ETA al Regne Unit per a viatges escolars i visites educatives 2026: Guia completa de planificació

Organitzar un Excursió escolar al Regne Unit implica una planificació acurada, i des del 2026, el Autorització electrònica de viatge del Regne Unit (ETA) S'ha afegit un nou requisit que les escoles i les institucions educatives han de tenir en compte. Tant si sou un professor que planifica un intercanvi d'estudiants, un administrador escolar que organitza una visita educativa o un pare o mare d'un alumne que viatja amb la seva escola, aquesta guia us explica tot el que heu de saber sobre Requisits d'ETA del Regne Unit per a viatges escolars i visites educatives.

Els estudiants necessiten una ETA del Regne Unit per a viatges escolars?

Sí. Cada persona que entra al Regne Unit necessita la seva pròpia autorització de viatge, i això inclou els estudiants de totes les edats en viatges escolars. Cada estudiant ha de tenir una ETA per al Regne Unit vàlida vinculada al seu propi passaport. No hi ha exempcions de grup, exoneracions per viatges escolars ni requisits reduïts per a visites educatives. L'estàndard Taxa UK ETA de £20 S'aplica per persona, incloent-hi els nens.

Dada clau: L'ETA del Regne Unit costa 20 lliures per sol·licitud, és vàlida durant 2 anys o fins que expiri el passaport i permet visites il·limitades de fins a 6 mesos cadascuna. Els ciutadans de 48 països elegibles han d'obtenir una ETA abans de viatjar (Font: GOV.UK).

Els professors, els acompanyants i qualsevol altre adult que els acompanyi també necessiten les seves pròpies ETAs individuals. L'única excepció són els titulars de passaports britànics i irlandesos, que no necessiten ETA per entrar al Regne Unit.

Línia de temps de planificació per a les hores d'arribada estimades de la sortida escolar

Per gestionar amb èxit les sol·licituds d'ETA del Regne Unit d'un grup escolar sencer cal començar amb antelació i mantenir-se organitzat. A continuació, es presenta un cronograma recomanat:

6 mesos abans del viatge

• Confirmeu les dates del viatge i els detalls de la destinació.
• Envieu les comunicacions inicials als pares sobre el requisit de l'ETA.
• Crea un full de càlcul per fer el seguiment de l'estat de la sol·licitud ETA de cada estudiant.
• Verifiqueu que tots els estudiants tinguin passaports vàlids (el passaport ha de ser vàlid durant tota la estada al Regne Unit)
• Identifica els estudiants que poden necessitar un visat en lloc d'una ETA (els que provenen de països que requereixen visat)

3 mesos abans del viatge

• Envieu instruccions detallades per a la sol·licitud d'ETA a tots els pares i tutors.
• Establiu una data límit per a les sol·licituds d'ETA (almenys 6 setmanes abans del viatge)
• Comenceu a recollir confirmacions de les ETAs aprovades de les famílies.
• Identifiqueu els estudiants amb possibles complicacions (doble nacionalitat, denegacions de visat anteriors, discrepàncies de nom)

6 setmanes abans del viatge

• Totes les sol·licituds d'ETA s'han de presentar abans d'aquesta data.
• Fer un seguiment de les famílies que encara no han sol·licitat.
• Adreciu qualsevol rebuig o complicació amb estudiants individuals.
• Assegureu-vos que tots els adults acompanyants tinguin ETAs aprovades.

2 setmanes abans del viatge

• Confirmeu que tots els estudiants i el personal tinguin ETAs aprovades.
• Crea una llista mestra de tots els viatgers amb els seus números de passaport i els detalls de confirmació de l'ETA.
• Informar els estudiants sobre els procediments de control fronterer del Regne Unit.
• Prepareu plans de contingència per a qualsevol incidència d'última hora.

Qui és el responsable de fer la sol·licitud?

Per als estudiants menors de 18 anys, pais o tutors legals són responsables de presentar la sol·licitud d'ETA en nom dels seus fills. L'escola no pot presentar sol·licituds en nom dels alumnes, ja que la sol·licitud requereix informació personal, dades del passaport i un mètode de pagament. No obstant això, l'escola pot (i hauria de) proporcionar instruccions clares i suport per ajudar els pares durant el procés.

Els pares poden sol·licitar l'ETA del seu fill a través del App ETA del Regne Unit o al portal en línia a gov.uk/eta. El procés triga aproximadament 10 minuts per aplicació. Per a instruccions detallades, consulteu la nostra guia sobre Com sol·licitar l'ETA del Regne Unit en línia.

Sol·licitud de l'ETA per a menors al Regne Unit

Informació requerida

Quan sol·licitin l'ETA d'un menor, els pares hauran de:

• Passaport del menor: Ha de ser vàlid i tenir un xip electrònic. El menor ha de tenir el seu propi passaport (no pot viatjar amb el passaport d'un dels pares).
• Foto de passaport: Una foto recent de l'infant coneixent Requisits de foto per a l'ETA del Regne Unit. Les fotos de nens petits poden ser un repte — assegura una bona il·luminació, un fons senzill i una expressió neutra.
• Dades de contacte dels pares: Adreça de correu electrònic i número de telèfon del pare, mare o tutor legal que presenta la sol·licitud.
• Adreça al Regne Unit: L'escola hauria de proporcionar l'adreça de l'hotel o de l'allotjament que s'utilitza per al viatge.
• Mètode de pagament: Targeta de dèbit o crèdit per a la taxa de £20 per nen.

Consells per a l'enviament de fotografies infantils

Fer fotos de nens petits que compleixin la normativa ETA pot ser un repte. Per a nadons i nens petits, col·loqueu-los sobre una manta blanca i feu la fotografia des de dalt. Per a nens més grans, feu que s'asseguin contra una paret blanca llisa. Assegureu-vos que els ulls del nen estiguin oberts i mirant la càmera, sense joguines, tetines ni cap altre objecte visible. Si la foto és rebutjat, les raons més comunes per als nens són la borrositat del moviment, l'expressió incorrecta i els problemes de fons.

Costos estimats de viatges escolars

L'ETA del Regne Unit costa 16 £ per persona, sense descomptes per a nens ni grups. Per a una excursió escolar de 30 alumnes i 5 professors, el cost total de l'ETA seria de 700 £ (35 x 16 £). Les escoles haurien de comunicar aquest cost clarament als pares a l'inici del procés de planificació i decidir si la taxa de l'ETA serà:

• Inclòs en el cost total del viatge
• Facturat com a despesa separada per als pares
• Pagat directament per cada família durant la seva sol·licitud individual.

L'enfocament més comú és que els pares paguin directament la taxa de 16 £ en presentar la sol·licitud del seu fill, ja que d'aquesta manera s'evita que l'escola gestioni les dades de les targetes de pagament individuals.

Al control fronterer del Regne Unit amb un grup escolar

Arribar a un aeroport del Regne Unit amb un gran grup escolar requereix una planificació addicional. Aquí teniu què podeu esperar:

Comprovacions prèvies a la sortida

Les aerolínies realitzen comprovacions de l'hora estimada d'arribada (ETA) abans de l'embarcament. Assegureu-vos que cada estudiant tingui el passaport a mà. Els responsables del grup han de portar una llista mestra de tots els estudiants amb els seus números de passaport per ajudar el personal de l'aerolínia en el procés de comprovació.

Arribada a Immigració del Regne Unit

Al control fronterer del Regne Unit, el grup normalment serà processat com una unitat. Els agents de la Border Force tenen experiència amb grups escolars i poden dirigir-vos a un carril dedicat. Els líders del grup haurien de:

• Mantingueu el grup unit i ordenat.
• Tingueu una carta de l'escola en paper oficial que confirmi la visita educativa i enumeri tots els alumnes i membres del personal.
• Porta els contactes d'emergència de tots els estudiants
• Tingueu a mà la confirmació de la reserva de l'allotjament.
• Estigueu preparats per explicar el propòsit de la visita educativa.

Els estudiants de 12 anys o més poden utilitzar els e-gates en alguns aeroports del Regne Unit, mentre que els estudiants més joves han de passar pel control fronterer amb personal. Vegeu el nostre Guia de control fronterer als aeroports del Regne Unit per a informació detallada sobre el procés d'arribada.

Destinacions educatives populars al Regne Unit

Londres

Londres ofereix una gamma d'oportunitats educatives inigualable. El Museu d'Història Natural, el Museu de la Ciència, el British Museum i el Museu Imperial de la Guerra ofereixen entrada gratuïta i programes educatius dissenyats específicament per a grups escolars. Les Cases del Parlament, la Torre de Londres i el Globe Theatre proporcionen riques experiències d'aprenentatge històric i cultural.

Estratford-sobre-Avon

Per als estudis de literatura anglesa, Stratford-upon-Avon ofereix el Lloc de Naixement de Shakespeare, la Casa de la Anne Hathaway i representacions de la Royal Shakespeare Company. Moltes escoles combinen això amb visites al Castell de Warwick per als estudis d'història.

Edimburg

El Castell d'Edimburg, el Museu Nacional d'Escòcia, Dynamic Earth i Our Dynamic Earth ofereixen excel·lents programes educatius. La rica història de la ciutat, que s'estén des de l'època medieval fins a l'Il·lustració escocesa, proporciona material per als estudis d'història, ciència i literatura. Vegeu el nostre Guia d'Edimburg.

Oxford i Cambridge

Ambdues ciutats universitàries ofereixen visites educatives inspiradores, especialment per a estudiants més grans. Moltes universitats ofereixen visites en grup, i els museus i biblioteques de les ciutats proporcionen recursos educatius de primer nivell mundial.

Consideracions de protecció i legals

Les escoles que organitzen viatges internacionals al Regne Unit haurien d'assegurar el compliment de les normatives de protecció del seu país per als viatges escolars a l'estranger. Això normalment inclou:

• Consentiment parental per escrit per a cada estudiant
• Ratios adequats de supervisió d'adults a estudiants
• Comprovacions d'antecedents per a tots els adults acompanyants
• Assegurança de viatge integral que cobreix tots els participants.
• Procediments d'emergència i protocols de contacte
• Informació mèdica i detalls de la medicació de tots els estudiants
• Avaluacions de riscos per a totes les activitats planificades

Tot i que aquests requisits varien segons el país, disposar d'una documentació exhaustiva demostra la legitimitat de la vostra visita educativa i pot ajudar a agilitzar el procés de control fronterer.

Programes d'intercanvi d'estudiants

Els programes d'intercanvi d'estudiants entre escoles internacionals i escoles associades al Regne Unit són oportunitats educatives populars. Els estudiants d'intercanvi que vénen al Regne Unit per a visites de curta durada (normalment d'1 a 4 setmanes) poden utilitzar una ETA del Regne Unit, ja que es consideren visitants. L'escola d'acollida al Regne Unit ha de proporcionar una carta d'invenció que confirmi l'acord d'intercanvi, els detalls de la família d'acollida de l'estudiant i les dates previstes de la visita.

Per a programes d'intercanvi de més durada, que durin diversos mesos, els estudiants poden necessitar un altre tipus de visat. El visat d'estudis de curta durada permet estades de fins a 6 mesos amb finalitats d'estudi, mentre que el visat d'estudiant és necessari per a programes que durin més de 6 mesos. Les escoles haurien de verificar la categoria de visat correcta amb el Ministeri de l'Interior del Regne Unit amb molta antelació respecte a les dates de l'intercanvi.

Assegurança de viatge per a grups escolars

Una assegurança de viatge integral és essencial per als viatges escolars al Regne Unit. La pòlissa hauria de cobrir tots els estudiants i el personal acompanyant per a despeses mèdiques, cancel·lació del viatge, pèrdua o robatori d'efectes personals, responsabilitat civil i repatriació d'emergència. Molts proveïdors especialitzats en assegurances per a viatges escolars ofereixen pòlisses de grup que són més rendibles que les pòlisses individuals.

Assegureu-vos que la pòlissa d'assegurança cobreixi explícitament el Regne Unit i que inclogui disposicions per a menors que viatgin amb adults supervisors que no siguin els seus pares. La cobertura mèdica és especialment important, ja que el NHS pot cobrar als no residents el tractament hospitalari, i l'evacuació mèdica d'emergència pot ser extremadament cara sense assegurança. Mantingueu còpies dels documents de la pòlissa d'assegurança accessibles a tots els responsables del viatge, i assegureu-vos que els pares tinguin els números de contacte d'emergència de l'asseguradora.

Què passa si s'ha denegat l'ETA d'un estudiant?

Les denegacions d'ETA per a estudiants són rares, però poden ocórrer. Si la sol·licitud d'un estudiant és denegada, els pares haurien de revisar amb atenció el motiu de la denegació. Els problemes més habituals inclouen informació incorrecta al passaport, problemes amb la fotografia o qüestions pendents. preguntes de seguretat. En la majoria de casos, el problema es pot resoldre corregint la sol·licitud i tornant-la a presentar.

Si una denegació no es pot resoldre a temps per al viatge, l'escola hauria de tenir un pla de contingència. Això podria incloure organitzar que l'estudiant es quedi a l'escola amb les classes habituals, o explorar si es podria accelerar una sol·licitud estàndard de visat per al Regne Unit. Per a orientació sobre denegacions, vegeu el nostre article sobre Què fer si deneguen la vostra ETA per al Regne Unit.

Fonts oficials i referències

1. Govern del Regne Unit — Sol·liciteu una autorització electrònica de viatge
2. Govern del Regne Unit — Entrada a la frontera per a grups i menors
3. Ministeri de l'Interior del Regne Unit — Fitxa informativa de l'ETA
4. Visit Britain — Guia de planificació de viatges escolars

Preguntes freqüents

Pot l'escola sol·licitar ETAs en nom dels estudiants?

No. La sol·licitud d'ETA per al Regne Unit l'ha de presentar el pare, la mare o el tutor legal de l'estudiant. La sol·licitud requereix les dades personals del passaport i un pagament individual, per la qual cosa no la pot presentar l'escola. No obstant això, les escoles haurien de proporcionar instruccions clares i establir terminis per garantir que totes les sol·licituds es completin a temps.

Hi ha un descompte de grup per a excursions escolars?

No. La taxa de l'ETA del Regne Unit és de 16 lliures esterlines per persona, independentment de si viatges individualment o com a part d'un grup. No hi ha descomptes per a nens, estudiants ni grups educatius.

Quins documents haurien de portar els mestres per al grup escolar?

Els docents haurien de portar una carta de l'escola en paper amb capçalera oficial que inclogui la llista completa d'alumnes i del personal, una llista mestra amb els números de passaport, les dades de contacte d'emergència, les confirmacions d'allotjament, l'itinerari del viatge i els formularis de consentiment per a cada alumne. Aquests documents demostren el propòsit educatiu legítim de la visita.

Poden viatjar junts en un viatge escolar estudiants de diferents nacionalitats?

Sí. Els estudiants de diferents països poden viatjar junts, però cada estudiant necessita l'autorització de viatge adequada segons la seva nacionalitat. Alguns estudiants poden necessitar una ETA, mentre que d'altres poden necessitar un visat estàndard per al Regne Unit. Les escoles amb poblacions estudiantils diverses haurien de comprovar els requisits individuals al principi del procés de planificació.

Quant de temps és vàlida l'ETA del Regne Unit per als estudiants?

L'ETA del Regne Unit és vàlida durant 2 anys des de la data d'emissió o fins que el passaport caduqui, el que passi primer. Si el passaport del teu fill caduca en menys de 2 anys, necessitarà una nova ETA quan obtingui un nou passaport. Cada visita individual pot durar fins a 6 mesos.

Esteu planejant un viatge escolar al Regne Unit? Inicieu el procés d'ETA amb antelació dirigint els pares a la nostra guia sobre Com sol·licitar l'ETA del Regne Unit en línia. Per a la planificació del transport, consulteu el nostre Guia de transport públic del Regne Unit, i comprovar Visita Gran Bretanya per a recursos de turisme educatiu.