Apvienotās Karalistes ETA skolu ekskursijām un mācību ekskursijām 2026: pilnīgs plānošanas ceļvedis

Organizēt skolas ekskursija uz Apvienoto Karalisti ietver rūpīgu plānošanu, un kopš 2026. gada. Apvienotās Karalistes elektroniskā ceļošanas atļauja (ETA) ir pievienota jauna prasība, kas skolām un izglītības iestādēm ir jāņem vērā. Neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs, kas plāno skolēnu apmaiņu, skolas administrators, kas organizē mācību vizīti, vai vecāks, kura bērns ceļo kopā ar savu skolu, šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots viss, kas jums jāzina par. Apvienotās Karalistes ETA prasības skolu ekskursijām un izglītojošiem apmeklējumiem.

Vai skolēniem ir nepieciešams Apvienotās Karalistes ETA skolas ekskursijām?

Jā. Katrai personai, kas ieceļo Apvienotajā Karalistē, ir vajadzīga sava ceļošanas atļauja, un tas attiecas arī uz visu vecumu skolēniem, kuri dodas skolas ekskursijā. Katram skolēnam ir jābūt derīgam Apvienotās Karalistes ETA, kas piesaistīts viņa pasei. Izglītojošiem apmeklējumiem nav grupu atbrīvojumu, atbrīvojumu no skolas braucieniem vai samazinātu prasību. Standarta Apvienotās Karalistes ETA maksa 16 £ piemēro vienai personai, ieskaitot bērnus.

Galvenais fakts: Apvienotās Karalistes ETA maksā 16 mārciņas par vienu pieteikumu, ir derīga 2 gadus vai līdz pases derīguma termiņa beigām un ļauj neierobežotu skaitu vizīšu - katru līdz 6 mēnešiem. 48 valstu pilsoņiem pirms ceļošanas ir jāsaņem ETA (Avots: GOV.UK).

Arī skolotājiem, pavadošajām personām un citiem pieaugušajiem, kas viņus pavada, ir nepieciešams savs individuāls ETA. Vienīgais izņēmums ir Lielbritānijas un Īrijas pasu turētāji, kuriem ieceļošanai Apvienotajā Karalistē nav nepieciešams ETA.

Skolas ceļojuma ETA plānošanas grafiks

Lai veiksmīgi pārvaldītu Apvienotās Karalistes ETA pieteikumus visai skolas grupai, ir jāsāk savlaicīgi un jābūt organizētam. Šeit ir sniegts ieteicamais laika grafiks:

6 mēnešus pirms ceļojuma

• Apstipriniet ceļojuma datumus un galamērķa informāciju
• Nosūtīt sākotnējos paziņojumus vecākiem par ETA prasību
• Izveidot izklājlapu, lai sekotu līdzi katra skolēna ETA pieteikuma statusam.
• Pārbaudiet, vai visiem studentiem ir derīgas pases (pasei jābūt derīgai visu uzturēšanās laiku Apvienotajā Karalistē).
• identificēt studentus, kuriem var būt nepieciešama vīza, nevis ETA (studenti no valstīm, kurām nepieciešama vīza).

3 mēnešus pirms ceļojuma

• Nosūtīt detalizētus ETA pieteikuma instrukcijas visiem vecākiem un aizbildņiem.
• noteikt ETA pieteikumu iesniegšanas termiņu (vismaz 6 nedēļas pirms ceļojuma).
• Sākt no ģimenēm saņemt apstiprinājumu par apstiprinātajiem ETA.
• Identificēt visus studentus ar iespējamiem sarežģījumiem (dubultā pilsonība, iepriekšēji vīzas atteikumi, vārda nesakritības).

6 nedēļas pirms ceļojuma

• Visi ETA pieteikumi jāiesniedz līdz šim datumam
• Saziņa ar ģimenēm, kuras vēl nav iesniegušas pieteikumu.
• risināt visus ETA atteikumus vai sarežģījumus ar atsevišķiem skolēniem.
• Pārliecinieties, ka visiem pavadošajiem pieaugušajiem ir apstiprināts ETA

2 nedēļas pirms ceļojuma

• Apstiprināt, ka visiem skolēniem un personālam ir apstiprināti ETA.
• Izveidot visu ceļotāju galveno sarakstu ar viņu pasu numuriem un ETA apstiprinājuma informāciju.
• Īsi informēt skolēnus par Apvienotās Karalistes robežkontroles procedūrām
• Sagatavojiet ārkārtas rīcības plānus, ja pēdējā brīdī rodas problēmas.

Kas ir atbildīgs par pieteikumu iesniegšanu?

Studentiem, kas jaunāki par 18 gadiem, vecāki vai likumīgie aizbildņi ir atbildīgi par ETA pieteikuma iesniegšanu savu bērnu vārdā. Skola nevar iesniegt pieteikumus skolēnu vārdā, jo pieteikumā ir nepieciešama personiskā informācija, pases dati un maksājuma veids. Tomēr skola var sniegt (un tai ir jāsniedz) skaidrus norādījumus un atbalstu, lai palīdzētu vecākiem veikt šo procesu.

Vecāki var pieteikties bērna ETA, izmantojot Apvienotās Karalistes ETA lietotne vai tiešsaistes portālā gov.uk/eta. Viens pieteikums aizņem aptuveni 10 minūtes. Sīkāku informāciju skatiet mūsu rokasgrāmatā par kā tiešsaistē pieteikties uz Apvienotās Karalistes ETA.

Pieteikšanās bērna ETA saņemšanai Apvienotajā Karalistē

Nepieciešamā informācija

Piesakoties bērna ETA, vecākiem būs nepieciešams:

• Bērna pase: Jābūt derīgai un ar elektronisko mikroshēmu. Bērnam jābūt savai pasei (bērns nevar ceļot ar vecāka pasi).
• Pases fotoattēls: Nesena bērna tikšanās fotogrāfija Apvienotās Karalistes ETA foto prasības. Mazu bērnu fotografēšana var būt sarežģīta - nodrošiniet labu apgaismojumu, vienkāršu fonu un neitrālu izteiksmi.
• Vecāku kontaktinformācija: Pieteikumu iesniegušā vecāka vai aizbildņa e-pasta adrese un tālruņa numurs.
• Apvienotās Karalistes adrese: Skolai ir jānorāda viesnīcas vai naktsmītnes adrese, kas tiek izmantota ceļojuma laikā.
• Maksājuma metode: debetkarte vai kredītkarte, lai samaksātu 16 £ maksu par katru bērnu.

Padomi bērnu fotoattēlu iesniegšanai

Mazu bērnu fotografēšana atbilstoši ETA prasībām var būt sarežģīta. Zīdaiņus un mazus bērnus novietojiet uz baltas palagi un fotografējiet no augšas. Vecākiem bērniem ļaujiet apsēsties pie vienkāršas baltas sienas. Pārliecinieties, ka bērna acis ir atvērtas un skatās uz kameru, un ka nav redzamas rotaļlietas, zīdaini vai citi priekšmeti. Ja fotogrāfija ir noraidīts, visbiežāk sastopamie iemesli bērniem ir kustību izplūdums, nepareiza izteiksme un fona problēmas.

Skolas ceļojuma ETA izmaksas

Apvienotās Karalistes ETA cena ir 16 mārciņas vienai personai, bez atlaidēm bērniem vai grupām. Skolas braucienam, kurā piedalās 30 skolēni un 5 skolotāji, kopējās ETA izmaksas būtu 700 £ (35 x 16 £). Skolām jau plānošanas procesa sākumā skaidri jāinformē vecāki par šīm izmaksām un jāizlemj, vai ETA maksa būs šāda:

• Iekļauts kopējās ceļojuma izmaksās
• Rēķins kā atsevišķs izdevums vecākiem
• Maksā tieši katra ģimene, iesniedzot individuālu pieteikumu.

Visbiežāk vecāki maksā 16 mārciņu maksu tieši bērna pieteikuma iesniegšanas brīdī, jo tādējādi skola var izvairīties no individuālu maksājumu karšu datu apstrādes.

Apvienotās Karalistes robežkontroles punktā kopā ar skolas grupu

Lai ierastos Apvienotās Karalistes lidostā ar lielu skolēnu grupu, ir nepieciešama papildu plānošana. Lūk, kas sagaidāms:

Pārbaudes pirms izlidošanas

Aviokompānijas pirms izlidošanas veic ETA pārbaudes pirms iekāpšanas lidmašīnā. Pārliecinieties, ka katram skolēnam ir viegli pieejama pase. Grupu vadītājiem jāņem līdzi visu skolēnu galvenais saraksts ar pases numuru, lai palīdzētu aviosabiedrības personālam pārbaudes procesā.

Ierašanās Apvienotās Karalistes imigrācijas dienestā

Apvienotās Karalistes robežkontroles punktā grupu parasti apstrādā kā vienu vienību. Robežsardzes darbiniekiem ir pieredze darbā ar skolēnu grupām, un viņi var jūs novirzīt uz īpašu joslu. Grupu vadītājiem:

• Uzturiet grupu kopā un kārtībā.
• No skolas uz oficiāla veidlapas jābūt vēstulei, kas apliecina mācību vizīti un kurā norādīti visi skolēni un darbinieki.
• Visu skolēnu kontaktinformācija ārkārtas situācijās
• Vai ir pieejams naktsmītnes rezervācijas apstiprinājums
• Esiet gatavi izskaidrot izglītības apmeklējuma mērķi.

Dažās Apvienotās Karalistes lidostās skolēni, kas vecāki par 12 gadiem, var izmantot e-vārtus, bet jaunākiem skolēniem ir jāiziet robežkontrole ar personālu. Skatīt mūsu Apvienotās Karalistes lidostu robežkontroles ceļvedis sīkāku informāciju par ierašanās procesu.

Populāri izglītības galamērķi Apvienotajā Karalistē

Londona

Londonā ir nepārspējami plašas izglītības iespējas. Dabas vēstures muzejs, Zinātnes muzejs, Britu muzejs un Imperiālais kara muzejs piedāvā bezmaksas ieeju un izglītības programmas, kas īpaši izstrādātas skolēnu grupām. Parlamenta ēka, Londonas tornis un Globe teātris piedāvā bagātīgu vēstures un kultūras mācību pieredzi.

Stratford-upon-Avon

Angļu literatūras studijām Stratfordā pie Ēvonas ir Šekspīra dzimtā pilsēta, Annas Hataveja māja un Karaliskās Šekspīra kompānijas izrādes. Daudzas skolas vēstures apguvei apvieno šo apmeklējumu ar Vorvikas pils apmeklējumu.

Edinburga

Edinburgas pils, Skotijas Nacionālais muzejs, Dynamic Earth un Our Dynamic Earth piedāvā lieliskas izglītības programmas. Pilsētas bagātā vēsture no viduslaikiem līdz Skotijas apgaismības laikiem sniedz materiālu vēstures, zinātnes un literatūras studijām. Skatīt mūsu Edinburgas ceļvedis.

Oksforda un Kembridža

Abas universitātes pilsētas piedāvā iedvesmojošus izglītojošus apmeklējumus, īpaši vecāko klašu studentiem. Daudzas koledžas piedāvā grupu ekskursijas, un pilsētu muzeji un bibliotēkas piedāvā pasaules klases izglītības resursus.

Drošības un juridiskie apsvērumi

Skolām, kas organizē starptautiskus ceļojumus uz Apvienoto Karalisti, jānodrošina atbilstība savas valsts noteikumiem par drošības pasākumiem ārvalstu skolu ceļojumos. Tas parasti ietver:

• Rakstiska vecāku piekrišana katram skolēnam
• Atbilstošs pieaugušo un skolēnu uzraudzības koeficients.
• visu pavadošo pieaugušo personu biogrāfiskās pagātnes pārbaudes
• Visaptveroša ceļojuma apdrošināšana, kas attiecas uz visiem dalībniekiem
• Procedūras ārkārtas situācijās un kontaktinformācijas protokoli
• Visu skolēnu medicīniskā informācija un informācija par medikamentiem
• visu plānoto darbību riska novērtējumi

Lai gan dažādās valstīs šīs prasības atšķiras, rūpīga dokumentācija apliecina jūsu mācību vizītes likumību un var palīdzēt atvieglot robežkontroles procesu.

Studentu apmaiņas programmas

Skolēnu apmaiņas programmas starp starptautiskajām skolām un Apvienotās Karalistes partnerskolām ir populāras izglītības iespējas. Apmaiņas studenti, kas ierodas Apvienotajā Karalistē uz īstermiņa vizītēm (parasti no 1 līdz 4 nedēļām), var izmantot Apvienotās Karalistes ETA, jo viņi tiek uzskatīti par apmeklētājiem. Uzņemošajai skolai Apvienotajā Karalistē ir jāiesniedz ielūguma vēstule, kurā apstiprināts apmaiņas līgums, informācija par skolēnu uzņemošo ģimeni un plānotie apmeklējuma datumi.

Ilgākām apmaiņas programmām, kas ilgst vairākus mēnešus, studentiem var būt nepieciešama cita veida vīza. Īstermiņa studiju vīza ļauj uzturēties līdz 6 mēnešiem studiju nolūkos, savukārt studentu vīza ir nepieciešama, ja programmas ilgst vairāk nekā 6 mēnešus. Skolām ir jāpārliecinās par pareizo vīzu kategoriju Apvienotās Karalistes Iekšlietu ministrijā labu laiku pirms apmaiņas datumiem.

Ceļojumu apdrošināšana skolu grupām

Visaptveroša ceļojuma apdrošināšana ir būtiska skolēnu ceļojumiem uz Apvienoto Karalisti. Polisei jāapdrošina visi skolēni un pavadošais personāls attiecībā uz medicīniskajiem izdevumiem, ceļojuma atcelšanu, pazudušām vai nozagtām mantām, personisko atbildību un neatliekamo repatriāciju. Daudzi specializēti skolēnu ceļojumu apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji piedāvā grupu apdrošināšanas polises, kas ir izdevīgākas nekā individuālās polises.

Pārliecinieties, ka apdrošināšanas polise nepārprotami attiecas uz Apvienoto Karalisti un ka tajā ir iekļauti noteikumi par nepilngadīgajiem, kas ceļo kopā ar pieaugušajiem, kuri nav viņu vecāki. Īpaši svarīgs ir medicīniskais segums, jo NHS var iekasēt maksu par ārstēšanos slimnīcā no nerezidentiem, un neatliekamā medicīniskā evakuācija bez apdrošināšanas var būt ļoti dārga. Saglabājiet apdrošināšanas polises dokumentu kopijas, kas pieejamas visiem ceļojuma vadītājiem, un pārliecinieties, ka vecākiem ir apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēja kontaktinformācijas numuri ārkārtas situācijās.

Ko darīt, ja skolēna ETA tiek atteikts?

ETA atteikumi studentiem ir reti sastopami, taču var notikt. Ja skolēna pieteikums tiek noraidīts, vecākiem rūpīgi jāizskata atteikuma iemesls. Biežāk sastopamie jautājumi ir nepareiza informācija pasē, problēmas ar fotogrāfijām vai neatrisināti jautājumi, kas nav atrisināti. drošības jautājumi. Vairumā gadījumu problēmu var atrisināt, labojot pieteikumu un iesniedzot to atkārtoti.

Ja atteikumu nav iespējams atrisināt ceļojuma laikā, skolai ir jābūt ārkārtas rīcības plānam. Tas varētu ietvert organizēšanu, lai skolēns paliktu skolā ar parastām nodarbībām, vai arī izpētīt, vai varētu paātrināt standarta AK vīzas pieteikuma izskatīšanu. Norādījumus par atteikumiem skatīt mūsu rakstā par ko darīt, ja jūsu ETA Apvienotajā Karalistē ir atteikts..

Oficiālie avoti un atsauces

1. Apvienotās Karalistes valdība - Pieteikties elektroniskajai ceļošanas atļaujai
2. Apvienotās Karalistes valdība - Grupu un nepilngadīgo ieceļošana pie robežas
3. Apvienotās Karalistes Iekšlietu ministrija - ETA faktu lapa
4. Apmeklējiet Lielbritāniju - Skolu ceļojumu plānošanas ceļvedis

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai skola var pieteikties ETA skolēnu vārdā?

Nē. AK ETA pieteikums ir jāiesniedz skolēna vecākam vai likumīgajam aizbildnim. Pieteikumam ir nepieciešami personas pases dati un individuāls maksājums, tāpēc to nevar iesniegt skola. Tomēr skolām jāsniedz skaidri norādījumi un jānosaka termiņi, lai nodrošinātu, ka visi pieteikumi tiek aizpildīti laikus.

Vai skolēnu ekskursijām ir grupas atlaide?

Nē. ETA maksa Apvienotajā Karalistē ir £16 par personu neatkarīgi no tā, vai ceļojat individuāli vai grupā. Bērniem, studentiem vai izglītības grupām atlaides netiek piemērotas.

Kādi dokumenti skolotājiem būtu jāņem līdzi skolas grupai?

Skolotājiem jāņem līdzi skolas vēstule uz oficiāla veidlapas, kurā uzskaitīti visi skolēni un darbinieki, galvenais saraksts ar pases numuriem, kontaktinformācija ārkārtas gadījumos, izmitināšanas apstiprinājumi, ceļojuma maršruts un piekrišanas veidlapas katram skolēnam. Šie dokumenti apliecina apmeklējuma likumīgo izglītojošo mērķi.

Vai dažādu tautību skolēni var ceļot kopā skolas ekskursijā?

Jā, skolēni no dažādām valstīm var ceļot kopā, taču katram skolēnam ir nepieciešama attiecīga ceļošanas atļauja, kas atbilst viņa valstspiederībai. Dažiem studentiem var būt nepieciešama ETA, bet citiem - standarta Apvienotās Karalistes vīza. Skolām, kurās ir dažādi skolēni, plānošanas procesa sākumā jāpārbauda individuālās prasības.

Cik ilgi AK ETA ir derīgs studentiem?

Apvienotās Karalistes ETA ir derīga divus gadus no izdošanas dienas vai līdz pases derīguma termiņa beigām atkarībā no tā, kas iestājas pirmais. Ja jūsu bērna pases derīguma termiņš beidzas 2 gadu laikā, tad, saņemot jaunu pasi, viņam būs nepieciešams jauns ETA. Katra atsevišķa vizīte var ilgt līdz 6 mēnešiem.

Plānojat skolēnu ceļojumu uz Apvienoto Karalisti? Uzsāciet ETA procesu agrīni, novirzot vecākus uz mūsu rokasgrāmatu par kā tiešsaistē pieteikties uz Apvienotās Karalistes ETA. Transporta plānošanai skatiet mūsu Apvienotās Karalistes sabiedriskā transporta ceļvedis, un pārbaudiet VisitBritain izglītojošiem tūrisma resursiem.