãy cho các bé ngồi dựa vào một bức tường trắng trơn. Đảm bảo mắt trẻ mở và nhìn thẳng vào ống kính, không có đồ chơi, núm vú giả hay các vật dụng khác xuất hiện trong khung hình. Nếu bức ảnh bị từ chối, những nguyên nhân phổ biến nhất đối với trẻ em là hiện tượng mờ do chuyển động, biểu cảm không đúng và các vấn đề về nền.

Chi phí dự kiến cho chuyến dã ngoại của trường

Phí ETA tại Vương quốc Anh là 16 bảng Anh/người, không có ưu đãi cho trẻ em hay nhóm. Đối với một chuyến đi học tập gồm 30 học sinh và 5 giáo viên, tổng chi phí ETA sẽ là 700 bảng Anh (35 x 16 bảng Anh). Các trường học cần thông báo rõ ràng chi phí này cho phụ huynh ngay từ giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch và quyết định xem phí ETA sẽ được:

• Đã bao gồm trong tổng chi phí chuyến đi
• Được tính là một khoản chi phí riêng cho phụ huynh
• Mỗi gia đình sẽ thanh toán trực tiếp khi nộp đơn riêng lẻ

Cách làm phổ biến nhất là phụ huynh nộp trực tiếp khoản phí 16 bảng Anh khi nộp đơn đăng ký cho con, vì như vậy trường sẽ không phải xử lý thông tin thẻ thanh toán cá nhân.

Tại Cục Kiểm soát Biên giới Vương quốc Anh cùng đoàn học sinh

Việc đưa một đoàn học sinh đông người đến sân bay ở Anh đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

Các bước kiểm tra trước khi khởi hành

Các hãng hàng không sẽ tiến hành kiểm tra thời gian dự kiến đến (ETA) trước khi lên máy bay. Hãy đảm bảo mỗi học sinh đều có hộ chiếu sẵn sàng để xuất trình. Trưởng đoàn nên mang theo danh sách tổng hợp tên và số hộ chiếu của tất cả học sinh để hỗ trợ nhân viên hàng không trong quá trình kiểm tra.

Đến Cục Di trú Vương quốc Anh

Tại trạm kiểm soát biên giới của Vương quốc Anh, đoàn thường sẽ được làm thủ tục như một nhóm. Các nhân viên Lực lượng Biên phòng có kinh nghiệm làm việc với các đoàn học sinh và có thể hướng dẫn quý vị đến làn đường dành riêng. Người dẫn đoàn nên:

• Giữ cho nhóm luôn đoàn kết và trật tự
• Có thư của nhà trường trên giấy tiêu đề chính thức xác nhận chuyến thăm học tập, trong đó liệt kê đầy đủ danh sách học sinh và cán bộ nhân viên
• Hãy mang theo thông tin liên lạc khẩn cấp của tất cả học sinh
• Hãy chuẩn bị sẵn xác nhận đặt phòng
• Hãy chuẩn bị sẵn sàng để giải thích mục đích của chuyến thăm quan học tập

Học sinh từ 12 tuổi trở lên có thể sử dụng cổng kiểm soát tự động tại một số sân bay ở Anh, trong khi học sinh nhỏ tuổi hơn phải làm thủ tục tại quầy kiểm soát biên giới có nhân viên trực. Xem Hướng dẫn kiểm tra biên giới tại các sân bay ở Anh để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập cảnh.

Các điểm đến giáo dục nổi tiếng tại Vương quốc Anh

London

London mang đến vô số cơ hội học tập độc đáo. Bảo tàng Lịch sử Tự nhiên, Bảo tàng Khoa học, Bảo tàng Anh và Bảo tàng Chiến tranh Hoàng gia đều miễn phí vé vào cửa và có các chương trình giáo dục được thiết kế riêng cho các đoàn học sinh. Tòa nhà Quốc hội, Tháp London và Nhà hát Globe mang đến những trải nghiệm học tập phong phú về lịch sử và văn hóa.

Stratford-upon-Avon

Đối với các khóa học văn học Anh, Stratford-upon-Avon có Nhà sinh của Shakespeare, Ngôi nhà của Anne Hathaway và các vở diễn của Công ty Kịch Shakespeare Hoàng gia. Nhiều trường học kết hợp chuyến tham quan này với chuyến thăm Lâu đài Warwick trong khuôn khổ các khóa học lịch sử.

Edinburgh

Lâu đài Edinburgh, Bảo tàng Quốc gia Scotland, Dynamic Earth và Our Dynamic Earth đều cung cấp các chương trình giáo dục chất lượng cao. Lịch sử phong phú của thành phố, trải dài từ thời Trung Cổ đến thời kỳ Khai sáng Scotland, cung cấp nguồn tài liệu phong phú cho các môn học lịch sử, khoa học và văn học. Xem thêm tại Hướng dẫn du lịch Edinburgh.

Oxford và Cambridge

Cả hai thành phố đại học này đều mang đến những chuyến tham quan học tập đầy cảm hứng, đặc biệt là đối với học sinh cấp ba. Nhiều trường đại học tổ chức các tour tham quan theo nhóm, còn các bảo tàng và thư viện tại đây cung cấp những nguồn tài liệu giáo dục đẳng cấp thế giới.

Các vấn đề về bảo vệ trẻ em và pháp lý

Các trường tổ chức các chuyến đi quốc tế đến Vương quốc Anh cần đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ trẻ em của nước mình đối với các chuyến đi học tập ở nước ngoài. Thông thường, các quy định này bao gồm:

• Giấy đồng ý bằng văn bản của phụ huynh đối với từng học sinh
• Tỷ lệ giám sát giữa người lớn và học sinh phù hợp
• Kiểm tra lý lịch đối với tất cả người lớn đi kèm
• Bảo hiểm du lịch toàn diện dành cho tất cả các thành viên tham gia
• Các quy trình ứng phó khẩn cấp và quy định liên lạc
• Thông tin y tế và chi tiết về thuốc của tất cả học sinh
• Đánh giá rủi ro cho tất cả các hoạt động đã lên kế hoạch

Mặc dù các yêu cầu này có thể khác nhau tùy theo quốc gia, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ chứng minh tính hợp pháp của chuyến đi học tập của bạn và giúp quá trình kiểm soát biên giới diễn ra suôn sẻ hơn.

Các chương trình trao đổi sinh viên

Các chương trình trao đổi học sinh giữa các trường quốc tế và các trường đối tác tại Vương quốc Anh là những cơ hội giáo dục được ưa chuộng. Học sinh tham gia chương trình trao đổi đến Vương quốc Anh trong các chuyến thăm ngắn hạn (thường từ 1 đến 4 tuần) có thể sử dụng thị thực ETA của Vương quốc Anh vì họ được coi là khách du lịch. Trường tiếp nhận tại Vương quốc Anh cần cung cấp thư mời xác nhận thỏa thuận trao đổi, thông tin về gia đình bản xứ của học sinh và các ngày dự kiến của chuyến thăm.

Đối với các chương trình trao đổi kéo dài vài tháng, sinh viên có thể cần một loại thị thực khác. Thị thực du học ngắn hạn cho phép lưu trú tối đa 6 tháng với mục đích học tập, trong khi thị thực du học là bắt buộc đối với các chương trình kéo dài hơn 6 tháng. Các trường học cần xác nhận loại thị thực phù hợp với Bộ Nội vụ Vương quốc Anh trước thời hạn trao đổi một thời gian dài.

Bảo hiểm du lịch cho các đoàn học sinh

Bảo hiểm du lịch toàn diện là điều cần thiết cho các chuyến đi học tập tại Vương quốc Anh. Hợp đồng bảo hiểm cần bao gồm tất cả học sinh và nhân viên đi kèm, với các quyền lợi như chi phí y tế, hủy chuyến, mất mát hoặc bị đánh cắp tài sản cá nhân, trách nhiệm dân sự và hồi hương khẩn cấp. Nhiều công ty bảo hiểm chuyên về các chuyến đi học tập cung cấp các gói bảo hiểm theo nhóm, giúp tiết kiệm chi phí hơn so với các gói bảo hiểm cá nhân.

Hãy đảm bảo rằng hợp đồng bảo hiểm có quy định rõ ràng về phạm vi bảo hiểm tại Vương quốc Anh và bao gồm các điều khoản dành cho trẻ vị thành niên đi cùng người lớn giám hộ không phải là cha mẹ của các em. Bảo hiểm y tế đặc biệt quan trọng, vì Hệ thống Y tế Quốc gia (NHS) có thể tính phí điều trị tại bệnh viện đối với người không cư trú, và chi phí sơ tán y tế khẩn cấp có thể rất đắt đỏ nếu không có bảo hiểm. Hãy để các bản sao tài liệu hợp đồng bảo hiểm ở nơi dễ tiếp cận đối với tất cả các trưởng đoàn, đồng thời đảm bảo rằng phụ huynh có số điện thoại liên lạc khẩn cấp của công ty bảo hiểm.

Nếu thời gian đến dự kiến (ETA) của học sinh bị từ chối thì sao?

Việc từ chối cấp thị thực ETA cho học sinh là hiếm gặp nhưng vẫn có thể xảy ra. Nếu đơn xin của học sinh bị từ chối, phụ huynh nên xem xét kỹ lý do từ chối. Các vấn đề thường gặp bao gồm thông tin hộ chiếu không chính xác, vấn đề về ảnh hoặc các vấn đề chưa được giải quyết các câu hỏi bảo mật. Trong hầu hết các trường hợp, vấn đề có thể được giải quyết bằng cách sửa lại đơn đăng ký và nộp lại.

Nếu việc bị từ chối không thể được giải quyết kịp thời trước chuyến đi, nhà trường nên có một phương án dự phòng. Phương án này có thể bao gồm việc sắp xếp để học sinh tiếp tục ở lại trường và tham gia các tiết học bình thường, hoặc xem xét liệu đơn xin thị thực tiêu chuẩn của Vương quốc Anh có thể được xử lý theo thủ tục ưu tiên hay không. Để biết thêm hướng dẫn về các trường hợp bị từ chối, vui lòng tham khảo bài viết của chúng tôi tại Nếu đơn xin ETA của bạn tại Vương quốc Anh bị từ chối, bạn nên làm gì?.

Nguồn chính thức & Tài liệu tham khảo

1. Chính phủ Vương quốc Anh — Nộp đơn xin Giấy phép Du lịch Điện tử
2. Chính phủ Vương quốc Anh — Quy định nhập cảnh đối với các nhóm và trẻ em
3. Bộ Nội vụ Vương quốc Anh — Tờ thông tin về ETA
4. Visit Britain — Hướng dẫn lập kế hoạch cho chuyến tham quan học tập

Câu hỏi thường gặp

Trường có thể nộp đơn xin thị thực ETA thay mặt cho học sinh không?

Không. Đơn xin thị thực ETA của Vương quốc Anh phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh nộp. Đơn xin này yêu cầu thông tin hộ chiếu cá nhân và khoản thanh toán riêng, do đó trường học không thể nộp thay. Tuy nhiên, các trường học nên cung cấp hướng dẫn rõ ràng và đặt ra thời hạn cụ thể để đảm bảo tất cả các đơn xin đều được hoàn tất đúng hạn.

Có ưu đãi dành cho đoàn đi tham quan trường học không?

Không. Phí ETA của Vương quốc Anh là 16 bảng Anh/người, bất kể bạn đi du lịch một mình hay theo đoàn. Không có ưu đãi giảm giá dành cho trẻ em, sinh viên hoặc các đoàn giáo dục.

Giáo viên cần mang theo những giấy tờ nào khi dẫn đoàn học sinh đi tham quan?

Các giáo viên cần mang theo một văn bản của nhà trường in trên giấy tiêu đề chính thức, trong đó liệt kê đầy đủ danh sách học sinh và nhân viên, cùng với danh sách tổng hợp bao gồm số hộ chiếu, thông tin liên lạc khẩn cấp, xác nhận chỗ ở, lịch trình chuyến đi và các mẫu đơn đồng ý của từng học sinh. Những tài liệu này chứng minh mục đích giáo dục chính đáng của chuyến thăm.

Học sinh thuộc các quốc tịch khác nhau có thể đi du lịch cùng nhau trong chuyến dã ngoại của trường không?

Đúng vậy. Học sinh đến từ các quốc gia khác nhau có thể đi du lịch cùng nhau, nhưng mỗi học sinh cần có giấy phép du lịch phù hợp với quốc tịch của mình. Một số học sinh có thể cần ETA, trong khi những học sinh khác có thể cần thị thực tiêu chuẩn của Vương quốc Anh. Các trường có học sinh đến từ nhiều quốc gia khác nhau nên kiểm tra các yêu cầu cụ thể ngay từ giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy phép ETA tại Vương quốc Anh dành cho sinh viên là bao lâu?

Giấy phép nhập cảnh điện tử (ETA) của Vương quốc Anh có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày cấp hoặc cho đến khi hộ chiếu hết hạn, tùy theo điều kiện nào đến trước. Nếu hộ chiếu của con quý vị hết hạn trong vòng 2 năm, con quý vị sẽ cần xin cấp lại ETA khi làm hộ chiếu mới. Mỗi lần nhập cảnh có thể kéo dài tối đa 6 tháng.

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến dã ngoại của trường đến Vương quốc Anh? Hãy bắt đầu quy trình ETA sớm bằng cách hướng dẫn phụ huynh tham khảo hướng dẫn của chúng tôi tại Cách đăng ký ETA Anh Quốc trực tuyến. Để biết thêm thông tin về quy hoạch giao thông, vui lòng tham khảo Hướng dẫn về giao thông công cộng tại Vương quốc Anh, và kiểm tra Thăm Anh Quốc để tìm kiếm các tài nguyên về du lịch giáo dục.