ETA do Reino Unido para viagens escolares e visitas educacionais 2026: Guia de planeamento completo

Organização de um viagem de estudo ao Reino Unido implica um planeamento cuidadoso e, desde 2026, o Autorização eletrónica de viagem (ETA) no Reino Unido acrescentou um novo requisito que as escolas e os estabelecimentos de ensino devem ter em conta. Quer seja um professor a planear um intercâmbio de estudantes, um administrador escolar a organizar uma visita de estudo ou um pai cujo filho viaja com a sua escola, este guia explica tudo o que precisa de saber sobre Requisitos da ETA do Reino Unido para viagens escolares e visitas de estudo.

Os alunos precisam de uma ETA do Reino Unido para as viagens escolares?

Sim. Todas as pessoas que entram no Reino Unido necessitam da sua própria autorização de viagem, o que inclui estudantes de todas as idades em viagens escolares. Cada estudante deve ter uma ETA válida do Reino Unido associada ao seu próprio passaporte. Não existem isenções para grupos, isenções para viagens escolares ou requisitos reduzidos para visitas educacionais. A norma Taxa de ETA do Reino Unido de £16 aplica-se por pessoa, incluindo crianças.

Facto importante: A ETA do Reino Unido custa £16 por pedido, é válida por 2 anos ou até à expiração do passaporte e permite visitas ilimitadas até 6 meses cada. Os cidadãos de 48 países elegíveis devem obter uma ETA antes de viajar (Fonte: GOV.UK).

Os professores, os acompanhantes e quaisquer outros adultos que os acompanhem também necessitam da sua própria ETA individual. A única exceção é para os titulares de passaportes britânicos e irlandeses, que não necessitam de uma ETA para entrar no Reino Unido.

Cronograma de planeamento das ETAs das viagens escolares

Para gerir com êxito os pedidos de ETA para todo um grupo escolar no Reino Unido, é necessário começar cedo e manter-se organizado. Eis um calendário recomendado:

6 meses antes da viagem

• Confirmar as datas da viagem e os pormenores do destino
• Enviar comunicações iniciais aos pais sobre o requisito da ETA
• Criar uma folha de cálculo para acompanhar o estado do pedido de ETA de cada estudante
• Verificar se todos os estudantes têm passaportes válidos (o passaporte deve ser válido para a duração da estadia no Reino Unido)
• Identificar os estudantes que podem necessitar de um visto em vez de uma ETA (os provenientes de países sujeitos à obrigação de visto)

3 meses antes da viagem

• Enviar instruções pormenorizadas sobre a candidatura à ETA a todos os pais e encarregados de educação
• Estabelecer um prazo para os pedidos de ETA (pelo menos 6 semanas antes da viagem)
• Começar a recolher das famílias a confirmação das ETAs aprovadas
• Identificar os estudantes com potenciais complicações (dupla nacionalidade, recusas de visto anteriores, discrepâncias de nome)

6 semanas antes da viagem

• Todos os pedidos de ETA devem ser apresentados até esta data
• Acompanhar as famílias que ainda não se candidataram
• Abordar quaisquer recusas ou complicações da ETA com alunos individuais
• Assegurar que todos os adultos acompanhantes têm ETAs aprovadas

2 semanas antes da viagem

• Confirmar que todos os estudantes e funcionários têm ETAs aprovadas
• Criar uma lista principal de todos os viajantes com os respectivos números de passaporte e dados de confirmação da ETA
• Informar os alunos sobre os procedimentos de controlo nas fronteiras do Reino Unido
• Preparar planos de emergência para eventuais problemas de última hora

Quem é responsável pela candidatura?

Para estudantes com menos de 18 anos, pais ou tutores legais são responsáveis pela apresentação do pedido de ETA em nome dos seus filhos. A escola não pode apresentar pedidos em nome dos alunos, uma vez que o pedido requer informações pessoais, dados do passaporte e um método de pagamento. No entanto, a escola pode (e deve) fornecer instruções claras e apoio para ajudar os pais durante o processo.

Os pais podem requerer a ETA do seu filho através do Aplicação ETA do Reino Unido ou o portal em linha em gov.uk/eta. O processo demora cerca de 10 minutos por aplicação. Para obter instruções pormenorizadas, consulte o nosso guia sobre como solicitar o ETA do Reino Unido em linha.

Pedir o ETA de uma criança no Reino Unido

Informações necessárias

Ao solicitar a ETA de uma criança, os pais precisam de

• Passaporte da criança: Deve ser válido e ter um chip eletrónico. A criança deve ter o seu próprio passaporte (não pode viajar com o passaporte de um dos pais).
• Fotografia para passaporte: Uma fotografia recente do encontro com a criança Requisitos de fotografia para a ETA do Reino Unido. As fotografias de crianças pequenas podem ser um desafio - garanta uma boa iluminação, um fundo liso e uma expressão neutra.
• Dados de contacto dos pais: Endereço de correio eletrónico e número de telefone do progenitor ou tutor que apresenta a candidatura.
• Endereço no Reino Unido: A escola deve fornecer o endereço do hotel ou do alojamento utilizado para a viagem.
• Forma de pagamento: Cartão de débito ou de crédito para o pagamento da taxa de £16 por criança.

Sugestões para a apresentação de fotografias de crianças

Tirar fotografias de crianças pequenas em conformidade com a ETA pode ser um desafio. No caso dos bebés e crianças pequenas, deite-os sobre um lençol branco e fotografe-os de cima. Para as crianças mais velhas, coloque-as sentadas contra uma parede branca lisa. Certifique-se de que os olhos da criança estão abertos e a olhar para a câmara, sem brinquedos, chupetas ou outros objectos visíveis. Se a fotografia for rejeitado, As razões mais comuns para as crianças são a desfocagem do movimento, a expressão incorrecta e os problemas de fundo.

Custos de ETA para viagens escolares

A ETA do Reino Unido custa £16 por pessoa, sem descontos para crianças ou grupos. Para uma visita de estudo de 30 alunos e 5 professores, o custo total da ETA seria de 700 libras (35 x 16 libras). As escolas devem comunicar claramente este custo aos pais no início do processo de planeamento e decidir se a taxa da ETA será:

• Incluído no custo total da viagem
• Facturado como uma despesa separada para os pais
• Pago diretamente por cada família durante a sua candidatura individual

A abordagem mais comum é os pais pagarem a taxa de £16 diretamente quando submetem a candidatura do seu filho, uma vez que isto evita que a escola trate dos dados individuais do cartão de pagamento.

No controlo de fronteiras do Reino Unido com um grupo escolar

Chegar a um aeroporto do Reino Unido com um grande grupo escolar requer um planeamento adicional. Eis o que esperar:

Controlos antes da partida

As companhias aéreas efectuam verificações da ETA antes da partida, antes do embarque. Certifique-se de que cada aluno tem o seu passaporte facilmente acessível. Os chefes de grupo devem ter consigo uma lista de todos os alunos com os respectivos números de passaporte para ajudar o pessoal da companhia aérea no processo de controlo.

Chegar à Imigração do Reino Unido

No controlo fronteiriço do Reino Unido, o grupo será normalmente tratado como uma unidade. Os agentes das Forças de Fronteira têm experiência com grupos escolares e podem encaminhá-lo para uma via específica. Os chefes de grupo devem:

• Manter o grupo unido e ordenado
• Ter uma carta da escola em papel timbrado oficial confirmando a visita educacional, com a lista de todos os alunos e membros do pessoal
• Ter os contactos de emergência de todos os alunos
• Ter disponível a confirmação da reserva do alojamento
• Estar preparado para explicar o objetivo da visita de estudo

Os estudantes com 12 anos ou mais podem utilizar as portas electrónicas em alguns aeroportos do Reino Unido, enquanto os estudantes mais novos têm de passar pelo controlo fronteiriço com pessoal. Ver a nossa Guia dos controlos fronteiriços nos aeroportos do Reino Unido para obter informações pormenorizadas sobre o processo de chegada.

Destinos educacionais populares no Reino Unido

Londres

Londres oferece uma gama inigualável de oportunidades educativas. O Museu de História Natural, o Museu da Ciência, o Museu Britânico e o Museu Imperial da Guerra oferecem entrada gratuita e programas educativos concebidos especificamente para grupos escolares. As Casas do Parlamento, a Torre de Londres e o Globe Theatre proporcionam ricas experiências de aprendizagem histórica e cultural.

Stratford-upon-Avon

Para estudos de literatura inglesa, Stratford-upon-Avon oferece o local de nascimento de Shakespeare, a casa de campo de Anne Hathaway e espectáculos da Royal Shakespeare Company. Muitas escolas combinam esta visita com visitas ao Castelo de Warwick para estudos de história.

Edimburgo

O Castelo de Edimburgo, o Museu Nacional da Escócia, o Dynamic Earth e o Our Dynamic Earth oferecem excelentes programas educativos. A rica história da cidade, que vai desde os tempos medievais até ao Iluminismo escocês, fornece material para estudos de história, ciência e literatura. Veja o nosso Guia de Edimburgo.

Oxford e Cambridge

Ambas as cidades universitárias oferecem visitas educativas inspiradoras, especialmente para os estudantes mais velhos. Muitas faculdades oferecem visitas de grupo, e os museus e bibliotecas das cidades oferecem recursos educativos de classe mundial.

Salvaguarda e considerações jurídicas

As escolas que organizam viagens internacionais ao Reino Unido devem assegurar o cumprimento dos regulamentos de salvaguarda do seu país para viagens escolares ao estrangeiro. Normalmente, isto inclui:

• Autorização escrita dos pais de cada aluno
• Rácios adequados de supervisão entre adultos e alunos
• Controlo dos antecedentes de todos os adultos acompanhantes
• Seguro de viagem completo para todos os participantes
• Procedimentos de emergência e protocolos de contacto
• Informações médicas e pormenores sobre a medicação de todos os alunos
• Avaliações de risco para todas as actividades planeadas

Embora estes requisitos variem de país para país, a posse de documentação completa demonstra a legitimidade da sua visita de estudo e pode ajudar a facilitar o processo de controlo nas fronteiras.

Programas de intercâmbio de estudantes

Os programas de intercâmbio de estudantes entre escolas internacionais e escolas parceiras do Reino Unido são oportunidades educativas muito populares. Os estudantes de intercâmbio que vêm para o Reino Unido para visitas de curta duração (normalmente 1 a 4 semanas) podem utilizar uma ETA do Reino Unido, uma vez que são considerados visitantes. A escola de acolhimento no Reino Unido deve fornecer uma carta-convite confirmando o acordo de intercâmbio, os dados da família de acolhimento do estudante e as datas planeadas para a visita.

Para programas de intercâmbio mais longos, com duração de vários meses, os estudantes podem necessitar de um tipo de visto diferente. O visto de estudo de curta duração permite estadias até 6 meses para efeitos de estudo, enquanto o visto de estudante é necessário para programas com uma duração superior a 6 meses. As escolas devem verificar a categoria correta de visto junto do Ministério do Interior do Reino Unido com bastante antecedência em relação às datas de intercâmbio.

Seguro de viagem para grupos escolares

Um seguro de viagem completo é essencial para as viagens escolares ao Reino Unido. A apólice deve cobrir todos os estudantes e o pessoal acompanhante para despesas médicas, cancelamento da viagem, perda ou roubo de pertences, responsabilidade pessoal e repatriamento de emergência. Muitos fornecedores especializados em seguros de viagem escolar oferecem apólices de grupo que são mais económicas do que as apólices individuais.

Certifique-se de que a apólice de seguro cobre explicitamente o Reino Unido e que inclui disposições relativas a menores que viajem com adultos que não sejam os seus pais. A cobertura médica é particularmente importante, uma vez que o NHS pode cobrar aos não residentes pelo tratamento hospitalar e a evacuação médica de emergência pode ser extremamente dispendiosa sem seguro. Mantenha cópias dos documentos da apólice de seguro acessíveis a todos os responsáveis pela viagem e certifique-se de que os pais têm os números de contacto de emergência da companhia de seguros.

O que acontece se a ETA de um aluno for recusada?

As recusas de ETA para estudantes são raras, mas podem acontecer. Se a candidatura de um estudante for recusada, os pais devem analisar cuidadosamente o motivo da recusa. Os problemas mais comuns incluem informações incorrectas sobre o passaporte, problemas com a fotografia ou questões não resolvidas questões de segurança. Na maioria dos casos, o problema pode ser resolvido corrigindo a candidatura e voltando a apresentá-la.

Se uma recusa não puder ser resolvida a tempo da viagem, a escola deve ter um plano de emergência. Este plano pode incluir a possibilidade de o aluno permanecer na escola com aulas normais, ou explorar a possibilidade de acelerar um pedido de visto normal para o Reino Unido. Para obter orientações sobre recusas, consulte o nosso artigo sobre o que fazer se a sua ETA no Reino Unido for recusada.

Fontes oficiais e referências

1. Governo do Reino Unido - Pedir uma autorização eletrónica de viagem
2. Governo do Reino Unido - Entrada na fronteira para grupos e menores
3. Ministério do Interior do Reino Unido - Ficha de informação sobre a ETA
4. Visit Britain - Guia de planeamento de viagens escolares

Perguntas mais frequentes

A escola pode candidatar-se a ETAs em nome dos alunos?

Não. O pedido de ETA para o Reino Unido deve ser apresentado pelos pais ou pelo tutor legal do aluno. O pedido requer dados pessoais do passaporte e um pagamento individual, pelo que não pode ser apresentado pela escola. No entanto, as escolas devem fornecer instruções claras e estabelecer prazos para garantir que todos os pedidos são preenchidos a tempo.

Existe um desconto de grupo para viagens escolares?

Não. A taxa ETA do Reino Unido é de £16 por pessoa, independentemente de estar a viajar individualmente ou em grupo. Não há descontos para crianças, estudantes ou grupos educativos.

Que documentos devem os professores levar para o grupo escolar?

Os professores devem fazer-se acompanhar de uma carta da escola em papel timbrado oficial com a lista de todos os alunos e pessoal, uma lista geral com os números de passaporte, os dados de contacto de emergência, as confirmações de alojamento, o itinerário da viagem e os formulários de autorização para cada aluno. Estes documentos demonstram o objetivo educativo legítimo da visita.

Os alunos de diferentes nacionalidades podem viajar juntos numa viagem escolar?

Sim. Os estudantes de diferentes países podem viajar juntos, mas cada estudante precisa da autorização de viagem adequada à sua nacionalidade. Alguns estudantes podem precisar de uma ETA, enquanto outros podem precisar de um visto normal para o Reino Unido. As escolas com populações estudantis diversificadas devem verificar os requisitos individuais no início do processo de planeamento.

Durante quanto tempo é que a ETA do Reino Unido é válida para os estudantes?

A ETA do Reino Unido é válida por 2 anos a partir da data de emissão ou até o passaporte expirar, consoante o que ocorrer primeiro. Se o passaporte do seu filho caducar no prazo de 2 anos, ele precisará de uma nova ETA quando obtiver um novo passaporte. Cada visita individual pode ter uma duração máxima de 6 meses.

Está a planear uma viagem escolar ao Reino Unido? Comece o processo de ETA cedo, orientando os pais para o nosso guia sobre como solicitar o ETA do Reino Unido em linha. Para o planeamento dos transportes, consulte o nosso Guia de transportes públicos do Reino Unido, e verificar VisitBritain para recursos de turismo pedagógico.