Ühendkuningriigi ETA kooliekskursioonide ja õppereiside 2026: täielik planeerimisjuhend

Korraldamine koolireis Ühendkuningriiki eeldab hoolikat planeerimist ja alates 2026. aastast on Ühendkuningriigi elektrooniline reisiluba (ETA) on lisanud uue nõude, mida koolid ja haridusasutused peavad arvestama. Olenemata sellest, kas olete õpetaja, kes planeerib õpilasvahetust, koolijuht, kes korraldab õppevisiiti, või lapsevanem, kelle laps reisib koos oma kooliga, selles juhendis selgitatakse kõike, mida peate teadma järgmistest asjaoludest Ühendkuningriigi ETA nõuded kooli- ja õppekäikudele.

Kas õpilased vajavad kooliekskursioonide jaoks Ühendkuningriigi ETA-d?

Jah. Iga Ühendkuningriiki sisenev isik vajab oma reisiluba ja see hõlmab ka igas vanuses õpilasi, kes osalevad koolireisidel. Igal õpilasel peab olema oma passiga seotud kehtiv Ühendkuningriigi ETA. Rühmadele ei ole kehtestatud erandeid, koolireisidest loobumist ega vähendatud nõudeid õppereiside puhul. Standardne Ühendkuningriigi ETA tasu 16 naelsterlingit kehtib ühe inimese kohta, sealhulgas laste kohta.

Peamine fakt: Ühendkuningriigi ETA maksab 16 naela taotluse kohta, kehtib 2 aastat või kuni teie passi kehtivusaja lõpuni ja võimaldab piiramatuid külastusi kuni 6 kuud. 48 abikõlbliku riigi kodanikud peavad enne reisimist saama ETA (Allikas: GOV.UK).

Õpetajad, saatjad ja muud saatvad täiskasvanud vajavad samuti oma individuaalset ETA-d. Ainus erand on Briti ja Iiri passi omanikud, kes ei vaja Ühendkuningriiki sisenemiseks ETA-d.

Koolireiside planeerimise ajakava ETA

Ühendkuningriigi ETA taotluste edukas haldamine kogu koolirühma jaoks nõuab varajast alustamist ja organiseeritust. Siin on soovitatav ajakava:

6 kuud enne reisi

• Kinnitage reisi kuupäevad ja sihtkoha üksikasjad
• Saatke lapsevanematele esialgsed teated ETA nõude kohta
• Luua tabel, et jälgida iga õpilase ETA taotluse staatust.
• Kontrollida, et kõigil õpilastel on kehtiv pass (pass peab kehtima Ühendkuningriigis viibimise ajal).
• Määrata kindlaks üliõpilased, kes võivad vajada viisat ETA asemel (viisakohustuslikest riikidest pärit üliõpilased).

3 kuud enne reisi

• Saatke üksikasjalikud ETA taotluse juhised kõigile lapsevanematele ja eestkostjatele.
• Määrake ETA taotluste esitamise tähtaeg (vähemalt 6 nädalat enne reisi).
• Alustada perekondadelt kinnituse kogumist heakskiidetud ETAde kohta.
• tuvastada võimalike komplikatsioonidega üliõpilased (topeltkodakondsus, varasemad viisatõkked, nimede erinevused).

6 nädalat enne reisi

• Kõik ETA taotlused tuleb esitada selleks kuupäevaks
• Võtke ühendust kõigi peredega, kes ei ole veel taotlust esitanud.
• tegeleda üksikute õpilastega ETA-st keeldumise või komplikatsioonidega.
• Veenduge, et kõikidel kaasasolevatel täiskasvanutel on heakskiidetud ETAd.

2 nädalat enne reisi

• Kinnitada, et kõikidel õpilastel ja töötajatel on heakskiidetud ETAd.
• Looge kõikide reisijate põhinimekiri koos nende passinumbri ja ETA kinnituse andmetega.
• Õpilaste teavitamine Ühendkuningriigi piirikontrolli menetlustest
• Valmistage ette situatsiooniplaanid mis tahes viimase hetke probleemide jaoks.

Kes vastutab taotluse esitamise eest?

Alla 18-aastastele õpilastele, vanemad või seaduslikud eestkostjad vastutavad ETA taotluse esitamise eest oma laste nimel. Kool ei saa õpilaste nimel taotlusi esitada, kuna taotlus nõuab isikuandmeid, passiandmeid ja makseviisi. Kool saab (ja peaks) siiski andma selgeid juhiseid ja tuge, et aidata vanematel protsessi läbi viia.

Lapsevanemad saavad taotleda oma lapse ETA-d läbi Ühendkuningriigi ETA rakendus või veebiportaalis aadressil gov.uk/eta. Protsess võtab umbes 10 minutit ühe taotluse kohta. Üksikasjalikud juhised leiate meie juhendist kuidas taotleda Ühendkuningriigi ETA-d internetis.

Lapse Ühendkuningriigi ETA taotlemine

Vajalik teave

Lapse ETA taotlemisel vajavad vanemad järgmist:

• Lapse pass: Peab olema kehtiv ja elektroonilise kiibiga. Lapsel peab olema oma pass (ta ei saa reisida vanema passiga).
• Passifoto: Hiljutine foto lapse kohtumisest Ühendkuningriigi ETA fotonõuded. Väikeste laste fotod võivad olla keerulised - tagage hea valgustus, lihtne taust ja neutraalne ilme.
• Vanema kontaktandmed: Taotluse esitanud vanema või eestkostja e-posti aadress ja telefoninumber.
• Ühendkuningriigi aadress: Kool peaks esitama reisiks kasutatava hotelli või majutusasutuse aadressi.
• Makseviis: 16 naelsterlingi suurune tasu lapse kohta tuleb tasuda deebet- või krediitkaardiga.

Näpunäiteid laste fotode esitamiseks

ETA-le vastavate fotode tegemine väikestest lastest võib olla keeruline. Imikute ja väikelaste puhul asetage nad valgele linale ja pildistage neid ülaltpoolt. Vanemate laste puhul laske neil istuda tavalise valge seina ääres. Veenduge, et lapse silmad on avatud ja vaatavad kaamerasse, ilma et mänguasjad, tutid või muud esemed oleksid nähtavad. Kui foto on tagasi lükatud, kõige sagedasemad põhjused laste puhul on liikumise hägusus, vale väljendusviis ja taustaprobleemid.

Koolireiside ETA kulud

Ühendkuningriigi ETA maksab 16 naela inimese kohta, lastele või rühmadele ei tehta allahindlust. Kooliekskursiooni puhul, kuhu kuulub 30 õpilast ja 5 õpetajat, oleks ETA kogumaksumus 700 £ (35 x 16 £). Koolid peaksid teavitama lapsevanemaid sellest maksumusest selgelt juba varakult reisi planeerimise käigus ja otsustama, kas ETA tasu on:

• Reisi kogumaksumus sisaldab järgmist
• Vanematele eraldi kuluna arvele pandud
• Iga pere maksab otse oma individuaalse taotluse esitamise ajal.

Kõige tavalisem lähenemisviis on, et vanemad maksavad 16 naelsterlingi suuruse lõivu otse lapse avalduse esitamisel, sest nii välditakse kooli poolt individuaalsete maksekaartide andmete käsitlemist.

Ühendkuningriigi piirikontrollis koos koolirühmaga

Suure koolirühmaga Ühendkuningriigi lennujaama saabumine nõuab täiendavat planeerimist. Siin on, mida oodata:

Väljumiseelsed kontrollid

Lennuettevõtjad viivad enne pardaleminekut läbi väljumiseelse ETA-kontrolli. Veenduge, et iga õpilase pass on kergesti kättesaadav. Rühmajuhid peaksid kaasas kandma kõikide õpilaste põhilist nimekirja koos nende passinumbritega, et aidata lennufirma töötajaid kontrollimisel.

Saabumine Ühendkuningriigi sisserändeametisse

Ühendkuningriigi piirikontrollis menetletakse rühma tavaliselt ühe üksusena. Piirivalveametnikud on kogenud koolirühmade suhtes ja võivad teid suunata spetsiaalsele sõidurajale. Rühmajuhid peaksid:

• Hoidke grupp koos ja korras
• omada kooli ametlikul kirjapaberil olevat kirja, milles kinnitatakse õppevisiit ja milles on loetletud kõik õpilased ja töötajad.
• kandma kõigi õpilaste kontaktandmeid hädaolukordade korral
• Majutuse broneeringu kinnitus peab olema kättesaadav
• Olge valmis selgitama õppevisiidi eesmärki.

Õpilased, kes on 12-aastased või vanemad, võivad mõnes Ühendkuningriigi lennujaamas kasutada e-väravaid, samas kui nooremad õpilased peavad läbima teenindatud piirikontrolli. Vt meie Ühendkuningriigi lennujaamade piirikontrolli juhend üksikasjalikku teavet saabumisprotsessi kohta.

Populaarsed hariduskohad Ühendkuningriigis

London

London pakub võrratuid haridusvõimalusi. Loodusmuuseum, teadusmuuseum, Briti muuseum ja Imperial War Museum pakuvad kõik tasuta sissepääsu ja spetsiaalselt koolirühmadele mõeldud haridusprogramme. Parlamendihoone, Londoni torn ja Globe'i teater pakuvad rikkalikke ajaloolisi ja kultuurilisi õpikogemusi.

Stratford-upon-Avon

Inglise kirjanduse õppimiseks on Stratford-upon-Avonis Shakespeare'i sünnikodu, Anne Hathaway's Cottage ja Royal Shakespeare Company etendused. Paljud koolid kombineerivad seda ajalooõppeks Warwicki lossi külastamisega.

Edinburgh

Edinburghi loss, Šotimaa riiklik muuseum, Dynamic Earth ja Our Dynamic Earth pakuvad suurepäraseid haridusprogramme. Linna rikas ajalugu, mis ulatub keskajast kuni Šoti valgustusajani, pakub materjali ajaloo-, teadus- ja kirjandusõpinguteks. Vt meie Edinburghi teejuht.

Oxford ja Cambridge

Mõlemad ülikoolilinnad pakuvad inspireerivaid õppekülastusi, eriti vanematele üliõpilastele. Paljud kõrgkoolid pakuvad grupiekskursioone ning linnade muuseumid ja raamatukogud pakuvad maailmatasemel haridusressursse.

Kaitsemeetmed ja õiguslikud kaalutlused

Koolid, mis korraldavad Ühendkuningriiki välisreise, peaksid tagama, et nad järgivad oma riigi välisreiside kaitse-eeskirju. See hõlmab tavaliselt järgmist:

• Kirjalik vanemate nõusolek iga õpilase kohta
• Piisav täiskasvanu ja õpilase vaheline järelevalve suhe
• Kõigi saatvate täiskasvanute taustakontroll
• Põhjalik reisikindlustus, mis hõlmab kõiki osalejaid
• Hädaolukorra menetlused ja kontaktprotokollid
• Meditsiiniline teave ja ravimite andmed kõigi õpilaste kohta
• riskianalüüsid kõigi kavandatud tegevuste kohta

Kuigi need nõuded on riigiti erinevad, näitab põhjalike dokumentide olemasolu teie haridusvisiidi seaduslikkust ja võib aidata kaasa piirikontrolliprotsessi sujuvamaks muutmisele.

Õpilasvahetusprogrammid

Õpilasvahetusprogrammid rahvusvaheliste koolide ja Ühendkuningriigi partnerkoolide vahel on populaarsed haridusvõimalused. Vahetusõpilased, kes tulevad Ühendkuningriiki lühiajaliseks külastuseks (tavaliselt 1 kuni 4 nädalat), võivad kasutada Ühendkuningriigi ETAd, kuna neid peetakse külastajateks. Vastuvõttev kool Ühendkuningriigis peaks esitama kutsekirja, milles kinnitatakse vahetusleping, õpilase vastuvõtva perekonna andmed ja külastuse kavandatud kuupäevad.

Pikemate, mitu kuud kestvate vahetusprogrammide puhul võivad õpilased vajada teistsugust viisat. Lühiajaline õppeviisa võimaldab kuni 6 kuu pikkust viibimist õppimise eesmärgil, samas kui üle 6 kuu kestvate programmide puhul on vaja üliõpilasviisat. Koolid peaksid õige viisakategooria kontrollima Ühendkuningriigi siseministeeriumiga aegsasti enne vahetuse kuupäevi.

Reisikindlustus kooligruppidele

Põhjalik reisikindlustus on Ühendkuningriiki tehtavate koolireiside puhul hädavajalik. Kindlustus peaks hõlmama kõiki õpilasi ja saatjaskonda meditsiinikulude, reisi tühistamise, kaotatud või varastatud asjade, isikliku vastutuse ja hädaolukorras repatrieerimise eest. Paljud spetsialiseerunud koolireisikindlustuse pakkujad pakuvad rühmapoliiside kindlustust, mis on individuaalsetest poliisidest soodsamad.

Veenduge, et kindlustuspoliis hõlmab selgesõnaliselt Ühendkuningriiki ja et see sisaldab sätteid alaealiste kohta, kes reisivad koos täiskasvanute järelevalvega, kes ei ole nende vanemad. Eriti oluline on ravikindlustus, sest NHS võib mitteresidentidelt haiglaravi eest tasu võtta ja erakorraline meditsiiniline evakueerimine võib ilma kindlustuseta olla väga kallis. Hoidke kindlustuspoliisi dokumentide koopiad kõigile reisijuhtidele kättesaadavana ja tagage, et vanematel on kindlustuse pakkuja hädaolukorra kontaktnumbrid.

Mis siis, kui õpilase ETA-st keeldutakse?

Üliõpilaste ETA keeldumine on haruldane, kuid seda võib juhtuda. Kui õpilase taotlusest keeldutakse, peaksid lapsevanemad keeldumise põhjuse hoolikalt läbi vaatama. Levinumad probleemid on näiteks ebaõiged passiandmed, fotoprobleemid või lahendamata küsimused. turvaküsimused. Enamikul juhtudel saab probleemi lahendada taotluse parandamise ja uuesti esitamisega.

Kui keeldumist ei ole võimalik reisi ajaks lahendada, peaks koolil olema situatsiooniplaan. See võib hõlmata seda, et õpilane võib jääda kooli tavaliste klasside juurde või uurida, kas Ühendkuningriigi tavalist viisataotlust saaks kiirendada. Juhised keeldumiste kohta leiate meie artiklist mida teha, kui teie Ühendkuningriigi ETA-st keeldutakse.

Ametlikud allikad ja viited

1. Ühendkuningriigi valitsus - elektroonilise reisiloa taotlemine
2. Ühendkuningriigi valitsus - Piirile sisenemine rühmade ja alaealiste puhul
3. Ühendkuningriigi siseministeerium - ETA teabeleht
4. Visit Britain - Koolireiside planeerimise juhend

Korduma kippuvad küsimused

Kas kool võib õpilaste nimel taotleda ETA-d?

Ei. Ühendkuningriigi ETA taotluse peab esitama õpilase vanem või seaduslik hooldaja. Taotlus nõuab isiklikke passiandmeid ja individuaalset makset, seega ei saa seda esitada kool. Koolid peaksid siiski andma selged juhised ja määrama tähtajad, et tagada kõigi taotluste õigeaegne täitmine.

Kas koolireiside puhul on olemas grupisoodustus?

Ei. Ühendkuningriigi ETA tasu on 16 naela inimese kohta, olenemata sellest, kas reisite individuaalselt või grupi koosseisus. Lastele, üliõpilastele või haridusrühmadele ei tehta soodustusi.

Milliseid dokumente peaksid õpetajad kooligrupi jaoks kaasas kandma?

Õpetajatel peaks olema kaasas kooli ametlikul kirjapaberil olev kiri, milles on loetletud kõik õpilased ja töötajad, põhilist nimekirja passinumbritega, kontaktandmed hädaolukordades, majutuse kinnitused, reisiplaan ja iga õpilase nõusoleku vormid. Need dokumendid tõendavad külastuse seaduslikku hariduslikku eesmärki.

Kas eri rahvusest õpilased võivad ühiselt koolireisile minna?

Jah. Eri riikidest pärit õpilased võivad koos reisida, kuid iga õpilane vajab oma kodakondsusele vastavat reisiluba. Mõned üliõpilased võivad vajada ETA-viisat, teised aga tavalist Ühendkuningriigi viisat. Koolid, kus on erinevaid õpilasi, peaksid juba varakult planeerimisprotsessi käigus kontrollima individuaalseid nõudeid.

Kui kaua kehtib Ühendkuningriigi ETA üliõpilastele?

Ühendkuningriigi ETA kehtib 2 aastat alates väljaandmise kuupäevast või kuni passi kehtivusaja lõpuni, olenevalt sellest, kumb saabub varem. Kui teie lapse pass aegub 2 aasta jooksul, vajab ta uue passi saamisel uut ETAd. Iga üksik visiit võib kesta kuni 6 kuud.

Plaanite kooliekskursiooni Ühendkuningriiki? Alustage ETA protsessi varakult, suunates lapsevanemad meie juhendile kuidas taotleda Ühendkuningriigi ETA-d internetis. Transpordi planeerimiseks vt meie Ühendkuningriigi ühistranspordi juhend, ja kontrollige VisitBritain haridusturismi ressursside jaoks.