UK ETA for School Trips & Educational Visits 2026 : Complete Planning Guide (en anglais)

Organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni implique une planification minutieuse, et depuis 2026, la Autorisation de voyage électronique (ETA) a ajouté une nouvelle exigence que les écoles et les établissements d'enseignement doivent prendre en compte. Que vous soyez un enseignant planifiant un échange d'étudiants, un administrateur scolaire organisant une visite éducative ou un parent dont l'enfant voyage avec son école, ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir sur les points suivants Exigences de l'ATE britannique pour les voyages scolaires et les visites éducatives.

Les élèves ont-ils besoin d'une AVE au Royaume-Uni pour les voyages scolaires ?

Oui. Toute personne entrant au Royaume-Uni a besoin de sa propre autorisation de voyage, y compris les élèves de tous âges en voyage scolaire. Chaque élève doit avoir une ETA britannique valide liée à son propre passeport. Il n'existe pas de dérogation pour les groupes, ni de dérogation pour les voyages scolaires, ni d'exigences réduites pour les visites éducatives. La norme Frais d'ETA pour le Royaume-Uni : 16 s'applique par personne, y compris les enfants.

Fait marquant : L'AVE britannique coûte 16 livres sterling par demande, est valable deux ans ou jusqu'à l'expiration du passeport, et permet des visites illimitées d'une durée maximale de six mois chacune. Les citoyens de 48 pays éligibles doivent obtenir une AVE avant de voyager (Source : GOV.UK).

Les enseignants, les chaperons et tous les autres adultes accompagnateurs doivent également obtenir leur propre ETA. La seule exception concerne les détenteurs de passeports britanniques et irlandais, qui n'ont pas besoin d'une AVE pour entrer au Royaume-Uni.

Calendrier de planification des ETA pour les voyages scolaires

Pour gérer avec succès les demandes d'ETA au Royaume-Uni pour un groupe scolaire entier, il faut commencer tôt et rester organisé. Voici un calendrier recommandé :

6 mois avant le voyage

• Confirmer les dates du voyage et les détails de la destination
• Envoi des premières communications aux parents concernant l'obligation d'ETA
• Créer une feuille de calcul pour suivre l'état d'avancement de la demande d'ETA de chaque étudiant.
• Vérifier que tous les étudiants ont un passeport valide (le passeport doit être valide pour la durée du séjour au Royaume-Uni).
• Identifier les étudiants qui pourraient avoir besoin d'un visa au lieu d'une AVE (ceux qui viennent de pays soumis à l'obligation de visa).

3 mois avant le voyage

• Envoyer à tous les parents et tuteurs des instructions détaillées sur la demande d'ETA.
• Fixer une date limite pour les demandes d'AVE (au moins 6 semaines avant le voyage).
• Commencer à recueillir la confirmation des ETA approuvées auprès des familles
• Identifier les étudiants présentant des complications potentielles (double nationalité, refus de visa antérieurs, divergences de noms).

6 semaines avant le voyage

• Toutes les demandes d'ATE doivent être déposées avant cette date.
• Assurer un suivi auprès des familles qui n'ont pas encore déposé de demande.
• Traiter les éventuels refus ou complications liés à l'ATE avec les élèves individuels.
• S'assurer que tous les adultes qui accompagnent les enfants disposent d'une AVE approuvée

2 semaines avant le voyage

• Confirmer que tous les étudiants et le personnel ont des ETA approuvées
• Créer une liste principale de tous les voyageurs avec leur numéro de passeport et les détails de la confirmation de l'heure d'arrivée prévue.
• Informer les étudiants sur les procédures de contrôle aux frontières du Royaume-Uni
• Préparer des plans d'urgence pour tout problème de dernière minute

Qui est responsable de la demande ?

Pour les étudiants de moins de 18 ans, les parents ou les tuteurs légaux sont responsables de l'introduction de la demande d'ETA au nom de leurs enfants. L'école ne peut pas soumettre les demandes au nom des étudiants, car la demande requiert des informations personnelles, les détails du passeport et une méthode de paiement. Cependant, l'école peut (et doit) fournir des instructions claires et un soutien pour aider les parents tout au long de la procédure.

Les parents peuvent demander l'ATE de leur enfant par l'intermédiaire de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail. Application ETA pour le Royaume-Uni ou le portail en ligne à l'adresse suivante gov.uk/eta. Le processus prend environ 10 minutes par application. Pour des instructions détaillées, voir notre guide sur Comment faire une demande d'ETA en ligne ?.

Demande d'ETA pour un enfant au Royaume-Uni

Informations requises

Lors de la demande d'ETA pour un enfant, les parents doivent avoir :

• Passeport de l'enfant : Il doit être en cours de validité et comporter une puce électronique. L'enfant doit avoir son propre passeport (il ne peut pas voyager avec le passeport d'un parent).
• Photo d'identité : Une photo récente de la rencontre avec l'enfant Exigences en matière de photos pour l'ETA au Royaume-Uni. Les photos de jeunes enfants peuvent être difficiles à prendre. Veillez à un bon éclairage, à un arrière-plan sobre et à une expression neutre.
• Coordonnées des parents : L'adresse électronique et le numéro de téléphone du parent ou du tuteur qui soumet la demande.
• Adresse au Royaume-Uni : L'école doit fournir l'adresse de l'hôtel ou du logement utilisé pour le voyage.
• Mode de paiement : Carte de débit ou de crédit pour les frais de £16 par enfant.

Conseils pour l'envoi de photos d'enfants

Prendre des photos de jeunes enfants conformes à l'AET peut s'avérer difficile. Pour les bébés et les enfants en bas âge, allongez-les sur un drap blanc et photographiez-les de haut. Pour les enfants plus âgés, demandez-leur de s'asseoir contre un mur blanc. Assurez-vous que l'enfant a les yeux ouverts et qu'il regarde l'appareil photo, sans jouets, tétines ou autres objets visibles. Si la photo est rejetée, Pour les enfants, les raisons les plus courantes sont le flou de mouvement, les expressions incorrectes et les problèmes d'arrière-plan.

Coûts de l'ATE pour les voyages scolaires

L'AVE britannique coûte 16 £ par personne, sans réduction pour les enfants ou les groupes. Pour un voyage scolaire de 30 élèves et 5 enseignants, le coût total de l'AVE s'élève à 700 £ (35 x 16 £). Les écoles doivent communiquer clairement ce coût aux parents dès le début du processus de planification et décider si les frais d'AVE s'élèveront à 700 livres sterling (35 x 16 livres sterling) :

• Inclus dans le coût total du voyage
• Facturation séparée pour les parents
• Payé directement par chaque famille lors de leur candidature individuelle

Le plus souvent, les parents paient les frais de 16 livres sterling directement lorsqu'ils soumettent la demande d'inscription de leur enfant, ce qui évite à l'école d'avoir à gérer les détails des cartes de paiement individuelles.

Au contrôle frontalier britannique avec un groupe scolaire

L'arrivée d'un grand groupe scolaire dans un aéroport britannique nécessite une planification supplémentaire. Voici ce à quoi il faut s'attendre :

Contrôles avant le départ

Les compagnies aériennes vérifient l'heure d'arrivée prévue avant l'embarquement. Veillez à ce que chaque élève ait son passeport à portée de main. Les chefs de groupe doivent avoir sur eux une liste de tous les élèves avec leur numéro de passeport afin d'aider le personnel de la compagnie aérienne à effectuer les vérifications.

Arrivée aux services d'immigration du Royaume-Uni

Au contrôle frontalier britannique, le groupe sera généralement traité comme une unité. Les agents des forces frontalières ont l'habitude des groupes scolaires et peuvent vous diriger vers un couloir réservé à cet effet. Les chefs de groupe doivent

• Maintenir le groupe uni et ordonné
• Avoir une lettre de l'école sur papier à en-tête officiel confirmant la visite éducative, avec la liste de tous les élèves et membres du personnel.
• Avoir sur soi les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence pour tous les élèves
• Disposer de la confirmation de la réservation du logement
• Se préparer à expliquer l'objectif de la visite éducative

Les étudiants âgés de 12 ans et plus peuvent utiliser les portiques électroniques dans certains aéroports britanniques, tandis que les étudiants plus jeunes doivent passer par les contrôles frontaliers. Voir notre Guide des contrôles frontaliers dans les aéroports du Royaume-Uni pour obtenir des informations détaillées sur la procédure d'arrivée.

Destinations éducatives populaires au Royaume-Uni

Londres

Londres offre une gamme inégalée d'opportunités éducatives. Le Musée d'histoire naturelle, le Musée des sciences, le British Museum et le Musée impérial de la guerre offrent tous une entrée gratuite et des programmes éducatifs conçus spécialement pour les groupes scolaires. Les Chambres du Parlement, la Tour de Londres et le Globe Theatre offrent de riches expériences d'apprentissage historique et culturel.

Stratford-upon-Avon

Pour les études de littérature anglaise, Stratford-upon-Avon offre le lieu de naissance de Shakespeare, le cottage d'Anne Hathaway et les représentations de la Royal Shakespeare Company. De nombreuses écoles combinent cette visite avec celle du château de Warwick pour l'étude de l'histoire.

Édimbourg

Le château d'Édimbourg, le musée national d'Écosse, Dynamic Earth et Our Dynamic Earth proposent d'excellents programmes éducatifs. La riche histoire de la ville, qui s'étend de l'époque médiévale au Siècle des Lumières écossais, fournit de la matière pour les études d'histoire, de science et de littérature. Voir notre Guide d'Édimbourg.

Oxford et Cambridge

Les deux villes universitaires proposent des visites éducatives stimulantes, en particulier pour les étudiants plus âgés. De nombreux établissements d'enseignement supérieur proposent des visites de groupes, et les musées et bibliothèques des villes offrent des ressources éducatives de niveau international.

Sauvegarde et considérations juridiques

Les écoles qui organisent des voyages internationaux au Royaume-Uni doivent veiller à respecter les règles de sauvegarde de leur pays pour les voyages scolaires à l'étranger. Il s'agit généralement des éléments suivants

• Consentement parental écrit pour chaque élève
• Taux d'encadrement adéquat des adultes par rapport aux élèves
• Vérification des antécédents de tous les adultes accompagnateurs
• Assurance voyage complète couvrant tous les participants
• Procédures d'urgence et protocoles de contact
• Informations médicales et détails des médicaments pour tous les élèves
• Évaluation des risques pour toutes les activités prévues

Bien que ces exigences varient d'un pays à l'autre, le fait de disposer d'une documentation complète démontre la légitimité de votre visite éducative et peut faciliter le processus de contrôle aux frontières.

Programmes d'échange d'étudiants

Les programmes d'échange d'étudiants entre les écoles internationales et les écoles partenaires britanniques sont des opportunités éducatives très prisées. Les étudiants participant à un échange qui viennent au Royaume-Uni pour des séjours de courte durée (généralement de 1 à 4 semaines) peuvent utiliser une ETA britannique car ils sont considérés comme des visiteurs. L'école d'accueil au Royaume-Uni doit fournir une lettre d'invitation confirmant l'accord d'échange, les coordonnées de la famille d'accueil de l'étudiant et les dates prévues de la visite.

Pour les programmes d'échange de plusieurs mois, les étudiants peuvent avoir besoin d'un autre type de visa. Le visa d'études à court terme permet des séjours d'une durée maximale de 6 mois à des fins d'études, tandis que le visa d'étudiant est nécessaire pour les programmes d'une durée supérieure à 6 mois. Les établissements scolaires doivent vérifier la catégorie de visa appropriée auprès du ministère de l'intérieur britannique bien avant la date de l'échange.

Assurance voyage pour les groupes scolaires

Une assurance voyage complète est essentielle pour les voyages scolaires au Royaume-Uni. La police doit couvrir tous les élèves et le personnel accompagnant pour les frais médicaux, l'annulation du voyage, la perte ou le vol d'effets personnels, la responsabilité civile et le rapatriement d'urgence. De nombreux assureurs spécialisés dans les voyages scolaires proposent des polices collectives plus économiques que les polices individuelles.

Assurez-vous que la police d'assurance couvre explicitement le Royaume-Uni et qu'elle prévoit des dispositions pour les mineurs voyageant avec des adultes qui ne sont pas leurs parents. La couverture médicale est particulièrement importante, car le NHS peut facturer les soins hospitaliers aux non-résidents et l'évacuation médicale d'urgence peut être extrêmement coûteuse en l'absence d'assurance. Gardez des copies des documents de la police d'assurance à la disposition de tous les responsables du voyage, et assurez-vous que les parents disposent des numéros de contact d'urgence de l'assureur.

Que se passe-t-il si l'ETA d'un élève est refusée ?

Les refus d'ETA pour les étudiants sont rares mais peuvent se produire. Si la demande d'un étudiant est refusée, les parents doivent examiner attentivement le motif du refus. Les problèmes les plus fréquents sont des informations incorrectes sur le passeport, des problèmes de photo ou des problèmes non résolus de questions de sécurité. Dans la plupart des cas, le problème peut être résolu en corrigeant la demande et en la soumettant à nouveau.

Si un refus ne peut être résolu à temps pour le voyage, l'école doit prévoir un plan d'urgence. Il peut s'agir de faire en sorte que l'élève reste à l'école et suive des cours normaux, ou d'étudier la possibilité d'accélérer la procédure de demande de visa pour le Royaume-Uni. Pour des conseils sur les refus, voir notre article sur Que faire si votre ETA pour le Royaume-Uni est refusée ?.

Sources et références officielles

1. Gouvernement britannique - Demander une autorisation de voyage électronique
2. Gouvernement britannique - Entrée aux frontières pour les groupes et les mineurs
3. UK Home Office - Fiche d'information sur l'ETA
4. Visit Britain - Guide de planification des voyages scolaires

Questions fréquemment posées

L'école peut-elle demander des ETA au nom des étudiants ?

Non. La demande d'ETA pour le Royaume-Uni doit être soumise par le parent ou le tuteur légal de l'étudiant. La demande nécessite des informations personnelles sur le passeport et un paiement individuel, elle ne peut donc pas être soumise par l'école. Cependant, les écoles doivent fournir des instructions claires et fixer des dates limites pour s'assurer que toutes les demandes sont remplies à temps.

Existe-t-il une réduction de groupe pour les voyages scolaires ?

Non. Les frais d'ETA au Royaume-Uni s'élèvent à 16 livres sterling par personne, que vous voyagiez individuellement ou en tant que membre d'un groupe. Il n'y a pas de réduction pour les enfants, les étudiants ou les groupes éducatifs.

Quels documents les enseignants doivent-ils emporter pour le groupe scolaire ?

Les enseignants doivent être munis d'une lettre de l'école sur papier à en-tête officiel énumérant tous les élèves et le personnel, d'une liste principale avec les numéros de passeport, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, les confirmations d'hébergement, l'itinéraire du voyage et les formulaires de consentement pour chaque élève. Ces documents démontrent l'objectif éducatif légitime de la visite.

Des élèves de nationalités différentes peuvent-ils voyager ensemble lors d'un voyage scolaire ?

Oui. Les étudiants de différents pays peuvent voyager ensemble, mais chacun d'entre eux doit obtenir l'autorisation de voyage correspondant à sa nationalité. Certains étudiants peuvent avoir besoin d'une AVE, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'un visa britannique standard. Les écoles ayant des populations étudiantes diverses doivent vérifier les exigences individuelles dès le début du processus de planification.

Quelle est la durée de validité de l'ETA britannique pour les étudiants ?

L'ETA britannique est valable deux ans à compter de la date de délivrance ou jusqu'à l'expiration du passeport, selon la première éventualité. Si le passeport de votre enfant expire dans les deux ans, il aura besoin d'une nouvelle AVE lorsqu'il obtiendra un nouveau passeport. Chaque visite individuelle peut durer jusqu'à 6 mois.

Vous prévoyez un voyage scolaire au Royaume-Uni ? Commencez le processus d'ATE dès le début en dirigeant les parents vers notre guide sur l'ATE. Comment faire une demande d'ETA en ligne ?. Pour la planification des transports, voir notre Guide des transports publics au Royaume-Uni, et vérifier VisitBritain (en anglais) pour les ressources touristiques éducatives.